Functieomschrijving:

• Opdrachtgever: Tilburg University
• Divisie: Finance & Control – afdeling Business Control
• Werkgebied: Library & IT Services (LIS)
• Functie: Senior Business Controller IT
• Standplaats: Tilburg
• Startdatum: 2 november 2026
• Einddatum: 31 oktober 2027
• Verlenging: maximaal 12 maanden
• Definitieve maximale einddatum: 31 oktober 2028
• Inzet: 32 uur per week
• Tarief: 95 euro ex. btw. all-in 
• Sluitingsdatum: 12 oktober 2026 
• Matchgesprek: 20 oktober 2026
• Motivatie: maximaal 1 A4

Belangrijkste knock-outs

• Afgeronde WO-opleiding Finance, Bedrijfseconomie, Bedrijfskunde, Accountancy, Controlling of vergelijkbaar
• Minimaal 5 jaar financiële sturing binnen een complexe IT-organisatie / omvangrijk IT-landschap
• Ervaring met financiële sturing op veranderprogramma's
• Ervaring met businesscases, scenarioanalyses, meerjarenbegrotingen en financiële sturingsmodellen
• Ervaring met adviseren van directie/management over complexe financiële vraagstukken
• Minimaal 2 jaar leidinggevende ervaring aan financiële professionals

Organisatie en context

De Senior Business Controller valt onder de afdeling Business Control van Finance & Control.

De kandidaat wordt gekoppeld aan Library & IT Services (LIS).

LIS is verantwoordelijk voor onder andere:

• digitale leer- en werkomgeving;
• IT-infrastructuur;
• communicatie- en informatietechnologie;
• ondersteuning van onderwijs en onderzoek.

De afgelopen jaren is stevig geïnvesteerd in:

• modernisering van het IT-landschap;
• digitalisering;
• toekomstige technische inrichting;
• toekomstige organisatorische inrichting van LIS.

Deze ontwikkelingen vragen om verdere professionalisering van de financiële sturing.

Doel van de opdracht

De opdracht richt zich primair op het versterken van de financiële grip op:

• huidige IT-dienstverlening;
• veranderprogramma's;
• investeringen;
• digitalisering;
• toekomstige organisatie-inrichting.

De Senior Business Controller moet inzicht creëren in:

• belangrijkste kostendrijvers;
• kostenstructuur;
• budgetten;
• activiteiten;
• deliverables;
• risico's;
• financiële kansen.

Vervolgens moeten financiële inzichten worden vertaald naar:

• concrete maatregelen;
• keuzes;
• besluitvorming;
• monitoring van de financiële effecten.

Strategische rol

De Senior Business Controller is:

strategisch financieel adviseur en financieel geweten van de CIO/directeur LIS en het Managementteam.

De rol gaat verder dan alleen rapporteren.

De kandidaat moet:

• financiële vraagstukken concretiseren;
• maatregelen formuleren;
• besluitvorming ondersteunen;
• bewaken dat maatregelen daadwerkelijk worden uitgevoerd;
• financiële effecten monitoren;
• kritisch tegenspel bieden aan CIO en management.

Team

De kandidaat werkt samen met:

• 1 Business Controller;
• 2 Assistant Business Controllers.

Daarnaast maakt de Senior Business Controller deel uit van de bredere afdeling Business Control.

Sparringpartners zijn onder andere:

• andere Business Controllers;
• afdelingshoofd;
• directeur Finance & Control;
• CIO / directeur LIS;
• managementteam LIS;
• programmamanagers;
• andere divisie- en faculteitsdirecteuren;
• bestuur.

Belangrijkste werkzaamheden

1. Kostenstructuur analyseren

Inzicht verkrijgen in de huidige kostenstructuur van LIS.

Daarbij de belangrijkste kostendrijvers identificeren en onderscheid maken tussen:

• Run – reguliere dienstverlening
• Change – organisatieontwikkeling / verandering
• Innovate – toekomstige vernieuwing

2. Kortcyclische financiële sturing

Structureel inrichten van financiële sturing op de deliverables van belangrijke:

• implementatieprojecten;
• programma's;
• verandertrajecten.

3. Risico's en kansen

Identificeren van financiële:

• risico's;
• kansen;
• besparingsmogelijkheden.

Deze vertalen naar:

• concrete verbetervoorstellen;
• kostenmaatregelen;
• besluitvorming;
• implementatie;
• monitoring.

4. Future LIS Infrastructure & Organization

Financieel adviseren over verdere ontwikkeling van:

• Future LIS Infrastructure;
• Future Organization.

Daarbij financiële onderbouwing leveren voor keuzes rond bijvoorbeeld:

• sourcing;
• digitalisering;
• eigendom versus as-a-service;
• investeringen.

5. Meerjarenperspectief

Ontwikkelingen in:

• kosten;
• investeringen;
• programma's;
• veranderinitiatieven

vertalen naar een financieel meerjarenperspectief voor het management.

Harde eisen / knock-outs

1. WO-opleiding

Afgeronde WO-opleiding in:

• Finance;
• Bedrijfseconomie;
• Bedrijfskunde;
• Accountancy;
• Controlling;
• of vergelijkbaar.

2. Financiële sturing IT

Minimaal 5 jaar ervaring met financiële sturing binnen:

• complexe IT-organisatie;
• of organisatie met omvangrijk IT-landschap.

3. Veranderprogramma's

Aantoonbare ervaring met:

financiële sturing op veranderprogramma's.

4. Financiële modellen

Ervaring met het ontwikkelen van:

• businesscases;
• scenarioanalyses;
• meerjarenbegrotingen;
• financiële sturingsmodellen.

