Senior Payroll Specialist

À propos de nous

Fondé en 2016, Foodtastic est une des plus grandes compagnies de restaurants au Canada. Durant les cinq dernières années, les ventes totales de l’ensemble des restaurants sont passées de 50mm de $ à plus de 1 milliard de $. Notre portfolio de 27 chaînes de restaurants inclus Milestones, Second Cup, Pita Pit, Quesada, La Belle et La Bœuf et les Rôtisseries Benny.

Nous sommes dévoués à créer des relations extraordinaires avec nos franchisés et offrir à tous nos client une expérience culinaire mémorable. Notre croissance ne serait pas possible sans la créativité, le dévouement et l'esprit entrepreneurial de nos collaborateurs. Nous continuons à développer l'équipe et sommes toujours à la recherche de candidats exceptionnels pour joindre Foodtastic.

Spécialiste de paie sénior - Sur place: 9300, route Transcanadienne, St-Laurent, QC

Le ou la Spécialiste de paie sénior est responsable de la supervision complète des opérations de paie pour les employés du siège social, incluant les employés salariés et horaires, et agit à titre de relève pour la paie corporative. Ce rôle assure le traitement exact et ponctuel de la paie, le respect des exigences légales fédérales et provinciales, ainsi que la production des rapports statutaires et les activités de fin d’année. La personne titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les équipes des ressources humaines, des finances et les autres parties prenantes afin d’assurer l’intégrité des données, la confidentialité et l’excellence opérationnelle.

Responsabilités:

• Gérer le cycle complet de la paie pour les employés salariés au Canada
• Collecter et traiter les feuilles de temps hebdomadaires des employés horaires et réviser la paie corporative en l’absence du/de la spécialiste principal(e) de la paie (magasins corporatifs)
• Saisir et maintenir les données des employés, incluant les embauches et les fins d’emploi, dans ADP Workforce Now
• Vérifier les données de paie et assurer la conformité aux lois et règlements du travail applicables
• Administrer et traiter les saisies de salaire (garnishments), en assurant l’exactitude, la conformité et les remises dans les délais requis
• Préparer et soumettre les écritures de paie de fin de mois ainsi que les rapports requis au département des finances
• Coordonner et traiter les paiements de bonis, en assurant une fiscalité appropriée et une intégration exacte à la paie
• S’assurer que les soldes de vacances, les congés fériés, les absences, les congés autorisés et autres droits aux congés sont reflétés avec exactitude dans la paie
• Veiller à ce que tous les salaires et rémunérations soient versés de façon exacte et dans les échéanciers établis
• Préparer et traiter les formulaires liés à la paie dans ADP, notamment les relevés d’emploi (RE), les formulaires fiscaux et les remises gouvernementales
• Gérer les activités de paie de fin d’année, incluant la préparation et la distribution des feuillets T4
• Maintenir des dossiers et une documentation de paie complets et précis afin de soutenir les audits et respecter les exigences législatives
• Administrer les programmes d’assurances collectives, incluant les mises à jour et modifications, assurer leur exactitude dans ADP et répondre aux questions des employés concernant les avantages et l’assurance
• Collaborer avec les ressources humaines et les autres départements afin d’assurer l’exactitude, l’alignement et la mise à jour des dossiers de paie et des dossiers employés
• Assurer la confidentialité stricte des renseignements sensibles et faire preuve d’un haut niveau de professionnalisme en tout temps

Exigences

• Cinq (5) à huit (8) années d’expérience progressive en gestion de la paie
• Expérience démontrée avec ADP Workforce Now
• Excellente connaissance de la paie à l’échelle canadienne, incluant les exigences liées à la CNESST, à la WSIB et aux WCB provinciales
• Solides compétences analytiques et mathématiques
• Maîtrise intermédiaire de Microsoft Excel
• Excellentes aptitudes en gestion du temps et capacité à gérer plusieurs priorités dans des délais serrés

Avantages de l'entreprise:

• Café, boissons et collations offerts gratuitement au bureau
• Stationnement gratuit sur place
• Demi-journée offerte tous les vendredis durant l’été
• Heure de dîner payée
• Régime d’assurances collectives incluant soins médicaux, soins dentaires et assurance invalidité de longue durée
• Accès à des services de soins de santé virtuels
• Activités et événements sociaux organisés par l’entreprise

Exigence bilingue (anglais/français) :
Ce rôle exige une maîtrise fonctionnelle du français et de l’anglais en raison de l’envergure nationale des responsabilités et de la diversité des parties prenantes. Le poste soutient plusieurs marques opérant tant au Québec que dans les régions anglophones du Canada, ce qui nécessite une communication efficace dans les deux langues officielles.

