Zone Assistant Operational Controller - Europe

Job Description Summary

The Assistant Operational Controller Europe is responsible for supporting the Europe Operational Controller in controllership activities relating to GE HealthCare's (GEHC) operations, non-commercial processes and legal entities in the Europe Zone. The role supports financial reporting and monitoring, technical controllership guidance, US GAAP balance sheet integrity and operating mechanisms to identify, understand and manage non-commercial business risks. The Assistant Operational Controller will partner with Zone Finance, Operational teams, Local Country Teams (LCTs), Non-Commercial COE/BPO teams, Statutory and Tax teams, Treasury, HR Operations and Global Controllership to ensure timely and accurate monthly and quarterly US GAAP closing and reporting, compliance with GEHC policies, Sarbanes-Oxley requirements and effective execution of operational controllership processes. The role reports to the Europe Operational Controller.

THIS ROLE IS OPEN IN ALL LOCATIONS IN EUROPE ZONE EVEN IF NOT INCLUDED IN THE ROLE POSTING LOCATION. NO RELOCATION REQUIRED.

Job Description

Essential Responsibilities

• Support the Europe Operational Controller on non-commercial, operational and technical controllership aspects of the business across the Europe Zone.
• Support legal entity management activities, including legal entity rationalization, ERP reduction initiatives, capital structure remediation and coordination of legal entity cash flow management with Treasury, Tax, Controllership and local finance teams.
• Support establishment, documentation and continuous improvement of Standard Work for operational and transactional processes impacting the financial statements, including closing, reporting and analysis.
• Support key non-commercial processes such as Logistics, Restructuring, Grants, Sales Incentive Compensation, Fleet, Dilapidation and other operational balance sheet areas.
• Assist in quarterly risk reviews with Global Markets Region Controller and Global Markets Region CFO, quarterly LCT balance sheet reviews and Financial Review Process (FRP) submissions with Global Controllership.
• Drive consistent execution of monthly and quarterly close procedures, including account reconciliations, reconciliation quality reviews, GEHC Data Request submissions, representation letters and adjusting entries.
• Perform financial analysis of non-commercial balance sheet accounts to ensure compliance, integrity of balances, accurate financial reporting and effectiveness of business processes.
• Ensure non-commercial account reconciliations are completed accurately, supported by appropriate documentation and within GEHC corporate guidelines.
• Monitor internal controls in line with local statutory requirements, GEHC GAP, US GAAP and corporate policies; identify financial risks and opportunities and support timely remediation actions.
• Support compliance with Sarbanes-Oxley 404 requirements for non-commercial and operational controls, excluding commercial controls.
• Coordinate with GEHC Internal Audit and external auditors to support audit requests, issue remediation, corrective action plans and prevention of recurring control issues.
• Support simplification initiatives across the Europe Zone to reduce process complexity and enable local teams to focus on value-added analytical and strategic activities.
• Support GEHC initiatives, integration projects, IT finance projects, Digital Core Transformation and Global Markets region transformation projects related to non-commercial processes and systems.
• Partner with LCT Statutory and Tax Leaders to support efficient statutory and tax processes, audit planning, audit debriefs, audit fee management and process performance metrics.
• Partner with Payroll Tax Leaders and HR Operations to support efficient payroll tax audit processes and improvements to payroll tax operations.
• Prepare analyses, reports and presentations for Europe Operational Controller, Europe Zone Controller, Global Markets Controllership and other finance leadership stakeholders as required.

Qualifications

• Qualified ACA, ACCA, CPA, CA, CIMA or Master’s Degree in Accounting, Finance or other business-related field, with proven experience in accounting, controllership, audit or finance.
• Experience in multinational organizations with exposure to operational accounting, legal entity controllership, financial reporting, internal controls, statutory processes and US GAAP is preferred.

