Payroll Specialist 0,8 fte
AuditFriendly Careers • Rotterdam Prins Alexander, Netherlands • Full Time • $4,000–$5,500 / month
Posted on Mon, Oct 5, 2026
De sleutel tot een soepel draaiende organisatie? Dat ben jij. Iedere maand zorg je dat alle collega’s – nationaal én internationaal – op tijd hun salaris ontvangen. Het is een cruciale taak die nauwkeurigheid en een scherp oog voor details vereist. Als Payroll Specialist maak jij het verschil binnen een toonaangevend internationaal bedrijf dat innovatie ademt.
Binnen de HR-organisatie speel jij een onmisbare rol. HR Operational Services heeft de verantwoordelijkheid over salarisadministratie en HR-beleid op alle niveaus van de organisatie. Je bent dé expert die ervoor zorgt dat alles rondom salaris correct en tijdig wordt afgehandeld, en biedt ondersteuning aan verschillende HR-domeinen, zoals Compensation & Benefits, Recruitment, Talent Development en juridische aangelegenheden. Met jouw expertise breng je stabiliteit in een dynamische omgeving.
Wat ga je doen?
Jij bent dé autoriteit als het gaat om salarisbetalingen. Met een georganiseerd ticket- en workflowsysteem zorg je voor maximale efficiëntie en overzicht in alle processen. Dit doe je niet alleen; naast jouw dagelijkse werkzaamheden word je ook betrokken bij diverse innovatieve projecten, zoals de implementatie van Workday, een wereldwijd HR-informatiesysteem.
Je verantwoordelijkheden:
- Zorgen voor een foutloze controle en verwerking van de periodieke salarisbetalingen.
- Verstrekken van nauwkeurige salarisinformatie aan de financiële afdeling. Jij bent hierin de belangrijkste contactpersoon.
- Beheren en controleren van wijzigingen met betrekking tot pensioenfondsen en werknemersverzekeringen.
- Signaleren en uitvoeren van procesverbeteringen binnen bestaande kaders.
- Uitvoeren van interne audits voor Nederland en België en voorbereiden van externe audits, waarbij je afwijkingen doelgericht aanpakt.
Jouw team
In het HR Operational Services-team werk je samen met zes vriendelijke collega's, waarvan één collega een directe sparringpartner is op het gebied van payroll. Het team onderscheidt zich door een open en professionele werksfeer. Jouw leidinggevende hanteert een coachende aanpak en staat klaar om je te begeleiden waar nodig. Als je niet thuis werkt, vind je jouw werkplek in het levendige kantoor in Rotterdam. Hier krijg je volop de ruimte om te groeien.
Wie ben jij?
Je hebt een nuchtere mindset en staat bekend om je grondige werkethos. Bij complexe vraagstukken blijf je gefocust en vind je altijd een praktische oplossing. Efficiëntie staat hoog op jouw lijst: herhaling zonder meerwaarde vermijd je liever. Met jouw gevoel voor verantwoordelijkheid en discipline weet je strakke deadlines te halen, ook naast de nodige projectwerkzaamheden. Jij ziet die werkdruk niet als een obstakel, maar juist als een kans om jezelf en je organisatie naar een hoger niveau te tillen.
Wat breng je nog meer mee?
- Een achtergrond in salarisadministratie, bij voorkeur aangevuld met relevante certificeringen.
- Aantoonbare ervaring in het zelfstandig draaien van payrollprocessen.
- Kennis van sociale wetgeving en fiscale regelgeving.
- Uitstekende Excel-vaardigheden (je weet je weg in complexe tabellen en berekeningen).
- Beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, in woord en schrift.
Wat krijg je terug?
Een veelzijdige en dynamische rol binnen een wereldwijde speler waar innovatie en duurzaamheid centraal staan. Dit is niet zomaar een baan; het is een carrière waarin persoonlijke groei vooropstaat. Je krijgt toegang tot inspirerende leerplatformen en trainingen, zoals Spark en Harvard ManageMentor. Bovendien zijn er volop doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
Je ontvangt daarnaast:
- Een competitief bruto maandsalaris tussen €4.000 en €5.500 (op basis van een 40-urige werkweek), afhankelijk van jouw ervaring.
- Een 13e maand.
- 40 vrije dagen per jaar (27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen).
- Een solide pensioenregeling.
- Een laptop van de zaak.
- Bijdrage voor je sportschoolabonnement.
- Dagelijks vers fruit op de werkvloer.
- Deelname aan het medewerkers-aandelenprogramma.
- Toegang tot het Employee Assistance Program (EAP), een vertrouwelijke dienst voor praktische ondersteuning bij werk- en privévraagstukken.
