Accounting Clerk 1 - Accounts Payable

Descripción general

The Condado Collection es una colección de propiedades de hospitalidad en Puerto Rico, desde hoteles de lujo clásico y moderno, hasta restaurantes y entretenimiento.

The Condado Vanderbilt es el estándar de excelencia para resorts de lujo en San Juan y el Caribe. Originalmente construido en 1919, y restaurado a su distinguida grandeza, ofrece gastronomía insuperable, habitaciones y suites exquisitas y servicio personalizado. Nuestro objetivo es crear experiencias e inspirar travesías no solo para nuestros huéspedes, sino también nuestra fuerza laboral. Confiamos que los integrantes de nuestro equipo son la clave para brindar un servicio apasionado y auténtico. ¡Construyamos juntos una colección de recuerdos!

Responsabilidades Claves

• Gestionar los pagos salientes, asegurando que las facturas de los proveedores sean precisas, estén debidamente aprobadas y se paguen a tiempo.

• Recibir, revisar, aprobar, codificar e ingresar las facturas de los proveedores en el sistema contable.

• Conciliar las facturas con las órdenes de compra y los documentos de recepción para verificar su exactitud.

• Programar y procesar pagos mediante cheque, ACH o transferencia bancaria, de acuerdo con los términos de pago establecidos.

• Conciliar los estados de cuenta de los proveedores e investigar discrepancias relacionadas con precios, cantidades o errores de facturación.

• Identificar y resolver discrepancias en las facturas para prevenir pagos en exceso o pagos duplicados.

• Mantener registros organizados, precisos y actualizados de todas las transacciones de cuentas por pagar.

• Responder de manera oportuna y profesional a las consultas de los proveedores y resolver asuntos relacionados con pagos.

• Colaborar con los departamentos internos para obtener aprobaciones y resolver discrepancias.

• Realización de análisis específicos según las necesidades del negocio. 

• Apoyar las actividades de cierre de mes relacionadas con cuentas por pagar.

• Asegurar el cumplimiento con las políticas de la empresa, los procedimientos contables y las regulaciones aplicables.

• Realizar otras funciones contables y administrativas según se asignen.

• Realizar otras tareas relacionadas según lo asignen los supervisores o la gerencia.

Cualificaciones

• Grado asociado o bachillerato en Contabilidad o Administración de Empresas, preferido.

• Mínimo de dos (2) años de experiencia en cuentas por pagar o contabilidad general, requerido.

• Atención al detalle crítica para identificar errores en la facturación y prevenir pagos en exceso.

• Sólido conocimiento de los principios contables básicos.

• Experiencia con programas de contabilidad como QuickBooks, SAP, Oracle o sistemas similares.

• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.

• Capacidad para interactuar de manera profesional y efectiva con proveedores y departamentos internos.

• Sólidas destrezas organizativas y de manejo del tiempo.

• Capacidad para manejar múltiples tareas y cumplir con fechas límite en un entorno de trabajo dinámico.

• Capacidad para trabajar de manera independiente y colaborativa dentro de un equipo.

• Bilingüe (inglés y español): capacidad para leer, escribir y comunicarse verbalmente con fluidez.

Beneficios 

• Plan 401(k)

• Aportación Patronal al 401(k)

• Seguro Médico

• Seguro de Visión

• Seguro Dental

• Seguro de Vida

• Días Festivos Pagados

The Condado Collection es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Creemos en contratar una fuerza laboral diversa y mantener una cultura inclusiva y centrada en las personas. Estamos comprometidos con la no discriminación por cualquier motivo protegido, como discapacidad y estatus de veterano, o cualquier otro motivo cubierto por la ley aplicable.