Payroll Manager Western Europe (M/F/D)
SIXT USA • Segrate, Lombardy • Full Time
Posted on Fri, Nov 13, 2026
Guiderai la gestione dei processi payroll per un gruppo di Paesi dell'Europa occidentale, assicurando la corretta e puntuale elaborazione delle buste paga, nel rispetto delle normative vigenti. Coordinerai dal punto di vista operativo e strategico un team di professionisti Payroll, gestirai le collaborazioni con i fornitori esterni e sarai il principale punto di riferimento per HR, Finance e i team locali. Come parte del team di leadership Payroll europeo, promuoverai la standardizzazione e l'automazione dei processi, supportando un altro Payroll Manager per garantire la continuità operativa e un'adeguata condivisione delle competenze tra i diversi Paesi. Questo ruolo combina responsabilità operative dirette, leadership funzionale e coordinamento a livello europeo.
IL TUO RUOLO IN SIXT
- Gestione ciclo payroll: Sei responsabile dell'intero ciclo payroll mensile per tutti i Paesi assegnati: gestisci i calendari payroll, coordini la raccolta dei dati, effettui le verifiche, riconcili i risultati e garantisci l'approvazione finale nei tempi previsti.
- Leadership operativa e strategica: Guidi e coordini dal punto di vista operativo e strategico il tuo team Payroll: pianifichi i carichi di lavoro, definisci le priorità e promuovi la formazione trasversale, affinché ogni Paese possa contare su una risorsa adeguatamente formata in grado di garantire la continuità delle attività.
- Supervisione fornitori: Gestisci e supervisioni i fornitori payroll esterni: definisci e monitori i livelli di servizio, effettui controlli di qualità, gestisci le eventuali criticità e promuovi iniziative di miglioramento continuo.
- Collaborazione interfunzionale: Collabori a stretto contatto con Finance/Accounting e HR locali per garantire la qualità dei dati, la corretta contabilizzazione dei costi del personale e riconciliazioni puntuali.
- Standardizzazione e automazione: Standardizzi e documenti i processi attraverso procedure operative specifiche per Paese (scadenze, fornitori, contatti) e individui opportunità per automatizzare le attività ripetitive e ridurre i rischi operativi.
- Continuità operativa: Supporti un altro Payroll Manager quando necessario, intervenendo durante le sue assenze per garantire la continuità del servizio e la condivisione delle conoscenze.
LE TUE COMPETENZE CONTANO
- Leadership Payroll: Hai almeno 2 anni di esperienza comprovata nella gestione delle operazioni payroll in più Paesi e nel coordinamento funzionale di team interni e fornitori esterni.
- Competenze Normative: Possiedi una solida conoscenza della normativa in materia di retribuzioni, degli adempimenti fiscali e previdenziali nei Paesi dell'Europa occidentale e un'esperienza comprovata nel garantire la conformità normativa.
- Gestione del Team: Hai ottime capacità di coordinamento, pianificazione delle risorse, formazione trasversale e monitoraggio delle performance operative.
- Competenze Tecniche e di Processo: Hai una solida esperienza con i sistemi payroll e un'ottima conoscenza di Excel (tabelle pivot, formule avanzate), sai documentare le procedure operative, effettuare controlli di qualità e promuovere miglioramenti attraverso l'automazione.
- Gestione degli Stakeholder: Comunichi in modo efficace e collabori con sicurezza con HR, Finance e il management locale.
- Competenze Linguistiche: Parli fluentemente inglese, la conoscenza di altre lingue come tedesco, francese o spagnolo costituisce un plus.
COSA OFFRIAMO
- Retribuzione Competitiva: RAL compresa tra 40.000€ e 45.000€, commisurata all'esperienza.
- L'Esperienza SIXT a Milano: Il nostro Headquarter di Segrate sarà la tua nuova sede di lavoro. Ti aspetta un ambiente dinamico e internazionale, dove le idee circolano liberamente, le persone si supportano a vicenda e ogni giornata è diversa dall'altra.
- Benefit Quotidiani: Ricevi un'indennità annuale e un'indennità pasto giornaliera.
- Flessibilità e Setup Moderno: Benefici di un modello di lavoro ibrido. I nostri uffici moderni sono progettati per la collaborazione, offrendoti la flessibilità di lavorare nel modo che preferisci.
- Intelligenza Artificiale a Portata di Mano: Fin dal primo giorno hai accesso a Claude di Anthropic e SIXTgpt, la piattaforma AI interna di SIXT, per potenziare il tuo lavoro. Investiamo nel percorso di crescita di ogni collega nell'ambito dell'intelligenza artificiale.
- Formazione e crescita professionale: Aggiornamenti regolari e opportunità di carriera verticali o orizzontali, oltre a sconti esclusivi per familiari e amici.
La selezione è rivolta ad entrambi i sessi secondo quanto previsto dal D.Lgs 198/2006.
CHI SIAMO
Siamo un fornitore di servizi di mobilità leader a livello mondiale con un fatturato di 4,3 miliardi di euro e circa 9.000 dipendenti in tutto il mondo. La nostra piattaforma di mobilità ONE riunisce i nostri prodotti SIXT rent (noleggio auto), SIXT share (car sharing), SIXT ride (servizi taxi e chauffeur) e SIXT+ (auto abbonamento), offrendo ai nostri clienti accesso alla nostra flotta di 360.000 veicoli, ai servizi di 4.000 partner di cooperazione e a circa 5 milioni di conducenti in tutto il mondo. Insieme ai nostri partner in franchising, siamo presenti in oltre 100 paesi con 2.000 stazioni di noleggio. In SIXT, la massima priorità è un'esperienza cliente di altissimo livello e un servizio clienti eccellente. Puntiamo sul vero spirito imprenditoriale e sulla stabilità a lungo termine, orientando la nostra strategia aziendale con lungimiranza. Inizia con noi e candidati subito!
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What the data says about this job
- Advertised pay for Payroll Manager: a median of $104,000 across 1,068 priced postings. Explore the market
- SIXT USA's roles typically close in 13 days; the market median is 14 days. Time to close
- None of SIXT USA's 19 tracked postings is more than six months old. Posting hygiene
Measured from employers' own postings and public filings. How we measure