Desired Characteristics

• External Auditing Firm graduate, Big Four experience preferred
• Demonstrates strong understanding of U.S. GAAP, revenue recognition principles, local GAAP considerations and authoritative accounting literature.
• Experience supporting cross-functional projects, process improvements or standardization initiatives within operations or finance functions.
• Multi-country accounting, controllership or commercial finance experience preferred.
• Capable of building strong relationships with finance and non-finance colleagues across a matrix organization.
• Strong interpersonal skills and excellent verbal/written communication skills, with the ability to communicate complex accounting and business issues in a clear and concise manner.
• Integrity: accepting and adhering to high moral, ethical and personal values in decisions, communications, actions and when dealing with others.
• Clear thinking, problem-solving mindset and ability to quickly grasp new ideas, assess risks and propose workable solutions.
• Adaptable/Flexible: open to change in response to new information and in different or unexpected circumstances.
• Confidence and influencing skills across business functions, with ability to challenge constructively and escalate appropriately.
• Self-starter and quick learner with strong ownership mindset and commitment to meet deadlines.
• Strong experience in internal controls, including Sarbanes-Oxley 404 requirements.
• Strong attention to detail, analytical capability and ability to manage multiple priorities simultaneously.
• Experience with SAP, Oracle or other large ERP systems preferred; advanced Excel and financial analytics skills desirable.

Inclusion and Diversity

GE HealthCare is an Equal Opportunity Employer where inclusion matters. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, protected veteran status, or other characteristics protected by law. Our total rewards are designed to fuel your ambition by providing the flexibility and support you need to turn your ideas into impactful realities. Our compensation and benefits align with what you'd expect from an organization of global reach and scale. You'll find yourself surrounded by career opportunities in a culture that fosters care, collaboration, and support.

IN FRENCH:

Résumé du poste

L'Assistant(e) Contrôleur(se) Opérationnel(le) Europe est chargé(e) de soutenir le Contrôleur Opérationnel Europe dans les activités de contrôle financier liées aux opérations de GE HealthCare (GEHC), aux processus non commerciaux et aux entités juridiques de la zone Europe. Le poste contribue au reporting financier et à son suivi, fournit des conseils techniques en matière de contrôle financier, veille à l'intégrité du bilan selon les normes US GAAP et met en œuvre des mécanismes opérationnels permettant d'identifier, de comprendre et de gérer les risques liés aux activités non commerciales. L'Assistant(e) Contrôleur(se) Opérationnel(le) travaillera en partenariat avec les équipes Finance de la zone, les équipes opérationnelles, les équipes locales pays (LCT), les équipes COE/BPO des activités non commerciales, les équipes Statutaire et Fiscalité, la Trésorerie, les Opérations RH et l'organisation Global Controllership afin de garantir la clôture et le reporting mensuels et trimestriels US GAAP dans les délais, le respect des politiques GEHC, des exigences Sarbanes-Oxley ainsi qu'une exécution efficace des processus de contrôle opérationnel. Le poste est rattaché au Contrôleur Opérationnel Europe.

Ce poste est ouvert dans tous les pays de la zone Europe, même si certains sites ne sont pas mentionnés dans l’offre d’emploi. Aucune mobilité géographique ni relocalisation n’est requise.

Responsabilités principales

• Soutenir le Contrôleur Opérationnel Europe sur les aspects de contrôle financier non commerciaux, opérationnels et techniques au sein de la zone Europe.
• Participer à la gestion des entités juridiques, notamment les projets de rationalisation des entités, de réduction du nombre d'ERP, d'optimisation des structures de capital et la coordination de la gestion des flux de trésorerie avec les équipes Trésorerie, Fiscalité, Contrôle Financier et Finances locales.
• Contribuer à la mise en place, à la documentation et à l'amélioration continue des procédures standardisées (Standard Work) pour les processus opérationnels et transactionnels impactant les états financiers.
• Soutenir les principaux processus non commerciaux tels que la Logistique, la Restructuration, les Subventions, la Rémunération Variable des Ventes, la Gestion de Flotte, les obligations locatives et autres postes opérationnels du bilan.
• Participer aux revues trimestrielles des risques avec le Regional Controller et le CFO de Global Markets, aux revues trimestrielles des bilans des équipes locales ainsi qu'aux soumissions du Financial Review Process (FRP) auprès du Global Controllership.
• Contribuer à l'exécution cohérente des procédures de clôture mensuelles et trimestrielles, y compris les rapprochements de comptes, les revues qualité des rapprochements, les soumissions des Data Requests GEHC, les lettres de représentation et les écritures d'ajustement.
• Réaliser des analyses financières des comptes de bilan non commerciaux afin de garantir leur conformité, leur intégrité, l'exactitude du reporting financier et l'efficacité des processus opérationnels.
• Veiller à ce que les rapprochements de comptes non commerciaux soient réalisés avec exactitude, correctement documentés et conformes aux directives de GEHC.
• Surveiller les contrôles internes conformément aux obligations légales locales, aux principes GEHC GAP, aux normes US GAAP et aux politiques de l'entreprise ; identifier les risques et opportunités financiers et soutenir les actions correctives nécessaires.
• Soutenir la conformité aux exigences Sarbanes-Oxley 404 relatives aux contrôles non commerciaux et opérationnels.
• Coordonner les interactions avec l'Audit Interne GEHC et les auditeurs externes afin de répondre aux demandes d'audit, soutenir les plans de remédiation et prévenir la récurrence des problèmes de contrôle.
• Participer aux initiatives de simplification à travers la zone Europe afin de réduire la complexité des processus et permettre aux équipes locales de se concentrer sur des activités à forte valeur ajoutée.
• Soutenir les initiatives GEHC, les projets d'intégration, les projets Finance-IT, la transformation Digital Core ainsi que les programmes de transformation Global Markets liés aux processus et systèmes non commerciaux.
• Collaborer avec les responsables Statutaire et Fiscalité afin d'améliorer l'efficacité des processus réglementaires et fiscaux, la planification des audits, les débriefings, la gestion des honoraires d'audit et les indicateurs de performance.
• Collaborer avec les responsables Fiscalité Paie et les équipes RH afin d'améliorer les audits liés à la paie et les opérations fiscales associées.
• Préparer des analyses, rapports et présentations pour le Contrôleur Opérationnel Europe, le Contrôleur de Zone Europe, le Global Markets Controllership et d'autres parties prenantes de la direction financière.

