Assistant Controller

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Qui sommes-nous ?

XNRGY Climate Systems est un chef de file nord-américain dans la conception durable et la fabrication avancée de systèmes de traitement d’air sur mesure. Nous sommes axés sur la recherche et le développement énergétique, contribuant à la réduction de l’empreinte carbone.

Dans le cadre de notre expansion, XNRGY est à la recherche d’un(e) contrôleur(e) adjoint(e) rigoureux(se) et analytique pour se joindre à son équipe. Relevant du Contrôleur d’usine, vous jouerez un rôle clé dans nos opérations financières, en soutenant la prise de décisions stratégiques et en favorisant l’optimisation des coûts au sein de notre environnement manufacturier en forte croissance, basé à Saint-Hubert, Qc.

Aperçu de vos responsabilités

• Soutenir les opérations quotidiennes de la comptabilité financière en collaborant avec l’équipe des opérations afin d’assurer l’enregistrement précis et en temps opportun des transactions, incluant les mouvements d’inventaire dans le système ERP. Analyser et valider les données financières de manière proactive, identifier les écarts et mettre en œuvre des actions correctives pour en assurer l’intégrité.

• Piloter des initiatives complètes en comptabilité de coûts, incluant des analyses approfondies. Générer des recommandations concrètes afin d’améliorer la rentabilité et la performance opérationnelle. Identifier de façon proactive les opportunités de réduction des coûts et appliquer une approche analytique pour résoudre les enjeux financiers et opérationnels.

• Participer aux activités de clôture mensuelle et annuelle en préparant les écritures comptables et en analysant les écarts. Contribuer au budget et aux prévisions. Collaborer avec le Contrôleur d’usine à la préparation et à la révision des rapports mensuels de coûts, budgets et prévisions, en fournissant des analyses financières qui améliorent l’efficacité opérationnelle et soutiennent la prise de décisions éclairées.

• Analyser et assurer l’exactitude des comptes du bilan, en garantissant leur rapprochement adéquat et leur documentation. Surveiller l’activité des comptes afin de détecter les anomalies, soutenir la préparation aux audits et maintenir l’intégrité financière.

• Renforcer les politiques et procédures comptables internes, avec un accent sur l’intégrité des coûts et la protection des actifs. Soutenir la conformité et la préparation aux audits.

• Fournir des analyses de coûts et des outils de reporting pour soutenir les équipes opérationnelles. Promouvoir une culture de gestion des coûts et d’amélioration continue.

Ce dont vous aurez besoin, entre autres !

• 3 ans ou plus d’expérience en comptabilité de coûts ou en analyse financière dans un environnement manufacturier

• Une expérience dans une entreprise de grande taille ou en forte croissance (un atout)

• Baccalauréat en comptabilité ou en finance, idéalement dans un contexte manufacturier ou en forte croissance

• Maîtrise des systèmes ERP ainsi que d’Excel, PowerPoint et autres outils de la suite Microsoft Office

• Sens de l’urgence démontré, avec d’excellentes compétences analytiques et communicationnelles

• Grande attention aux détails avec une orientation affaires

• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe multidisciplinaire

• Participation à des démarrages d’entreprise ou de projets (un atout)

Pourquoi choisir XNRGY !

• Salaire compétitif

• Assurance médicale et dentaire payée à 100 % par l’employeur

• Programme d’aide aux employés

• Télémédecine

• Bureaux modernes sur la Rive-Sud de Montréal

• Environnement dynamique et en forte croissance où l’esprit entrepreneurial est valorisé

• Milieu inclusif et favorable à la diversité

• Stationnement gratuit et bornes de recharge électrique

• Mini-gym sur place

Chez XNRGY Climate Systems, nous nous engageons à favoriser un milieu de travail diversifié et inclusif. Nous croyons que la diversité des parcours, des expériences et des perspectives est essentielle pour stimuler l’innovation et atteindre le succès. Nous accueillons les personnes partageant notre passion pour la durabilité et souhaitant contribuer à un avenir environnemental plus positif.

Êtes-vous prêt(e) à vous joindre à notre équipe déterminée ? Rejoignez une entreprise qui valorise le courage, la communauté, le climat, le client et la cohérence. Faites partie de notre croissance et contribuez à bâtir une équipe gagnante !

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Who are we?

XNRGY Climate Systems is a North American leader in sustainable design and advanced manufacturing of custom air treatment systems. We are focused on research and energy development, contributing to the reduction of carbon footprint.

As part of our expansion, XNRGY is seeking a detail-oriented and analytical Assistant Controller to join its team. Reporting to the Plant Controller, you will be a key contributor to our financial operations, supporting strategic decision-making and driving cost efficiency across our fast-growing manufacturing environment of the facility based in St Hubert, Qc.

An Overview Of Your Responsibilities

Support day-to-day financial accounting operations by partnering with the operations team to ensure accurate and timely recording of transactions, including inventory movements within the ERP system. Proactively analyze and validate financial data, identifying discrepancies and implementing corrective actions to maintain data

Drive comprehensive cost accounting initiatives, including in-depth cost analysis. Generate actionable insights to improve profitability and operational performance. Proactively identify cost-saving opportunities and apply diagnostic problem-solving to address financial and operational challenges.

Support month-end and year-end closing activities by preparing journal entries and analyzing variances. Assist in budgeting and forecasting. Collaborate with the Plant Controller to prepare and review monthly cost reports, budgets, and forecasts, delivering financial insights that enhance operational efficiency and guide informed decision-making.

Analyze and maintain the accuracy of balance sheet accounts, ensuring proper reconciliation and documentation. Monitor account activity to identify discrepancies, support audit readiness, and uphold financial integrity.

Strengthen internal accounting policies and procedures with a focus on cost integrity and asset protection. Support audit readiness and compliance with financial reporting standards.

Provide cost analytics and reporting tools to support operational teams. Promote a culture of cost awareness and continuous improvement.

What you'll need, among other things!

3 years or more of experience in a cost accounting or financial analysis role within a manufacturing environment.

Experience in a large or high-growth company is an asset.

Bachelor’s degree in accounting, Finance, ideally within manufacturing or high-growth companies.

Proficiency in ERP systems and Excel, PowerPoint, and other Microsoft Office Suite tools

Demonstrated sense of urgency, with excellent analytical and communication skills

Strong attention to detail with a business-oriented mindset.

Ability to work independently and as part of a cross-functional team

Participation in company or project startups (an asset).

Why choose XNRGY!

• Competitive salary

• Medical and dental insurance 100% paid by the employer

• Employee assistance program

• Telemedicine

• Modern office on Montreal’s South Shore

• Dynamic, fast-growing environment where entrepreneurial spirit is recognized

• Inclusive and diversity-friendly environment

• Free parking and electric charging stations

• On-site mini gym

At XNRGY Climate Systems, we are committed to fostering a diverse and inclusive workplace. We believe that a variety of backgrounds, experiences, and perspectives are essential to driving innovation and achieving success. We welcome individuals who share our passion for sustainability and who are eager to contribute to a more positive environmental future.

Are you ready to join our driven team? Join a company that values courage, community, climate, customer and coherence. Be part of carving our footprint and joining a winning team!