5. Directie- en managementadvies

Ervaring met het adviseren van:

• directie;
• management;

over complexe financiële en bedrijfseconomische vraagstukken.

6. Leidinggevende ervaring

Minimaal:

2 jaar ervaring met het geven van leiding aan financiële professionals.

Gunningsmethodiek

Tilburg University hanteert de:

Beste Prijs-Kwaliteitverhouding (BPKV).

De zichtbare maximale scores zijn:

• Kwaliteit: 45 punten
• Prijs: 20 punten

Daarmee zijn in totaal 65 punten zichtbaar vóór het matchingsgesprek.

Kwaliteitscriterium 1 – Complexe IT-organisatie

Maximaal 15 punten

Ervaring met financiële sturing in een complexe IT-organisatie wordt beoordeeld op vier kenmerken:

1. minimaal 80 medewerkers binnen het IT-domein;
2. minimaal €10 miljoen jaarlijkse IT-kosten;
3. reguliere dienstverlening én omvangrijke veranderprogramma's;
4. meerdere organisatieonderdelen en stakeholders waarvoor IT-dienstverlening wordt geleverd.

Score

• 0–1 kenmerken: 0 punten
• 2 kenmerken: 5 punten
• 3 kenmerken: 10 punten
• 4 kenmerken: 15 punten

Kwaliteitscriterium 2 – Universiteit / kennisorganisatie

Maximaal 10 punten

Ervaring met financiële sturing binnen:

• universiteit;
• of vergelijkbare kennisorganisatie.

Score

• minder dan 1 jaar: 0 punten
• 1–5 jaar: 5 punten
• meer dan 5 jaar: 10 punten

Kwaliteitscriterium 3 – Financieel advies op IT-vraagstukken

Maximaal 20 punten

Ervaring als financieel adviseur op de volgende IT-vraagstukken:

1. (out)sourcing;
2. cloudoplossingen;
3. digitalisering;
4. As-a-Service-oplossingen;
5. prioritering binnen run/change/innovate.

Score

• 0–2 kenmerken: 0 punten
• 2 kenmerken: 5 punten
• 3 kenmerken: 10 punten
• 4 kenmerken: 15 punten
• 5 kenmerken: 20 punten

Motivatiebrief

De aanbieding bevat een motivatiebrief van maximaal:

1 A4.

Hierin moet vooral duidelijk worden waarom de kandidaat past bij:

• LIS;
• IT-finance;
• CIO/MT-advisering;
• veranderprogramma's;
• strategische business control.

Competenties

Financiële vaardigheden

• Sterk bedrijfseconomisch inzicht.
• Complexe kostenstructuren kunnen doorgronden.
• Financiële rapportages vanaf een beperkt fundament kunnen opbouwen.
• Besparingsmogelijkheden herkennen en onderbouwen.
• Strategische keuzes vertalen naar financiële besluitvorming.

IT-kennis

De kandidaat begrijpt:

• IT-kostendrijvers;
• sourcing;
• as-a-service;
• licenties;
• digitalisering;
• run/change/innovate.

De kandidaat hoeft geen IT-specialist te zijn, maar moet inhoudelijk voldoende IT-affiniteit hebben om volwaardig gesprekspartner te zijn voor IT-management en specialisten.

Programmamanagement

Ervaring met:

• financiële sturing op programma's;
• forecasting;
• voortgangsmonitoring;
• kortcyclische sturing;
• overgang project lijnorganisatie.

Analytisch vermogen

De kandidaat kan:

• grote hoeveelheden informatie verwerken;
• hoofd- en bijzaken onderscheiden;
• dashboards ontwikkelen;
• KPI's ontwerpen;
• structurele sturingsinformatie opbouwen;
• vanuit versnipperde informatie tot betrouwbaar financieel inzicht komen.

Adviesvaardigheid

De kandidaat is een stevige gesprekspartner voor:

• directeuren;
• MT;
• CIO.

En:

• stelt kritische vragen;
• daagt aannames uit;
• zorgt dat noodzakelijke keuzes expliciet ter besluitvorming komen.

Leiderschap

De kandidaat:

• neemt financieel leiderschap;
• brengt structuur;
• geeft richting;
• stuurt financiële professionals inhoudelijk aan;
• verbindt stakeholders;
• stimuleert gezamenlijk financieel eigenaarschap.

Matchingsgesprek

Het matchingsgesprek vindt plaats op:

20 oktober 2026

op de campus van Tilburg University.

Tijdens het gesprek beoordeelt Tilburg University:

• aansluiting op het functieprofiel;
• aansluiting bij organisatie en cultuur;
• mate waarin kandidaat kan optreden als financieel sparringpartner van de CIO/directeur LIS.

De uiteindelijke opdracht wordt gegund aan de kandidaat die in het matchingsgesprek als beste wordt beoordeeld.

Ideaal kandidaatprofiel

De ideale kandidaat is een Senior Business Controller / IT Business Controller met strategische senioriteit.

Een optimaal profiel combineert:

• WO Finance / Bedrijfseconomie / Controlling;
• 8–10+ jaar business control;
• minimaal 5 jaar binnen complexe IT;
• IT-budget > €10 miljoen;
• IT-organisatie >80 medewerkers;
• sourcing;
• cloud;
• as-a-service;
• digitalisering;
• run/change/innovate;
• programmasturing;
• businesscases;
• scenarioanalyses;
• meerjarenbegrotingen;
• CIO-/directieadvies;
• leidinggeven aan financials;
• universiteit / kennisorganisatie.

Extra sterk is een kandidaat die eerder als:

financieel sparringpartner van een CIO binnen een grote kennisintensieve IT-organisatie

heeft gewerkt.

  Vereiste vaardigheden:

Business