Qualifications requises

• Diplôme professionnel de type ACA, ACCA, CPA, CA ou CIMA, ou Master en Comptabilité, Finance ou domaine équivalent.
• Expérience confirmée et évolutive en comptabilité, contrôle financier, audit ou finance.
• Expérience dans des organisations multinationales avec une exposition à la comptabilité opérationnelle, au contrôle des entités juridiques, au reporting financier, aux contrôles internes, aux processus statutaires et aux normes US GAAP est fortement souhaitée.

Profil recherché

• Expérience dans un cabinet d'audit externe, idéalement Big Four.
• Solide maîtrise des normes US GAAP, des principes de reconnaissance du chiffre d'affaires, des normes comptables locales et de la littérature comptable de référence.
• Expérience dans la gestion de projets transverses, d'amélioration de processus ou de standardisation au sein des fonctions Finance ou Opérations.
• Une expérience internationale, multi-pays, en comptabilité, contrôle financier ou finance commerciale est un atout.
• Capacité à développer des relations solides avec des interlocuteurs financiers et non financiers dans une organisation matricielle.
• Excellentes compétences relationnelles et de communication écrite et orale, avec la capacité d'expliquer clairement des problématiques comptables complexes.
• Intégrité et respect de normes éthiques élevées.
• Esprit analytique, capacité de résolution de problèmes et aptitude à évaluer rapidement les risques tout en proposant des solutions pragmatiques.
• Flexibilité et capacité d'adaptation dans un environnement en évolution.
• Capacité d'influence et d'assertivité constructive auprès des différentes fonctions de l'entreprise.
• Autonomie, sens des responsabilités et capacité à respecter des délais exigeants.
• Solide expérience des contrôles internes, y compris des exigences Sarbanes-Oxley 404.
• Grande rigueur, souci du détail et aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Expérience des systèmes ERP tels que SAP ou Oracle est appréciée ; une maîtrise avancée d'Excel et des outils d'analyse financière constitue un avantage.

Inclusion et diversité

GE HealthCare est un employeur offrant l'égalité des chances où l'inclusion compte. Les décisions relatives à l'emploi sont prises sans tenir compte de l’origine nationale ou ethnique, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité ou de l'expression de genre, de l'âge, du handicap, du statut d'ancien combattant protégé ou d'autres caractéristiques protégées par la loi. Nos rémunérations totales sont conçues pour libérer votre ambition en vous donnant la motivation et la flexibilité dont vous avez besoin pour transformer vos idées en réalités qui changent le monde. Nos salaires et nos avantages sociaux correspondent à tout ce que vous attendez d’une organisation ayant une dimension internationale, avec des possibilités de développement de carrière, dans une culture qui favorise la collaboration et le soutien.

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No