Finance Controller

Ce poste est ouvert à tous les résidents du Canada. / This position is open to all Canadian residents.

À propos du poste

Anju Software développe sa fonction finance à l'échelle mondiale et recherche un(e) Contrôleur(se) pratique basé(e) au Canada. Vous serez responsable de la comptabilité quotidienne de plusieurs entités juridiques (États-Unis, Royaume-Uni, Allemagne, Inde), soutiendrez la clôture mensuelle et collaborerez avec l'équipe FP&A sur les rapports et les prévisions de trésorerie. Si vous êtes à l'aise dans un environnement multidevises en constante évolution et que vous aimez porter à la fois la casquette du grand livre général et celle de l'analyste, nous aimerions vous rencontrer.

Vous jouerez un rôle clé dans la précision des rapports financiers, la rapidité des processus de clôture et l'évolutivité des opérations comptables, tout en collaborant étroitement avec notre équipe finance basée aux États-Unis.

Vous serez également amené(e) à soutenir, voire à piloter, des initiatives d'automatisation des processus afin de réduire les tâches manuelles au sein de la fonction finance.

Responsabilités clés

• Exécuter les activités de clôture mensuelle et trimestrielle dans NetSuite
• Préparer et comptabiliser les écritures de journal, les charges à payer et les ajustements
• Effectuer les rapprochements du bilan et de l'état des résultats
• Maintenir et rapprocher les échéanciers de revenus reportés et de constatation des revenus conformément à ASC 606
• Soutenir les flux de facturation par abonnement et de revenus (SaaS)
• Préparer les rapports financiers internes et les analyses d'écarts
• Maintenir les échéanciers des immobilisations, des charges payées d'avance et de l'amortissement
• Participer aux audits externes, aux déclarations fiscales et aux demandes liées à SOX
• Assurer la conformité aux normes U.S. GAAP et aux contrôles internes
• Automatiser les processus manuels
• Repérer et mettre en œuvre des améliorations de processus dans NetSuite
• Assumer la comptabilité multi-entités (États-Unis, Royaume-Uni, Allemagne, Inde), y compris les transactions intersociétés, les éliminations et la consolidation multidevises
• Gérer l'ensemble du cycle des comptes fournisseurs — intégration des fournisseurs, codification et approbation des factures, cycles de paiement et vieillissement des comptes fournisseurs
• Préparer et livrer les rapports de KPI et les rapports mensuels destinés au groupe de portefeuille/propriétaires, incluant les indicateurs SaaS, les sommaires financiers et les commentaires de gestion
• Collaborer avec la FP&A sur la budgétisation, les prévisions et la modélisation des flux de trésorerie, et analyser les résultats réels par rapport au budget/aux prévisions avec commentaires sur les écarts
• Soutenir le cycle de renouvellement des abonnements, en assurant l'exactitude de la facturation de renouvellement, la constatation des revenus et le suivi des mises à niveau, des rétrogradations et de l'attrition
• Calculer, suivre et rapprocher les commissions de vente conformément aux plans de rémunération, en collaboration avec les Ventes et les RH sur les charges à payer et les paiements
• Gérer et soutenir les comptes clients et les efforts de recouvrement, notamment :
• Le suivi des rapports de vieillissement et des soldes en souffrance
• Le suivi professionnel auprès des clients concernant les factures en retard
• La collaboration avec les Ventes, la Réussite client et la Facturation pour résoudre les différends
• S'assurer de l'application exacte des encaissements dans NetSuite

Qualifications

Exigences

• Baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe
• 5 ans ou plus d'expérience en comptabilité, idéalement au sein d'entreprises basées aux États-Unis
• Solide connaissance pratique des normes U.S. GAAP
• Expérience pratique de NetSuite (obligatoire)
• Expérience dans une entreprise SaaS ou à modèle d'abonnement
• Aisance avec l'IA et mentalité d'amélioration continue
• Compétences avancées en Excel / Google Sheets
• Grand souci du détail et sens de l'analyse
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais
• Capacité à travailler de façon autonome, à respecter les échéances et à gérer les priorités à distance

Atouts

• Expérience avec ASC 606 et la constatation des revenus SaaS
• Connaissance des indicateurs SaaS (ARR, MRR, attrition, revenus reportés)
• Expérience en soutien au processus de recouvrement

À propos de l'équipe

Anju Software propose des solutions de bout en bout pour l'industrie des sciences de la vie, appuyant les essais cliniques, les affaires médicales et la gestion des données scientifiques avec précision, conformité et rigueur opérationnelle. Nos produits aident les entreprises pharmaceutiques, biotechnologiques et de dispositifs médicaux à mettre leurs thérapies sur le marché plus rapidement et plus efficacement.

