Procurement Coordinator

Medisca est une entreprise mondiale qui s’appuie sur des partenariats solides pour servir les professionnels de la santé dans diverses disciplines liées au bien-être. En proposant des solutions complètes et essentielles, y compris des ingrédients et des services pharmaceutiques, la fabrication de technologies de mélange, des tests analytiques et la formation, Medisca comble les lacunes en matière de soins de santé grâce à un engagement inébranlable en faveur de la précision, de l’innovation et de l’impact sociétal.

Le Coordonateur de l'approvisonnement supervise l'exécution des achats pour les produits de sa catégorie. Il fournira un soutien à tous les sites assignés pour les produits et services sur la portée, les besoins de l'entreprise. Le Coordonateur de l'approvisonnement est chargé d'émettre des bons de commande aux fournisseurs, de suivre les livraisons et de positionner les stocks par entrepôt afin d'optimiser les stocks et de maximiser les ventes tout en minimisant les coûts. Il sera chargé de renouveler périodiquement les listes de prix et d'effectuer des demandes d'information (RFX). Il mettra à profit son approche analytique en collaboration avec d'autres membres de la chaîne d'approvisionnement, de l'approvisionnement, des ventes et des équipes de marketing pour atteindre les objectifs de l'entreprise et satisfaire les clients.

L'opportunité

Responsabilités

Analyser les stocks, les produits liés à la catégorie

• Développer, gérer et évaluer les performances en matière d'achats et de stocks au moyen d'indicateurs de performance clés (KPI) et de mesures, et utiliser les données pour favoriser l'amélioration continue à l'appui de la gestion et de la stratégie de l'entreprise.
• Effectuer des rapports sur les achats et analyser les informations relatives aux fournisseurs afin d'identifier les possibilités d'amélioration.
• Utiliser le système de planification des besoins en matériaux (MRP) pour analyser les mouvements de stocks, les rotations et les coûts.
• Passer les commandes dès réception des suggestions du système MRP.
• Réaliser des indicateurs de performance clés (KPI) pour mesurer le succès sur la base du niveau de service, de la rotation des stocks et de la démarque inconnue.

Catégorie de produits Négociation et achats

• Établir et gérer les relations avec les fournisseurs tout en gérant les performances ; procéder à des examens de routine des activités des fournisseurs.
• Négocier des prix, des remises et des contrats compétitifs, tout en respectant les normes de qualité et de service les plus élevées, en équilibrant le contrôle des coûts et en atténuant les risques liés aux fournisseurs.
• Travailler avec les fournisseurs pour garantir la disponibilité des produits, les calendriers de livraison et résoudre toute pénurie potentielle chez les fournisseurs.
• Traiter les commandes rejetées et négocier les retours avec le fournisseur.
• Identifier et communiquer les domaines d'amélioration à l'extérieur avec les fournisseurs et à l'intérieur du département.

Expédition des commandes

• S'assurer que toutes les commandes sont livrées conformément aux spécifications du bon de commande et qu'elles sont mises en vente conformément au calendrier MRP.
• Il doit s'assurer que toutes les dates de livraison sont exactes dans le système ERP.

Qualifications

• Baccalauréat dans gestion de la chaîne d'approvisionnement, en commerce ou dans un domaine connexe
• Une (1) années d'expérience dans le domaine de l'administration 
• Expérience dans l'industrie pharmaceutique est un atout
• Expérience de travail avec un ERP (Syspro un atout)
• Connaissance du Microsoft Office suite (Word, Outlook, Teams et Excel) requise
• Grande capacité d'écoute, orientation client et professionnalisme
• Excellentes aptitudes à la négociation
• Capacité avérée à faire preuve de discernement, à adopter des pratiques éthiques et à prendre des décisions.
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d'organisation

Ce que cela vous apporte... 

Nous investissons du temps et des ressources pour nous assurer que Medisca est à la hauteur des personnes que nous embauchons. 

