Salarisadministrateur / Payroll specialist (24-40 uur) | Hybride

Functieomschrijving

Als Salarisadministrateur bij The HR Agency ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en volledige salarisverwerking voor verschillende opdrachtgevers (zowel bij de klant, als op kantoor of vanuit huis). Je zorgt ervoor dat alle salaris- en personeelsmutaties juist worden verwerkt en bent een belangrijke sparringpartner voor de HR bij de klant en je eigen HR-collega's bij vragen over salarissen, arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving. Naast de salarisadministratie draag je bij aan het optimaliseren van processen en systemen en zorg je ervoor dat wijzigingen in wet- en regelgeving correct worden doorgevoerd.

Wat ga je doen?

Binnen deze functie houd jij je onder andere bezig met:

• het verzorgen van een correcte, tijdige en volledige salarisverwerking voor diverse opdrachtgevers;

• het verwerken, controleren en muteren van salaris- en personeelsgegevens;

• het controleren van salarisruns en het signaleren en oplossen van afwijkingen;

• het toepassen van wet- en regelgeving, cao-bepalingen, arbeidsvoorwaarden en fiscale regelingen;

• het verzorgen van aangiftes en administratieve verplichtingen richting externe instanties;

• het onderhouden van contacten met pensioenfondsen, verzekeraars, arbodiensten en andere uitvoeringsorganisaties;

• het beantwoorden van vragen van medewerkers, klanten en leidinggevenden over salarissen, loonstroken en arbeidsvoorwaarden;

• het signaleren van wijzigingen in wet- en regelgeving en deze vertalen naar de salarisadministratie;

• het opstellen van rapportages en managementinformatie;

• het meedenken over de optimalisatie en digitalisering van payroll- en HR-processen;

• het ondersteunen bij implementaties van systemen en procesverbeteringen.

Vereisten

Wat maakt jou succesvol in deze rol?

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en vindt het belangrijk dat alles klopt tot achter de komma. Je bent analytisch sterk, signaleert afwijkingen snel en denkt in oplossingen. Daarnaast ben je klantgericht en weet je complexe salarisvraagstukken helder uit te leggen.

Wat breng je mee?

Wij zoeken een salarisprofessional die beschikt over:

• HBO werk- en denkniveau;

• een Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) (pré);

• enkele jaren ervaring als Salarisadministrateur, Payroll Specialist of Payroll Medewerker;

• actuele kennis van cao’s, loonheffingen en relevante wet- en regelgeving;

• affiniteit met HR-systemen (zoals Nmbrs & AFAS), digitalisering en procesoptimalisatie;

• sterke analytische vaardigheden en het vermogen om data, processen en praktijk met elkaar te verbinden;

• een nauwkeurige, gestructureerde en kwaliteitsgerichte werkwijze;

• sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om op verschillende niveaus te adviseren en samen te werken;

• een proactieve, zelfstandige en dienstverlenende instelling, waarbij je eigenaarschap toont en gemakkelijk het overzicht bewaart.

En misschien wel het belangrijkste: je werkt graag op niveau, wilt écht impact maken binnen organisaties en begrijpt dat we het samen doen. Je bent altijd bereid collega’s te helpen, ook buiten je eigen aandachtsgebied, omdat samenwerken en elkaar versterken bij ons centraal staan.

Wat je kunt verwachten?

Werken bij The HR Agency betekent werken binnen een ambitieuze en professionele HR-organisatie waar kwaliteit, betrokkenheid en ontwikkeling centraal staan. We zijn volop in ontwikkeling en bouwen samen verder aan de groei van onze organisatie. Elk van ons beweegt hierin mee en draagt daar actief aan bij. Je krijgt veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid en geven je het vertrouwen om je rol op jouw manier stevig neer te zetten. De afwisseling is groot: je werkt voor meerdere organisaties en krijgt te maken met uiteenlopende inhoudelijk uitdagende vraagstukken. Ook kun je bij ons rekenen op korte lijnen, betrokken collega’s en alle ruimte om jezelf te ontwikkelen, zowel inhoudelijk als professioneel.

Wat bieden wij?

• salaris tussen €4000 en €5000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;

• een vast aantal uren per week, afgestemd op jouw beschikbaarheid (24-40 uur per week);

• goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling, 25 vakantiedagen en een fiets van de zaak;

• flexibiliteit: hybride werken (thuis, kantoor en klant locatie);

• een informele, professionele en betrokken werksfeer met enthousiaste collega’s;

• veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Geen standaard salarisadministratiefunctie, maar een afwisselende payrollrol waarbij je werkt voor meerdere organisaties en een belangrijke bijdrage levert aan een foutloze salarisverwerking en professionele dienstverlening.

“Wij geloven in eerlijkheid, loyaliteit en samenwerken. We zijn gedreven in wat we doen, hebben passie voor ons vak en vinden het belangrijk dat onze opdrachtgevers écht tevreden zijn. Daarom zetten we iedere dag graag dat stapje extra. Binnen ons team is ruimte om te groeien, jezelf te ontwikkelen en fouten te maken. We denken met elkaar mee, nemen initiatief en helpen elkaar verder. Juist die betrokkenheid en samenwerking maken ons sterk.”

Klinkt dit als jouw volgende stap?

Dan maken we graag kennis met je. Solliciteren kan snel en eenvoudig via de solliciteer button of neem gerust contact met ons op via 085 130 26 10 als je nog vragen hebt.

Helemaal klaar!

Je sollicitatie is succesvol ingediend!

Je hebt al gesolliciteerd op deze vacature

We waarderen uw interesse in deze functie. Helaas heb je al gesolliciteerd op deze functie.