Anju fait partie de Valsoft Corporation, un acquéreur et exploitant mondial d'entreprises de logiciels verticaux. Valsoft investit avec une vision à long terme, permettant à chaque entreprise d'opérer de façon autonome tout en bénéficiant d'un capital et d'une expertise opérationnelle partagés.

Nous entamons une nouvelle phase de croissance, axée sur l'intégration profonde de l'IA dans nos systèmes et nos flux de travail. Nous sommes ravis d'accueillir des talents qui contribueront à mener notre transformation vers une organisation véritablement agentique, portée par l'automatisation, qui redéfinit la façon dont le travail se fait dans le secteur des sciences de la vie.

Statut du poste : Ce poste correspond à un poste vacant existant.

Utilisation de l'IA : Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous pouvons utiliser des outils d'intelligence artificielle pour trier, évaluer ou présélectionner les candidatures.

About the Role

Anju Software is expanding its global finance function and seeks a hands-on Controller based in Canada. You'll own day-to-day accounting for multiple legal entities (US, UK, Germany, India), support month-end close, and partner with FP&A on reporting and cash-flow forecasting. If you thrive in a fast-moving, multi-currency environment and enjoy wearing both the GL hat and the analyst hat, we'd love to meet you.

You will play a key role in ensuring accurate financial reporting, timely close processes, and scalable accounting operations while partnering closely with our U.S.-based finance team.

You will also be expected to support and at times drive workflow automation activities to reduce manual processes within the finance function.

Key Responsibilities

• Execute month-end and quarter-end close activities in NetSuite
• Prepare and post journal entries, accruals, and adjustments
• Perform balance sheet and income statement reconciliations
• Maintain and reconcile deferred revenue and revenue recognition schedules in accordance with ASC 606
• Support subscription billing and revenue workflows (SaaS)
• Prepare internal financial reports and variance analyses
• Maintain fixed asset, prepaid, and amortization schedules
• Assist with external audits, tax filings, and SOX-related requests
• Ensure compliance with U.S. GAAP and internal controls
• Automate manual workflows
• Identify and implement process improvements within NetSuite
• Own multi-entity accounting across US, UK, Germany, and India, including intercompany transactions, eliminations, and multi-currency consolidation
• Manage the full accounts payable (AP) cycle — vendor onboarding, invoice coding and approvals, payment runs, and AP aging
• Prepare and deliver KPI reporting and monthly reporting packages to the portfolio / ownership group, including SaaS metrics, financial summaries, and management commentary
• Manage FP&A on budgeting, forecasting, and cash-flow modeling, and analyze actuals vs. budget/forecast with variance commentary
• Support the subscription renewal cycle, ensuring accurate renewal billing, revenue recognition, and tracking of upsells, downgrades, and churn
• Calculate, track, and reconcile sales commissions in line with compensation plans, partnering with Sales and HR on accruals and payouts
• Manage and support accounts receivable and collections efforts, including:
• Monitoring aging reports and past-due balances
• Following up with customers on overdue invoices in a professional manner
• Partnering with Sales, Customer Success, and Billing to resolve disputes
• Ensuring accurate application of cash receipts in NetSuite

Qualifications

Required

• Bachelor's degree in Accounting, Finance, or related field
• 5+ years of accounting experience, preferably with U.S.-based companies
• Strong working knowledge of U.S. GAAP
• Hands-on experience with NetSuite (required)
• Experience in a SaaS or subscription-based business
• AI-fluent with a continuous improvement mindset
• Advanced Excel / Google Sheets skills
• Strong attention to detail and analytical skills
• Excellent written and verbal English communication
• Ability to work independently, meet deadlines, and manage priorities remotely

Preferred

• Experience with ASC 606 and SaaS revenue recognition
• Familiarity with SaaS KPIs (ARR, MRR, churn, deferred revenue)
• Experience supporting collection process

About the Team

Anju Software delivers end-to-end solutions for the life sciences industry, supporting clinical trials, medical affairs, and scientific data management with precision, compliance, and operational rigor. Our products help pharmaceutical, biotech, and medical device companies bring therapies to market faster and more efficiently.

Anju is part of Valsoft Corporation, a global acquirer and operator of vertical market software businesses. Valsoft invests with a long-term mindset, empowering each company to operate autonomously while benefiting from shared capital and operational expertise.

We are entering a new phase of growth, focused on embedding AI deeply into our systems and workflows. We are excited to add talent who will help lead our transformation into a truly agentic, automation-driven organization that redefines how work gets done in life sciences.

Vacancy status: This posting is for an existing vacancy.

AI use: As part of our hiring process, we may use artificial intelligence tools to screen, assess, or shortlist applications.