Technicien Comptable / Accounting Technician

English will follow

Joignez-vous à une équipe où votre expertise compte!

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et curieuse, qui aime comprendre comment les choses fonctionnent et trouver des façons de les améliorer? Vous recherchez un rôle en comptabilité qui vous permettra de développer vos compétences, de travailler avec différents départements et de contribuer concrètement aux opérations d'une entreprise manufacturière?

Nous sommes à la recherche d'un(e) Technicien(ne) comptable pour se joindre à notre équipe. Dans ce rôle polyvalent, vous serez au cœur de plusieurs activités comptables, notamment les comptes payables, les comptes recevables, les rapprochements, l'analyse comptable et la gestion des données financières.

Vous aurez également l'occasion de travailler avec des outils technologiques, de participer à des projets d'amélioration des processus et de collaborer avec différentes équipes. Si vous êtes une personne qui aime apprendre, prendre des initiatives et évoluer dans un environnement où chaque journée apporte son lot de défis, ce poste pourrait être pour vous!

Vos responsabilités

Comptes payables et gestion des fournisseurs

• Créer et maintenir les dossiers des fournisseurs dans le système.
• Effectuer les rapprochements des états de compte des fournisseurs.
• Effectuer le suivi des commissions et saisir les transactions dans le système.
• Préparer et préqualifier les paiements et effectuer les transferts bancaires.
• Communiquer avec les fournisseurs et assurer un suivi efficace de leurs demandes.
• Établir et maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs.
• Utiliser un outil d'intelligence artificielle afin de s'assurer que le processus de rapprochement à trois niveaux (« 3-way match ») est effectué adéquatement dans un environnement sans papier.
• Utiliser les outils de gestion des dépenses et des cartes de crédit afin d'assurer la vérification appropriée des dépenses.
• Participer aux rapprochements comptables réguliers et à la préparation de rapports périodiques, au besoin.

Comptes recevables et gestion des clients

• Créer et maintenir les dossiers des clients dans le système.
• Préparer les factures et saisir les transactions dans le système.
• Effectuer le suivi des comptes recevables et participer aux activités de recouvrement.
• Effectuer l'application des encaissements et le suivi des paiements.
• Communiquer avec les clients internes et externes afin de répondre à leurs demandes et d'assurer un suivi efficace.
• Participer aux rapprochements comptables réguliers et à la préparation de rapports périodiques, au besoin.

Analyse et opérations comptables

• S'assurer que les données sont complètes, exactes et bien organisées afin de permettre leur traitement dans les délais prescrits.
• Effectuer le suivi quotidien des comptes bancaires et des cartes de crédit.
• Saisir les transactions dans le système ERP et préparer les rapprochements bancaires réguliers.
• Participer aux décomptes d'inventaire et contribuer à leur bon déroulement.
• Effectuer les vérifications nécessaires afin d'assurer l'intégrité et l'exactitude des données financières.

Projets et amélioration continue

• Participer à différents projets spéciaux et collaborer avec les autres départements au besoin.
• Contribuer à la documentation des processus et des procédures et proposer des recommandations visant à améliorer les façons de faire.
• Participer à la mise en place et à l'implantation de solutions technologiques et informatiques.
• Collaborer avec les différentes équipes afin de soutenir l'amélioration continue des processus comptables.

Soutien administratif

• Coordonner certaines activités liées à la logistique du bureau.
• Fournir régulièrement au contrôleur des mises à jour sur l'avancement des travaux.
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste.

Le profil que nous recherchons

• Diplôme en comptabilité de niveau collégial (DEC ou DEP en comptabilité, ou formation équivalente).
• De 1 à 4 ans d'expérience dans un poste de technicien(ne) comptable ou dans un rôle similaire.
• Expérience dans le secteur manufacturier, un atout.
• Bilinguisme français et anglais, à l'oral et à l'écrit.
• Excellente capacité d'apprentissage et facilité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Personne proactive, débrouillarde, organisée et très motivée.
• Excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes, avec un esprit critique.
• Fort souci du service à la clientèle, tant auprès des clients internes qu'externes.
• Capacité à respecter les échéanciers et à gérer les priorités efficacement.
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word et Excel.
• Expérience avec un système ERP, un atout; connaissance d'Infor SyteLine, un atout.

Les compétences qui vous permettront de réussir

• Souci du détail et rigueur
• Communication efficace, à l'oral comme à l'écrit
• Collecte, gestion et analyse de données
• Analyse et résolution de problèmes
• Planification et organisation
• Jugement professionnel
• Orientation service à la clientèle
• Esprit d'équipe et collaboration
• Grande capacité d'apprentissage
• Autonomie et sens de l'initiative

Pourquoi ce poste?

Parce qu'il vous permettra de faire bien plus que de traiter des transactions comptables. Vous aurez l'occasion de toucher à plusieurs facettes de la comptabilité, de collaborer avec des équipes variées, d'utiliser des outils technologiques modernes, de contribuer à des projets et de participer activement à l'amélioration de nos processus.

Si vous êtes une personne curieuse, rigoureuse et proactive, qui aime apprendre et qui souhaite évoluer dans un rôle où votre contribution fait une réelle différence, nous aimerions faire votre connaissance!

Qui sommes-nous?

BellatRx est un fabricant privé d'équipements d'emballage de taille moyenne qui compte des clients et des fournisseurs en Amérique du Nord et dans le monde entier. Chez BellatRx, nos actions sont guidées par ces 6 valeurs fondamentales qui, selon nous, ont été la clé de notre succès en tant que leader mondial dans la conception, la fabrication, la distribution et le service de machines d'emballage et de lignes d'emballage complètes.