La personne titulaire du poste sera appelée à collaborer avec des équipes interfonctionnelles situées dans différentes provinces, où le français et l’anglais sont utilisés selon le contexte et les interlocuteurs. De solides compétences en communication écrite et orale dans les deux langues sont essentielles afin d’assurer la clarté, la cohérence et l’alignement dans les interactions quotidiennes, la gestion des projets et la production des livrables.

Le bilinguisme est donc indispensable pour permettre au titulaire du poste de contribuer efficacement aux initiatives nationales, de collaborer avec divers partenaires et de veiller à ce que les communications et les outils développés soient accessibles et adaptés à l’ensemble des publics à travers le Canada.

___________________________________________________________________________________

About the Company

Founded in 2016, Foodtastic is already one of the largest restaurant companies in Canada. We have increased system sales in the last five years from less than $50mm to over $1B. Our current portfolio of 27 brands includes Milestones Grill & Bar, Second Cup Café, Pita Pit, Quesada, La Belle et La Boeuf, and Rôtisseries Benny.

We are passionate about building our franchisee partnerships and providing our guests with a memorable dining experience. Our growth would not be possible without our people's creativity, dedication, and entrepreneurship. We continue to build the team and always look for exceptional candidates to join Foodtastic.

Senior Payroll Specialist - 9300 Trans Canada Route, St-Laurent, QC, H4S 1K5

The Senior Payroll Specialist is responsible for overseeing end-to-end payroll operations for Head Office employees, including both salaried and hourly staff, and serves as the corporate payroll backup. This role ensures the accurate and timely processing of payroll, compliance with all federal and provincial regulations, and the completion of statutory reporting and year-end activities. The incumbent will work closely with HR, Finance, and other internal stakeholders to maintain data integrity, confidentiality, and operational excellence.

Responsibilities:

• Manage the full payroll cycle for Canadian salaried employees;
• Collect and process weekly timesheets for hourly employees and review corporate payroll in the absence of the Senior Payroll Specialist (Corporate Stores);
• Enter and maintain employee data, including new hires and terminations, in ADP Workforce Now;
• Verify payroll data and ensure compliance with applicable labour laws and regulations;
• Administer and process payroll garnishments, ensuring accuracy, compliance, and timely remittance;
• Prepare and submit month-end payroll journal entries and required payroll reporting to the Finance department;
• Coordinate and process bonus payouts, ensuring proper taxation and accurate reflection in payroll;
• Ensure vacation balances, statutory holidays, leaves of absence, and other time-off entitlements are accurately reflected in payroll;
• Ensure all employee salaries and wages are paid accurately and within established timelines;
• Prepare and process payroll-related forms in ADP, including Records of Employment (ROEs), income tax forms, and statutory remittances;
• Manage year-end payroll activities, including the preparation and distribution of T4s;
• Maintain accurate and detailed payroll records and documentation to support audits and legislative requirements;
• Administer employee insurance programs, including updates and changes, ensure accurate reflection in ADP, and respond to employee inquiries related to benefits and insurance coverage;
• Collaborate with Human Resources and other departments to ensure payroll and employee records are accurate, aligned, and up to date;
• Ensure strict confidentiality of sensitive payroll and personal information and demonstrate a high level of professionalism at all times.

Requirements:

• Five (5) to eight (8) years of progressive payroll management experience
• Proven experience using ADP Workforce Now
• Strong knowledge of Canada-wide payroll processing, including WCB, CNESST, and WSIB requirements
• Solid analytical and mathematical skills
• Intermediate proficiency in Microsoft Excel
• Excellent time management skills with the ability to manage multiple priorities and meet tight deadlines

Company benefits

• Complimentary coffee, drinks, and snacks at the office
• Free parking on premise
• Half-day available every Friday during summer
• One hour lunch paid
• Group insurance plan, including health, dental and long-term disability benefits.
• Virtual health care
• Company social events

Bilingual Requirement (English/French):
This role requires proficiency in both French and English due to the national scope of the work and the diverse stakeholders involved. The position supports multiple brands operating across Quebec and English-speaking regions of Canada, necessitating effective communication in both official languages. The incumbent will collaborate with cross-functional teams located in different provinces, where English and French are used interchangeably depending on the region and audience.

Strong written and verbal communication skills in both languages are essential to ensure clarity, consistency, and alignment in day-to-day interactions, project execution, and deliverables.

Bilingualism enables the role to effectively engage with partners, contribute to national initiatives, and ensure that communications and materials are accessible and relevant to all audiences across Canada.