Job Description Summary

Job Description

Activités

Activités principales :

Optimiser le travail de son équipe et participer au développement de son personnel :

• réaliser les entretiens annuels
• proposer des formations adaptées, en s’assurant de leur réalisation et de leur feed back,
• apporter un soutien technique à ses collaborateurs,
• répercuter les informations transmises par sa hiérarchie,
• s’assurer en permanence de la bonne application des règles de sécurité.

Participer au développement des fournisseurs :

• participer aux audits logistiques, proposer des plans d’actions d’amélioration et suivre l’avancement des plans d’actions décidés après les audits

• comprendre les problèmes de planification et de mesure de la charge rencontrés par les fournisseurs.

Assurer le suivi des différents indicateurs de pilotage de son pôle :

• analyser périodiquement les résultats,
• les communiquer à son équipe,
• proposer des actions en cas de dérive.

Participer directement aux tâches d’approvisionnement de son pôle :

• gérer directement plusieurs fournisseurs et familles d’articles,
• traiter les urgences de ses familles.

Contribuer aux actions d’amélioration du service approvisionnement :

• participer ou lancer différents groupes de travail multidisciplinaires
• proposer des actions d’amélioration dans tous les domaines couverts par la logistique (mode d’envoi des commandes, réduction des emballages…)

Effectuer le suivi d’une affaire critique

• Assister à la réunion d’enclenchement d’une affaire avec les différents services concernés.
• Transmettre les informations (particularités techniques, points délicats à prévoir) aux autres approvisionneurs.
• Etre l’interlocuteur du Chef de projet pour les approvisionnements de cette affaire.
• Faire remonter les informations au chef de projet  concernant les délais, l’avancement, etc.
• Se renseigner auprès des autres approvisionneurs pour les délais de son affaire et si besoin leur demander de renégocier des délais.
• Suivre chaque semaine l’état d’avancement des approvisionnements avec les ateliers et le Chef de projet.
• Visiter ou recevoir les fournisseurs dans le cadre d’un suivi particulier ou de mise en place d’actions nouvelles.

Activités secondaires :

Valider les factures dans workcycle

Assurer l’organisation et le suivi du transport maritime / ferroviaire ou aérien pour les fournisseurs en incoterm FCA / CIF

Responsabilités / Autonomie

Responsabilité et autonomie sur le suivi du carnet de commande fournisseur du pôle et la passation de commande sur les commodités concernées

Compétences et capacités :

-compétences métiers (complexité de l’activité, ensemble des connaissances requises pour le poste) :

-connaissance des basiques logistiques (Calcul MRP, gestion des stocks, mode d’approvisionnement, incoterms...)

-maitriser l’anglais

-bonne communication

-expérience de la relation fournisseur / client

-compétences outils (Nécessité de connaitre et de savoir utiliser des outils pour le poste) :

-connaissance Excel avancé

-maitrise de SAP

-Autonomie/Savoir-Être (Marge de liberté accordée, de prise de décision et d’organisation / Capacité à échanger avec des interlocuteurs, à présenter, à transmettre et à analyser / Implication de la personne et impact sur l’entreprise) :

-autonomie,

-rigueur,

-organisation

-capacité d’analyse et de synthèse

-aisance relationnelle

-esprit d’équipe

-Intérêt pour l’opérationnel

-Management (Capacité à accompagner et à encadrer une équipe) :

-Capacité à prendre des décisions / gestion des priorités

-Management et développement des personnes

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No