BellatRx offre :

- Une rémunération et des avantages sociaux très compétitifs;

- Un gym sur place, ouvert 24 heures sur 24, 7 jours sur 7;

- Programme de contribution REER/DPSP;

- Station REM à 10 min de marche.

- Activités sociales amusantes;

- Café gratuit;

- Stationnement gratuit;

La prochaine étape du processus consiste à remplir un questionnaire sur l'indice culturel. En plus d'examiner les qualifications et l'expérience des candidats, ce questionnaire nous aide à mieux comprendre leur « adéquation » globale et la manière dont ils préfèrent être gérés, motivés et communiqués. Pour remplir le questionnaire, cliquez ICI .

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Join a team where your expertise makes a difference!

Are you an organized, detail-oriented, and curious professional who enjoys understanding how things work and finding ways to improve them? Are you looking for an accounting role that will allow you to develop your skills, work with different departments, and make a meaningful contribution to a manufacturing environment?

We are looking for an Accounting Technician to join our team. In this versatile role, you will be involved in a variety of accounting activities, including accounts payable, accounts receivable, reconciliations, accounting analysis, and financial data management.

You will also have the opportunity to work with technology tools, contribute to process improvement initiatives, and collaborate with different teams across the organization. If you are someone who enjoys learning, taking initiative, and working in an environment where every day brings new challenges, this could be the opportunity for you!

Your Responsibilities

Accounts Payable & Supplier Management

• Create and maintain supplier records in the system.
• Reconcile supplier statements and resolve discrepancies as required.
• Track commissions and enter transactions into the system.
• Prepare and prequalify payments and process wire transfers.
• Communicate with suppliers and provide effective follow-up on their requests.
• Establish and maintain strong, positive relationships with suppliers.
• Leverage an artificial intelligence tool to ensure the three-way matching ("3-way match") process is properly completed in a paperless environment.
• Use expense management and credit card application tools to ensure expenses are properly reviewed and verified.
• Assist with regular reconciliations and scheduled reports as required.

Accounts Receivable & Customer Management

• Create and maintain customer records in the system.
• Prepare invoices and enter transactions into the system.
• Monitor accounts receivable and assist with collection activities.
• Process and apply customer payments and follow up on outstanding balances.
• Communicate with internal and external customers to respond to inquiries and ensure effective follow-up.
• Assist with regular reconciliations and scheduled reports as required.

Accounting Analysis & Operations

• Ensure data is complete, accurate, and well organized for processing within established deadlines.
• Monitor daily cash accounts and credit cards.
• Enter transactions into the ERP system and prepare regular bank reconciliations.
• Participate in inventory counts and provide support to ensure their successful completion.
• Perform the necessary checks to ensure the accuracy and integrity of financial data.

Projects & Continuous Improvement

• Participate in special projects and collaborate with other departments as required.
• Contribute to the documentation of processes and procedures and provide recommendations to improve existing practices.
• Participate in the implementation and rollout of technology and IT solutions.
• Collaborate with different teams to support continuous improvement initiatives and enhance accounting processes.

General Administrative Support

• Coordinate various office logistics activities.
• Provide the Controller with regular updates on work progress.
• Perform other related duties as required.

What We're Looking For

• College-level diploma in Accounting (DEC, DEP, or equivalent education).
• 1 to 4 years of experience as an Accounting Technician or in a similar role.
• Experience in a manufacturing environment is an asset.
• Bilingual in French and English, both written and spoken.
• Strong learning agility and the ability to manage multiple tasks simultaneously.
• Proactive, resourceful, organized, and highly motivated.
• Strong analytical and problem-solving skills with a critical-thinking mindset.
• Strong customer service orientation, with the ability to support both internal and external customers.
• Ability to meet deadlines and effectively manage competing priorities.
• Very good knowledge of Microsoft Office, particularly Outlook, Word, and Excel.
• Experience with an ERP system is an asset; experience with Infor SyteLine is considered an asset.

Key Competencies for Success

• Strong attention to detail and accuracy
• Effective verbal and written communication
• Data collection, management, and analysis
• Problem analysis and problem-solving
• Planning and organization
• Professional judgment
• Customer service orientation
• Teamwork and collaboration
• Strong learning agility
• Autonomy and initiative

Why Join Us?

Because this role is about more than processing accounting transactions. You will have the opportunity to gain exposure to multiple areas of accounting, collaborate with teams across the organization, work with modern technology, contribute to projects, and play an active role in improving our processes.

If you are a curious, detail-oriented, and proactive professional who enjoys learning and wants to grow in a role where your contribution truly makes a difference, we'd love to hear from you!

BellatRx is a mid-market, privately held, manufacturer of packaging equipment with clients and suppliers in North America and Internationally. At BellatRx, our actions are guided by these 6 core values we believe have been key to our success as a global leader in the design, manufacture, distribution and service of packaging machines and complete packaging lines.

Here's how we would take care of you

• Health: Group insurance including dental and Telemedicine
• Personal Assistance: Employee Assistance Program
• Savings: RRSP-DPSP contributions plan
• REM station 10 min away!
• Fun: Employee social activities
• To stay in shape: Access to our on-site employee’s private gym.
• Wellness: Paid Personal Time Off

The next step in the process for the is to complete a Culture Index Survey. In addition to reviewing applicants’ qualifications and experience, the Culture Index Survey helps us better understand overall “fit” and how individuals prefer to be managed, motivated, and communicated with. To complete the survey, click HERE

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