Klaar om te starten?
Wacht niet langer. Dit is jouw kans om een verschil te maken in een internationale organisatie waar je wordt gewaardeerd om jouw kennis en vaardigheden. Stuur meteen je CV in en solliciteer direct via de website. Na een succesvolle sollicitatie wacht een selectieproces van twee interviewrondes.
Jouw nieuwe avontuur begint hier. Laat jouw unieke verhaal aansluiten bij onze opdrachtgever en draag bij aan een organisatie die wereldwijd impact maakt. Solliciteer vandaag nog!
More live payroll_specialist roles
- Payroll Specialist at Clifford Chance — Warsaw, PL
- Payroll Analyst at Ifas — Charleston, SC
- Field Payroll Specialist at Rosendin (Remote)
- Payroll Specialist at Alkegen — 3 Locations
- Payroll Specialist (Eurasia) at Danaher — Warsaw, Poland
- Payroll Associate at Apex Group — Pune - Baner
- Payroll Specialist at Danaher — Pasir Gudang, Malaysia
- Payroll Specialist II at Xenium HR — Tualatin, OR, US
- Payroll Specialist at Not Specified — Little Rock, Arkansas, USA
- Accountant / Payroll Specialist — Minnesota, US
- Payroll Specialist at Distro — Westmount, Quebec
- Payroll Specialist at Royal Technologies — Hudsonville, MI, US
- Payroll Specialist at Commercial Jet — Miami, FL, US
- Payroll Specialist at Trifecta Services Company — Charlotte, North Carolina, United States
- Managed Payroll Specialist at OneSource Virtual (Remote)
- Payroll Assistant at Island Health — Nanaimo, Canada
- Payroll Assistant (20 - 24 uur) at Verisure — Amsterdam, Netherlands
- Payroll Accountant at San Diego Community College District — San Diego, California, United States
- Payroll & Benefits Senior Specialist In Internationaler Managementberatung (M/W/D) at AlixPartners — Munich
- Payroll Specialist at H&M Group — Praha 1, Hlavní město Praha, CZ
- Substitute Pool-Payroll Analyst at Monterey Peninsula College — Monterey, CA, United States
- Payroll Specialist - Bulletin# 2627-115 at Hesperia Unified School District — Hesperia, California, United States
- Payroll Specialist at Haga Kommer — Fargo, ND, United States
- Payroll Specialist at Lifeline Education Charter School — Compton, California, United States
- HR/Payroll Specialist at The Kings Academy — Sunnyvale, California, United States
- Payroll Clerk at RADIX Construction — Portland, US
- JFS Human Resources Generalist/Payroll Specialist at County of Portage — Ravenna, OH, United States
- Payroll Assistant - Fiscal Services/Administration and Business Services at Riverside County Office of Education — Riverside, CA, US
- Payroll Accountant at Projectxyz — Huntsville, US
- Finance Support & Payroll Specialist — Emporia, US
- Payroll Specialist at Aris Solutions — White River Junction, VT, US
- Payroll Specialist at Heart to Heart Health Care Services — East Orange, NJ, US
- Payroll Specialist at El Dorado County Office of Education — Placerville, California, United States
- Payroll Specialist — Taos County, New Mexico, USA
- Payroll Specialist at Prince George's Community College — Largo, Maryland, United States
- Payroll Specialist II at Green Leaf Payroll & Business Solutions (Remote)
- Student Assistant - Human Resources, Payroll & Benefits Unit - Hybrid at California State Portal — Sacramento, CA, USA
- Payroll Specialist at REPAY Management Services — Atlanta, GA, US
- Payroll & Benefits Administrator at Penn Tank Lines — Chester Springs, PA, USA
- Payroll Clerk at Not Specified — Kenilworth, New Jersey, United States
- Payroll & Benefits Technician at Cajon Valley Union School District — El Cajon, California, United States
- Payroll Specialist at Hollister School District — Hollister, California, USA
- Payroll Assistant at Boca West Country Club — Boca Raton, FL, US
- HR & Payroll Assistant (32 - 40 uur) — Rotterdam, Netherlands
- Accounting and Payroll Clerk at Acct. — Parish, New Brunswick, Canada
- Payroll & Benefits Lead (Remote)
- HR/Payroll Specialist at Osg Usa — Saint Charles, Illinois, United States
- Payroll Assistant at First Financial Bank — El Dorado, Arkansas, US
- Payroll Associate - Asistente De Nomina at Stanley Black & Decker — Medellín, Antioquia, Colombia
- Payroll And Benefits Administration Specialist at U.S. Bank — Warsaw, Poland