Project Accountant

Responsibilities for Project Accountant

Project Cost Management

• • Reconcile and enter monthly project quantities.
  • Ensure all project costs, including labor, equipment, materials, subcontractors, supplies, and miscellaneous expenses, are accurately tracked and processed.
  • Review and process general job cost invoices and subcontractor billings accurately and in a timely manner.
  • Assist with the labor and equipment reporting system.
  • Review projects for accurate revenue recognition and provide analysis and recommendations based on findings.

Financial Reporting & Analysis

• • Prepare account reconciliations, financial status reports, final invoices, and other required financial reports.
  • Assist with the preparation of monthly project projections and budget reconciliations.
  • Produce financial statements and reports using a variety of accounting and reporting systems and sources.
  • Prepare accurate and complete journal entries as needed.
  • Assist in other accounting functions to ensure a timely and accurate month-end close.

Contracts & Accounts Payable

• • Review and process project-related contracts, subcontracts, purchase orders, and other agreements.
  • Ensure timely and accurate payments to subcontractors and major suppliers.
  • Ensure cash receipts are accurately applied to the appropriate projects and billings.

Compliance & Process Improvement

• • Work closely with project management teams to ensure compliance with company accounting procedures.
  • Review and analyze job cost estimates and monthly project reports.
  • Develop and document accounting procedures for operations staff and assist with implementation and compliance.
  • Serve as a point of contact for external auditors regarding technical accounting matters.

Communication & Collaboration

• • Communicate regularly with Project Managers regarding project financial performance and job-related accounting matters.
  • Collaborate with accounting, operations, and project teams to support accurate financial reporting and project execution.
  • Assist with special projects and other accounting-related duties as assigned.
  • Perform additional job-related duties and responsibilities as needed.

Qualifications for Project Accountant

Education & Experience

• • Bachelor's degree in Accounting, Finance, Business, or a related field required. 
  • 3+ years of construction accounting experience. 
  • Experience with General Ledger, Job Cost accounting, and financial reporting. 
  • Experience with construction-specific ERP software required. 
  • Knowledge of percentage-of-completion accounting preferred. 
  • Experience with Viewpoint and HCSS software is a plus.

Technical Skills

• • Strong knowledge of construction cost accounting principles. 
  • Familiarity with construction accounting and ERP software, including Viewpoint and HCSS. 
  • Solid analytical, mathematical, and problem-solving skills. 
  • Strong attention to detail with a high level of accuracy. 

Physical & Work Environment Requirements

• • Ability to multitask and manage competing priorities in a fast-paced construction environment. 
  • Ability to work independently while contributing to a team-oriented environment. 
  • Ability to sit, stand, and work at a computer for extended periods.
  • Ability to occasionally lift up to 25 pounds.
  • Ability to travel occasionally for training, recruiting events, or business needs.

Additional Requirements

• • Maintain regular and reliable attendance. 
  • Work productively and meet established deadlines. 
  • Communicate and interact professionally with supervisors, employees, subcontractors, and other stakeholders. 
  • Perform additional job-related duties and responsibilities as assigned.

Benefits:

Wright Brothers is a Certified Great Place to Work, and we’re proud of the positive work environment we provide for our employees. This includes mindfulness of our employees’ physical, mental, and spiritual well-being. We are aware that every person who works at Wright Brothers is an individual who deserves special care and a safe workplace. Because of this, we offer a competitive salary and comprehensive benefits package that includes:

• Medical, Dental, Vision Insurance
• 401k with a Discretionary Company Match
• Short- and Long-Term Disability
• Life Insurance (Basic and Voluntary Buy-Up)
• Paid Time Off 
• 5 - Paid Holidays

We are proudly An Equal Opportunity Employer • A Drug-Free Workplace • An E-Verify Workplace. We encourage ALL Qualified Individuals to apply!