• Équilibre vie professionnelle/vie personnelle - Semaine de travail de 37,50 heures avec des vendredis qui terminent plus tôt toute l'année, politique de congés payés et de vacances. 
• Investissez dans votre santé - Choix de plans modulaires, compte de dépenses de santé et télémédecine gratuite. 
• Votre bien-être est important – Programme bien-être offert 
• Environnement de travail flexible - Horaire de travail hybride avec programme de remboursement du bureau à domicile. 
• Votre avenir est prometteur - Opportunités d'apprentissage et d'évolution au sein de Medisca. 
• Épargnez pour votre avenir - Medisca contribue à un régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) lorsque vous investissez dans des REER. 
• Aidez-nous à grandir - Programme de recommandation des employés 
• Un emplacement centralisé - Parking gratuit/accessible par les transports en commun ; un centre commercial accessible à pied pour le déjeuner ou l'épicerie. 
• Nous aimons nous amuser - Événements d'entreprise tout au long de l'année 

English

The Procurement Coordinator oversees executing the purchasing for the assigned products in their category. They will provide support to all assigned locations for the products and services on scope, business needs. The Procurement Coordinator will be responsible for issuing purchase orders to suppliers, tracking deliveries, and positioning inventory by warehouse to optimize inventory and maximize sales while minimizing costs. They will be responsible for periodically renewing price lists and conducting request for information (RFX). They will leverage their analytical approach in collaboration with other members of the supply chain, procurement, sales, and marketing teams to achieve the company's objectives and customer satisfaction.

Opportunity

Responsibilities & Duties

Analyze Inventory , Category related products

• Develop, manage, and assesse purchasing and inventory performance through key performance indicators (KPIs), metrics and use data to drive continuous improvement into support of business management and strategy.
• Perform procurement reporting and analysis of supplier information to identify potential improvement opportunities.
• Use the material requirements planning (MRP) system to analyze inventory movements, turns and costs.
• Place purchase order (PO) immediately upon receipt of MRP suggestion(s).
• Deliver against key performance indicators (KPIs) to measure success based on service level, inventory turns and shrink.

Product Category Negotiation and Purchasing

• Build and manage supplier relationships while managing performance; conduct routine supplier business reviews.
• Negotiate competitive pricing, discounts, and contracts, while achieving the highest standards of quality and service while balancing cost control and mitigating vendor related risks.
• Work with suppliers to ensure product availability, delivery schedules, and resolve any potential supplier shortages.
• Handle rejected orders and negotiate returns with the supplier.
• Identify and communicate areas for improvement externally with vendors and internally within the department.

Order Expedition

• Ensure all orders are delivered according to PO specifications, and released for sale according to MRP schedule.
• Responsible to ensure all delivery dates are accurate in the ERP system.

Qualifications

• Bachelor’s degree in supply chain management, business or related field
• One (1) year experience working in administration
• Experience working in the pharmaceutical industry is an asset
• Knowledge of the Microsoft Office suite (Word, Outlook, Teams and Excel) required
• Experience working with an ERP (Syspro an asset)
• Strong listening skills, very customer focused and professional
• Excellent negotiation skills
• Proven ability to apply good judgement, ethical practice and decision-making
• Excellent time management and organizational skills

What’s in it for you… 

We invest time and resources into making sure Medisca is as good as the people we hire. 

• Work/Life Balance  - 37.50 hour workweek with early Fridays all year long, PTO and vacation policy 
• Invest in your health – Choice of modular plans, health spending account and free Telemedicine 
• Flexible work environment – Hybrid work schedule with home office reimbursement  program 
• Your Future is Bright – Opportunities to learn and grow within Medisca 
• Save for your Future – Medisca contributes to a deferred profit sharing plan (DPSP) when you invest in RRSPs 
• Help us grow – Employee Referral Program 
• Central location - Free parking/accessible by public transportation; a commercial center is within walking distance for lunch or groceries 
• We like to have fun – company events throughout the year 

We thank all applicants for their interest; however, only candidates to be interviewed will be contacted.  

We are an equal opportunity employer.