Chief of Staff / Office & Finance Manager

FEELINKS, cabinet de recrutement dynamique, nous avons pour ambition de casser les codes du recrutement classique grâce à une approche moderne, innovante et décomplexée.

Afin d’accompagner le développement du cabinet et de décharger le fondateur de la gestion opérationnelle quotidienne, nous recherchons notre futur(e) Chief of Staff.

Missions

En relation directe avec le dirigeant, tu prends en main la gestion globale du cabinet et le pilotage des fonctions supports. Ton rôle est d’alléger la charge de la direction tout en structurant l'entreprise :

• Ressources Humaines : Rédaction des contrats de travail, onboarding et offboarding des collaborateurs, recrutement interne, suivi des éléments variables de paie, gestion des congés et animation de la gestion des carrières.

• Administration des ventes & Comptabilité : Émission et suivi de la facturation clients, gestion rigoureuse des relances et du recouvrement (cash collection), suivi quotidien des flux financiers (entrants/sortants) et centralisation des pièces pour notre cabinet d'expertise comptable.

• Trésorerie & Prévisionnel : Élaboration, suivi et mise à jour régulière des prévisionnels de trésorerie (cash-flow) pour anticiper les besoins du cabinet et sécuriser notre croissance.

• Pilotage budgétaire : Construction, suivi et optimisation du budget annuel. Tu identifies les postes de dépenses à optimiser et tu gères les négociations avec nos prestataires.

• Analyse de données & Reporting : Mise en place et automatisation de tableaux de bord financiers et de KPIs clés (chiffre d'affaires, rentabilité par mission/consultant, évolution de la marge, etc.).

• Stratégie & Conseil : Tu ne te contentes pas de récolter la donnée, tu fais "parler les chiffres". Tu vulgarises l'information financière et tu conseilles le dirigeant dans ses prises de décisions stratégiques grâce à tes analyses éclairées.

• Assistance à la direction & Opérations : Traitement des flux entrants (mails, appels, visites), optimisation des processus internes, administration des outils du quotidien et pilotage des chantiers organisationnels.

• Vie du bureau & Événementiel : Gestion des moyens généraux et entretien des locaux, animation de la relation avec les prestataires externes, organisation des événements internes et externes (séminaire annuel, réunions business, soirées d'équipe) et maintien de la culture d'entreprise.

Profil recherché

• Formation Bac+3 à Bac+5 (école de commerce, gestion PME, RH ou équivalent) avec une première expérience réussie (2 à 5 ans) sur un poste polyvalent en PME, cabinet ou startup.

• Maîtrise des outils digitaux du quotidien et très bonne aisance sur les tableurs (Google Sheet).

• Profil couteau suisse : structuré, rigoureux et autonome, capable de passer de la réflexion stratégique au traitement d'urgences opérationnelles.

• Excellent relationnel, forte discrétion professionnelle et envie de s'investir dans un projet entrepreneurial stimulant et à taille humaine.

Conditions du poste

• Type de contrat : CDI, temps plein.

• Lieu : TOULOUSE

• Rémunération : 30 - 40 K€

• Avantages : Tickets restaurant, RTT