Accounting Clerk

Auxiliar de Contabilidad - TEMPORERO (6 meses)

Ubicación: Gurabo, PR  

Clasificación: No Exento

Jornada: Temporero (6 meses)

Horario: 8:00AM a 5:00PM 

Días: Lunes a Viernes

Salario: $15.24 a $17.22 por hora

NeoMed Center es un centro de salud primaria y preventiva dedicado a brindar un cuidado accesible a los pacientes y a promover el bienestar comunitario. Nuestra cultura orientada al trabajo en equipo fomenta un entorno laboral colaborativo e inclusivo que nos destaca entre los proveedores más creativos y dinámicos de Puerto Rico. Nos apasionamos por hacer de la experiencia de nuestros pacientes una distintiva de nuestra marca y estamos comprometidos con el desarrollo profesional de nuestros talentos. Nuestra empresa social está construyendo un sistema de atención médica primaria de clase mundial, dirigidos a construir comunidades saludables y a mejorar los resultados de salud en nuestros clientes. 

¿Estás listo/a para una carrera gratificante? 

Más de 450 talentos en Puerto Rico trabajan para NeoMed Center, Inc. 

¡Ven y únete a nuestro equipo #DePrimera!

Nuestros Beneficios 

En NeoMed Center ofrecemos un paquete competitivo de beneficios a nuestros talentos. 

• Días por Vacaciones y Enfermedad
• Plan de Retiro 401 (k)
• Licencia por Maternidad y Paternidad 
• Bono de Navidad
• Gimnasio en las Facilidades
• ¡Y muchos más!

Resumen del Puesto 

El/La Auxiliar de Contabilidad apoya al departamento de Finanzas en las tareas diarias de contabilidad para mantener el orden y la transparencia de las finanzas de la organización. Prepara estados financieros, presenta informes periódicamente, y se mantiene versado en los principios de contabilidad generalmente aceptados prestando atención a los detalles. Contribuye al funcionamiento eficiente del departamento y ayuda a la organización a ser plenamente consciente de su situación financiera.  Este profesional contabiliza y procesa registros financieros, actualiza las cuentas por cobrar y por pagar, emite facturas, y realiza conciliaciones. En general, el/la Auxiliar de Contabilidad administra informes de gastos y reembolsos, ingresa transacciones financieras en bases de datos internas y externas, participa en las auditorías, y maneja la reconciliación de facturas.

Actividades del Puesto

• Custodia los contratos que guarden relación con pagos emitidos por el departamento de Finanzas. 
• Realiza el cuadre de las facturas y de la retención a contratistas independientes.
• Realiza la preparación y cuadre de envejecimiento de cuentas a contratistas independientes de manera quincenal. 
• Pre-interviene en las facturas para pago que le sean asignadas.
• Codifica las facturas para pago con el catálogo de cuentas en el módulo de cuentas por pagar.
• Realiza la petición de los fondos federales de las facturas que tiene bajo su responsabilidad.
• Maneja la reconciliación anual de las contribuciones retenidas a empleados y contratistas independientes.
• Prepara anualmente las formas W2, incluyendo el envió al departamento de hacienda y al seguro social.
• Prepara las planillas trimestrales para “retention income”, impuestos a empleados, seguro por desempleo, seguro social, seguro por incapacidad, seguro choferil, y la planilla anual de la Corporación del Fondo del Seguro del Estado (CFSE).
• Procesa la nómina en coordinación con el departamento de Recursos Humanos.   
• Atiende la transferencia y procesamiento de horas trabajadas, cuadre de retenciones, reconciliación de los sistemas de nómina entre recursos humanos y finanzas.
• Reproduce y envía los talonarios de pagos e imprime cheques.
• Prepara el análisis y las entradas de jornales mensuales para reconocer en el mayor general el balance de las vacaciones acumuladas y los días por enfermedad del personal.
• Mantiene los códigos de distribución de beneficios de las cuentas de nómina en el sistema de contabilidad. 
• Paga las facturas del plan médico y otros seguros de la fuerza laboral.
• Realiza el cuadre de las cajas registradoras y cajas menudas.
• Actualiza las cuentas por cobrar y por pagar, emite facturas, realiza conciliaciones, y asiste con la revisión de gastos y registros de la nómina.
• Asiste en el procesamiento de balances, estados de resultados y otros estados financieros.
• Actualiza los datos financieros en las bases de datos.
• Colabora en la preparación de cierres mensuales y anuales.
• Prepara depósitos bancarios, tramita formularios de reembolso, y verifica la precisión de hojas de cálculo.
• Emite facturas para los clientes y organismos externos, según sea necesario.

Competencias del Puesto 

Educación 

• Bachillerato en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas y/o disciplina relacionada de una institución acreditada

Experiencia 

• Dos (2) años de experiencia en labores relacionadas a Finanzas y/o Contabilidad
• Experiencia deseable en la industria de la salud (preferible)

Requisitos Adicionales 

• Dominio bilingüe en los idiomas del español y del inglés (oral y escrito) 
• Conocimiento en sistemas HRIS y ERP como ADPy/o Sage
• Conocimiento en regulaciones del Departamento Hacienda y del Internal Revenue Service (IRS)
• Dominio general de la legislación laboral y financiera

Importante: El/La candidato/a debe proporcionar evidencia de la preparación académica y los cursos relacionados con la convocatoria de empleo. 

Trabajador/a Esencial 

Como líderes reconocidos de la salud primaria integral en Puerto Rico, reafirmamos nuestro compromiso de siempre ofrecer servicios médicos a nuestros pacientes y comunidades, incluso durante eventos de emergencia y/o desastres naturales. Los talentos de NeoMed Center son considerados trabajadores esenciales, cuyo papel es crítico en la continuidad de importantes servicios, incluso en tales circunstancias. Al postularse para este puesto usted reconoce que, NeoMed Center puede requerir sus servicios durante e inmediatamente después de estos eventos. 

Declaración de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEO) 

NeoMed Center, Inc., es un patrono con igualdad de oportunidades en el empleo. NeoMed Center tiene un firme compromiso en garantizar una cultura donde se valoren las diferentes perspectivas que la diversidad aporta en todos los aspectos del empleo con todos los individuos sin importar la raza, color, religión, origen nacional, estado de ciudadanía, ascendencia, edad, sexo o género, orientación sexual, identidad de género, estado civil, discapacidad física o mental, estado militar o de veterano, o cualquier otra característica protegida por la ley.