Workday Payroll Specialist

Que vous soyez créatif, stratégique, persuasif ou habile de vos mains, il y a une place pour vous ici. Soyez un(e) solutionneur(se), un(e) fonceur(se), un(e) visionnaire — laissez-vous guider par ce qui vous motive.

Chez ProMach, vous relèverez des défis et serez récompensé(e) en contribuant à améliorer la performance des emballages et à façonner l’avenir de l’automatisation. Et nous serons fiers de vous avoir à nos côtés dans cette aventure.

À titre de spécialiste de la paie Workday, vous serez à la fois mis(e) au défi et valorisé(e). Vous contribuerez chaque jour à améliorer la performance et l‘efficacité des opérations d‘emballage de nos clients. Vous aiderez à bâtir l‘avenir de l‘automatisation de l‘emballage. Nous en sommes fiers et nous savons que vous le serez aussi.

Le spécialiste de la paie Workday joue un rôle clé au sein de l‘équipe de la paie en assurant le traitement de la paie bimensuelle pour le Canada. En étroite collaboration avec les Ressources humaines, il veille à l‘exactitude, à la conformité et à l‘application rigoureuse des lois fédérales, provinciales et locales, tout en contribuant à une expérience employé positive.

Ce rôle vous passionne??

• Traiter l‘ensemble des activités liées à la paie canadienne bimensuelle et soutenir les activités de paie aux États-Unis, incluant le transfert de données entre les systèmes de gestion du temps et de paie ainsi que la complétion des listes de vérification de paie.
• Faire le rapprochement entre les fichiers de paie et le rapport de prévalidation pour assurer l'exactitude des saisies de données et des dossiers
• Développer et produire des rapports de paie et des rapports ad hoc dans Workday.
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité en analysant et en répondant aux questions des employés concernant les paiements, déductions, retenues à la source, saisies de salaire ou écarts de paie.
• Communiquer avec les différents départements afin d‘assurer la transmission des informations dans les délais, les corrections nécessaires et la résolution des problématiques liées à la paie.
• Administrer tous les aspects des saisies de salaire et des déductions statutaires des employés au Canada et aux États-Unis.
• Mettre à jour les changements de rémunération des employés, incluant les remboursements de prêts, les cotisations aux régimes de retraite (p. ex. REER/RPDB, 401(k)), les déductions liées aux avantages sociaux, les avantages imposables et toute autre donnée relative à la paie.
• Préparer, concilier et soutenir les activités de fin d‘année en matière de paie, incluant les exigences de production des relevés et rapports canadiens et américains (p. ex. T4, RL-1, W-2, T2200, TP-64.3, sommaires et modifications, le cas échéant).
• Produire et gérer les relevés d‘emploi (RE) conformément aux exigences de Service Canada et des États-Unis.
• Soutenir le traitement de la paie lié aux congés statutaires, aux indemnités de vacances, aux programmes d‘invalidité et à toute autre rémunération régie par la législation canadienne.
• Obtenir les approbations requises pour les activités liées à la paie, telles que les paiements et les remboursements, et documenter le tout afin d‘assurer la conformité aux politiques, procédures et exigences réglementaires de l‘entreprise.
• Identifier des occasions d‘amélioration des processus de paie et de gestion du temps.
• Soutenir les audits internes et externes de la paie en préparant la documentation, les rapports et les rapprochements requis.
• Maintenir la confiance des employés et protéger les opérations de paie en assurant une confidentialité stricte, ainsi que l‘exactitude et l‘intégrité des données de paie.

Ce profil vous correspond?? Nous aimerions entrer en contact avec vous?!

• Diplôme d‘études collégiales en administration ou dans un domaine connexe.
• Certification CPP ou FPP (atout).
• 3 à 5 années d‘expérience en traitement de la paie dans l‘environnement Workday, incluant l‘utilisation d‘OSV ou d‘un administrateur tiers équivalent; minimum d‘une année d‘expérience en recherche fiscale basée sur le lieu de travail ou de résidence.
• Excellente connaissance de la paie canadienne (notamment pour le Québec, l‘Ontario, l‘Alberta, le Manitoba et la Colombie-Britannique) et de la déclaration du temps, incluant les systèmes, processus, règlements et politiques de paie.
• Excellente connaissance et compréhension des exigences fédérales et provinciales en matière de production des déclarations fiscales et des autres lois relatives à la paie, incluant les obligations de fin d‘année (T4, RL-1, sommaires et relevés d‘emploi).
• Compétences avancées de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Expérience en paie au sein d‘une organisation multisite opérant au Canada et aux États-Unis, fortement souhaitée.
• Excellentes aptitudes de communication, tant à l‘oral qu‘à l‘écrit, en français et en anglais.*
• Capacité démontrée à comprendre, organiser, analyser et interpréter des données.
• Solide orientation service à la clientèle et grand professionnalisme.
• Capacité éprouvée à organiser et à prioriser des projets dans un environnement dynamique axé sur le respect des échéanciers.

*En raison des communications fréquentes par courriel et par téléphone avec d‘autres collègues de ProMach situés aux États-Unis, la maîtrise de l‘anglais est requise pour ce poste. Il est important de noter que l'environnement de travail est en français.

Qu’est-ce qu’on vous offre en retour?

Chez nous, il n’y a pas de monopole sur les idées innovantes, ni de limites à ce que vous pouvez accomplir. Nous offrons un environnement ouvert et axé sur la communication, qui encourage l’initiative individuelle. Nous sommes fiers d’être une entreprise où les gens sont heureux et choisissent de bâtir leur carrière.

En plus des possibilités de croissance, en tant qu’employé(e) de ProMach, vous recevez bien plus qu’un simple chèque de paie. Votre rémunération globale comprend votre salaire, un programme complet d’assurance médicale et dentaire, un généreux programme de congés payés, ainsi qu’un régime d’épargne-retraite avec contribution de l’entreprise (dès le premier jour!). Et comme nous comprenons l’importance de se sentir bien protégé, vous devenez admissible après seulement trois mois d’emploi!

Veuillez noter que les fourchettes salariales affichées sur des sites d’emploi externes, en dehors de nos publications officielles, ne reflètent pas fidèlement nos échelles de rémunération internes.

"Pro Mach, Inc. a été inscrite à sept reprises sur la liste des 5 000 entreprises privées à la croissance la plus rapide aux États-Unis, établie par Inc. Nous continuons d’introduire des produits innovants, de pénétrer de nouveaux marchés, d’étendre notre présence mondiale et d’acquérir de nouvelles capacités.

Nous offrons les récompenses, les opportunités et la force du marché d’une grande organisation, combinées à la culture entrepreneuriale d’une petite entreprise dynamique. Vous bénéficierez des avantages de travailler dans une entreprise en pleine croissance, compétitive à l’échelle mondiale, tout en profitant de l’ambiance plus intime d’une petite structure où vous pouvez avoir un impact au quotidien.

Curieux de découvrir la vie chez ProMach? Suivez-nous sur LinkedIn, Twitter et Instagram!

Nous veillerons à ce que les personnes en situation de handicap reçoivent des aménagements raisonnables pour participer au processus de candidature ou d’entretien, accomplir les fonctions essentielles du poste et bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi. Veuillez nous contacter pour demander un aménagement.