Technicien(ne) comptable principal(e) - Étude de notaires, Ville Saint-Laurent

Lieu de travail : Ville Saint-Laurent, Montréal, QC

Mode de travail : En présentiel

Horaire : Temps plein, permanent

Langues : Bilinguisme complet (français/anglais) requis

Ce que le client offre

• Salaire concurrentiel selon l'expérience

• Régime complet d'avantages sociaux

• Un rôle de leadership avec une réelle influence sur le fonctionnement de l'équipe

• Perfectionnement professionnel et évolution au sein d'une étude en pleine croissance au Québec

• Une équipe collaborative et sympathique, ouverte aux idées et à l'amélioration des processus

À propos du client

Notre client est une étude notariale en croissance à Montréal, spécialisée dans les transactions immobilières résidentielles et commerciales. L'étude est structurée et axée sur la technologie, et son équipe est collaborative et bienveillante plutôt que hiérarchique. Avec la croissance de ses activités au Québec, l'étude renforce son équipe de comptabilité et cherche une personne d'expérience pour la diriger au quotidien.

Aperçu du poste

Notre client recherche un(e)technicien(ne) comptable principal(e) pour prendre en charge le flux quotidien des fonds de l'étude et guider une petite équipe de tenue de livres. Vous resterez dans l'opérationnel (encaissements, décaissements, conciliations de fin de mois) tout en formant vos collègues et en étant la personne-ressource de l'équipe pour la rigueur et les bonnes pratiques. Ce poste convient à une personne d'expérience prête à faire le saut vers un rôle de leadership.

Principales responsabilités

• Diriger, former et soutenir l'équipe de tenue de livres, y compris l'intégration des nouveaux membres

• Traiter et superviser les encaissements et décaissements quotidiens, dont les virements Interac, les chèques et les virements bancaires

• Préparer et vérifier les chèques et les demandes de paiement pour en assurer l'exactitude et l'autorisation

• Effectuer les conciliations bancaires et des comptes en fidéicommis de fin de mois, selon les règles de la Chambre des notaires du Québec

• Réviser le travail de l'équipe, résoudre les écarts et assurer des contrôles financiers rigoureux

• Collaborer étroitement avec les notaires et l'équipe des opérations pour le décaissement des fonds liés aux transactions immobilières

• Améliorer les processus et la documentation comptables à mesure que l'équipe grandit

Exigences

Requises :

• 3 ans et plus d'expérience pratique en tenue de livres, idéalement au Québec

• Expérience à former, encadrer ou guider des collègues

• Excellente maîtrise des encaissements, décaissements et conciliations bancaires

• Grand souci du détail et capacité à gérer un volume élevé de transactions

• Bilinguisme complet en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit

• Disponibilité pour travailler en présentiel à Ville Saint-Laurent

Atouts :

• Expérience en comptabilité en fidéicommis, idéalement dans un milieu notarial, juridique ou immobilier

• Connaissance des règles de la Chambre des notaires du Québec sur les comptes en fidéicommis

• Expérience avec des logiciels comptables notariaux (Para-Maître, ProCardex, Pro-Notaire)

• Expérience antérieure comme chef d'équipe ou superviseur(e)

Pour postuler

Intéressé(e) ? Postulez ci-dessous. N'hésitez pas à nous écrire si vous avez des questions.

Lead Bookkeeper - Notary Firm, Ville Saint-Laurent

Job Location: Ville Saint-Laurent, Montreal, QC

Work Mode: On-site

Working Hours: Full-time, permanent

Languages: Fully bilingual (French/English) required

What the Client Offers

• Competitive salary based on experience

• Comprehensive benefits package

• A leadership role with real influence on how the team works

• Professional development and growth within an expanding Quebec practice

• A collaborative, friendly team that welcomes feedback and better processes

About the Client

Our client is a growing notarial practice in Montreal focused on residential and commercial real estate transactions. The firm is structured and tech-forward, and its team culture is collaborative and supportive, not top-down. As its Quebec operations grow, the firm is building out its bookkeeping team and needs a hands-on leader.

Role Overview

Our client is looking for a Lead Bookkeeper to take ownership of the firm's daily flow of funds and guide a small bookkeeping team. You'll stay hands-on with receipts, disbursements and month-end reconciliations while training colleagues and being the person the team turns to for accuracy and best practices. This role suits an experienced bookkeeper who is ready to step into leadership.

Key Responsibilities

• Lead, train and support the bookkeeping team, including onboarding new team members

• Process and oversee daily receipts and disbursements, including e-transfers, cheques and wire transfers

• Prepare and verify cheques and payment requests for accuracy and proper authorization

• Perform monthly bank and trust account reconciliations in line with Chambre des notaires du Québec rules

• Review the team's work, resolve discrepancies and keep financial controls tight

• Work closely with notaries and the operations team on fund releases for real estate transactions

• Improve bookkeeping processes and documentation as the team grows

Qualifications

Required:

• 3+ years of hands-on bookkeeping experience, ideally in Quebec

• Experience training, mentoring or guiding colleagues

• Strong command of receipts, disbursements and bank reconciliations

• Excellent attention to detail and ability to manage high transaction volume

• Fully bilingual in French and English, spoken and written

• Able to work on-site in Ville Saint-Laurent

Preferred:

• Trust accounting experience, ideally in a notarial, legal or real estate setting

• Familiarity with Chambre des notaires du Québec trust account rules

• Experience with notarial accounting software (Para-Maître, ProCardex, Pro-Notaire)

• Previous team lead or supervisory experience

How to Apply

Interested? Apply below. Feel free to reach out with any questions.