Accounting Clerk
Pan American Grain • Arecibo, United States • Full Time
Posted on Thu, Sep 17, 2026
La posición de Accounting Clerk trabajará de cerca con el Accounting Manager y será responsable de la facturación a clientes, preparación de reportes de ventas por cliente y producto, registrar y procesar toda documentación para cuentas por pagar, brindará reportes y actualización de los productos en inventario para ventas, brindar la documentación que sea necesaria al cliente. Asistirá en cualquier otra tarea que le asigne el supervisor.
- Revisión de facturas a clientes (enviar facturas, aplicar descuentos autorizados, manifiestos, créditos y estados de cuenta)
- Creación de clientes en sistema
- Actualizar expedientes de clientes (Registro de comerciantes, licencia de dispensario, exención de IVU Municipal, etc)
- Preparar reportes de ventas por dispensario y productos
- Aplicar los pagos de los clientes en sistema
- Proveer documentación necesaria para los depósitos en el banco
- Comunicarse con los clientes morosos y asistir al Accounting Manager en enviar cartas de cobro a los clientes
- Preparación de órdenes de compra (PO), recibos de las órdenes de compra en sistema y enviar documentación correspondiente a cuentas por pagar
- Brindar reportes de productos disponible de inventario (semanal)
- Asistirá al vendedor en la información de productos disponibles y revisará las ordenes de compras recibidas
- Preparar reportes para pago de IVU 15nal y mensual
- Realizar, reconciliar y enviar reportes de “Aging Receivable” a la administración (Semanal)
- Realizar y enviar reporte de órdenes de ventas recibidas (Semanal)
- Preparar y coordinar rutas de entrega y comunicación con el transportista (Semanal)
- Utilizar reporte de ventas para preparar la comisión del vendedor y los arbitrios e IVU mensual
- Monitoreo de Receiving manuales con las personas correspondientes de los departamentos de Biocann
Requirements
- Asociado en Administración de Empresas Concentración en Contabilidad/Finanzas
- Licencia Ocupacional de Cannabis Medicinal de Puerto Rico, preferible
- 2 años de previa experiencia en el área de contabilidad/finanzas.
- Destrezas Organizacional e Interpersonal
- Destreza de análisis efectivo
- Demostrar compromiso con nuestros principios fundamentales de Integridad, Respeto y Excelencia
- Experiencia en conocimientos básicos de contabilidad/finanzas
- Dominio del inglés
- Excelentes conocimientos de MS Office, conocimiento avanzado en Excel
- Se valorará tener experiencia en el área de contabilidad
- Con motivación propia y un enfoque orientado a los resultados
Benefits
- 401(k) matching
- Dental insurance
- Health insurance
- Life insurance
- Paid time off
- Vision insurance
AuditFriendly salary estimate
The employer did not post a salary for this role. Based on AuditFriendly's salary intelligence model (comparable live postings, role, seniority, and location), we estimate base pay of $42,000–$54,000 per year (median ~$47,000). This is an AuditFriendly estimate, not an employer-provided figure.
More live accounting_clerk roles
- Accounting Clerk at Axelon Services Corporation — Moon Township, Pennsylvania, United States
- Business Office - Accounting Clerk at D'Youville University — Buffalo, New York, United States
- Accounting Clerk at Assabet Valley Reg. Tech. High School — Marlborough, Massachusetts, United States
- Accounting Clerk (AP) at Life Care Center of Altamonte Springs — Altamonte Springs, Florida, United States
- Accounting Clerk (Criminal Court Clerk) at Shelby County Government — Memphis, Tennessee, United States
- Entry-Level Accounting Clerk at Jbc Ventures — Salt Lake City, Utah, United States
- Accounting Clerk at Avalon Document Services — Cleveland, Ohio, US
- Accounting Clerk Intern - Summer 2027 at The Larry H. Miller Company All Groups — Sandy, Utah, United States
- Accounting Clerk II at The Salvation Army — Louisville, KY, United States
- Retail Accounting Clerk at Southeast Petro Distributors — Cocoa, FL, US
- Senior Accounting Clerk at Altum Health — Toronto, ON, Canada
- Accounting Clerk at NeuLife — Clinton Twp, Michigan, United States
- Accounting Clerk II — East Lansing, Michigan, United States
- Accounting Clerk at Hanline Group — Shelby, OH, US
- Accounting Clerk (Vacation Relief) at G&J Pepsi — Columbus, Ohio, United States
- Accounting Clerk at The Recreational Group — Dalton, Georgia, United States
- Accounting Clerk - Part-Time at Amerit Fleet Solutions — Sidney, Ohio, United States
- Automotive Accounting Clerk at Reliable Chevrolet Springfield — Springfield, MO, US
- Accounting Clerk at Fyda Freightliner Group — Youngstown, Ohio, United States
- Accounting Clerk at Rhoads Industries — Philadelphia, Pennsylvania, US
- Dealership Accounting Clerk at Camping World — Manassas, Virginia, United States
- Accounting Clerk at Family Tree Farms — Reedley, California, United States
- Accounting Clerk - Part Time at Stonebridge Hospitality Associates — aloft-DIA
- Accounting Clerk - Embassy Suites By Hilton Phoenix Biltmore at Hilton Accounting and Financial Services — Phoenix, AZ, United States
- Accounting Clerk at USA Clinics Group — $24 - $27 per hour
- Accounting Clerk / AP Processor at Mindlance — Bedford, Nova Scotia, Canada
- Accounting Clerk Lead at The H and S Family of Bakeries — Baltimore, Maryland, United States
- Executive Assistant/Accounting Clerk at All Plastics — Kerrville, Texas, United States
- Accounting Clerk III - Club Wyndham Glacier Canyon Resort at Wyndham Hotels & Resorts — Wisconsin Dells, Wisconsin, United States
- Accounting Clerk III at Wyndham Hotels & Resorts — Wisconsin Dells, WI, US
- Accounting Clerk at Highgate Hotels — Richmond Hill, Georgia, United States
- Accounting Clerk / AP Processor at RCMI HOSPITALITY MANAGEMENT LLC — Los Angeles, California, United States
- Accounting Clerk at RCMI HOSPITALITY MANAGEMENT — Los Angeles, CA, US
- Accounting Clerk II at MSU Careers Details — East Lansing, MI
- Accounting Clerk at GT Independence Careers — Sturgis, Michigan, US