Senior Payroll Administrator / Administrateur.trice sénior.e à la paie

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE

Ludia est un studio innovant et dynamique, spécialisé dans le développement de jeux mobiles. Basé à Montréal depuis 2007, chaque mois, plus de 3,5 millions de joueurs à travers le monde plongent dans nos univers. Notre portfolio combine des franchises mondiales emblématiques et des créations originales, incluant Jurassic World™ Alive, Jurassic World™: The Game, Dragons: Rise of Berk, Teenage Mutant Ninja Turtles: Legends, et bien d’autres.

Avec plus de 500 millions de téléchargements depuis notre fondation, nous entamons un chapitre exaltant en tant que studio indépendant, où la croissance est portée par la passion de notre équipe et de nos joueurs. 

DESCRIPTION DU POSTE

Ludia est à la recherche d’un(e) Administrateur(trice) senior.e à la paie rigoureux(se) et soucieux(se) du détail pour rejoindre son équipe des finances à temps partiel. Relevant du gestionnaire comptable, cette personne sera responsable du traitement exact et ponctuel de la paie pour environ 170 à 200 employé(e)s, tout en agissant comme personne-ressource accessible et fiable pour toutes les questions liées à la paie.

🎯 RESPONSABILITÉS

Traitement de la paie

• Traiter la paie aux deux semaines avec exactitude et dans les délais prescrits, tout en assurant la conformité aux réglementations fédérales et provinciales.
• Vérifier, valider et traiter tous les changements liés à la paie, notamment les embauches, départs, ajustements salariaux, mises à jour des dépôts directs et la gestion des congés.
• Préparer et soumettre les remises gouvernementales (impôt sur le revenu, RPC/RRQ, AE, RQAP) dans les délais requis.
• Effectuer les processus de fin d’année et les déclarations fiscales, incluant la production et la distribution des feuillets T4 et Relevé 1.
• Préparer et émettre les relevés d’emploi (RE) en temps opportun.
• Assurer la conformité aux exigences de déclaration de la CNESST, incluant la déclaration annuelle des salaires.

Administration des avantages sociaux (rôle de soutien)

• Traiter les adhésions, modifications et cessations de couverture des avantages sociaux en collaboration avec l’équipe RH.
• Soutenir l’équipe RH lors du renouvellement annuel des avantages sociaux et des périodes d’inscription.
• Effectuer la conciliation régulière des primes d’assurance avec les factures des fournisseurs.

Service aux employé(e)s

• Agir comme principal point de contact pour les questions des employé(e)s concernant la paie et les avantages sociaux, en fournissant des réponses claires, exactes et rapides.
• Communiquer de manière proactive les dates importantes, échéances et changements de politiques liés à la paie.
• Maintenir à jour la documentation de la paie et les FAQ afin de soutenir l’autonomie des employé(e)s et le processus d’intégration.

Amélioration continue

• Identifier et mettre en œuvre des améliorations aux processus, systèmes et flux de travail liés à la paie.
• Assurer le maintien et l’optimisation du système de paie (Dayforce ou équivalent).

QUALIFICATIONS

🎮  Expérience et Connaissances Requises

• 3+ Années d’expérience dans un rôle d’administration de la paie.
• Excellente connaissance des normes d’emploi, de la législation du travail et des réglementations de la paie au Québec et au Canada.
• Expérience avec des systèmes de paie; la connaissance de Dayforce constitue un atout.
• Grande attention aux détails, excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion.

💡 Traits Additionels

• Certification ACP (Accréditation de conformité en paie) de l’Institut national de la paie, ou en voie d’obtention.
• Expérience du traitement de la paie pour plus de 100 employé(e)s.

🌍 Compétences Bilingues

• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de communiquer efficacement avec des équipes diversifiées et des partenaires externes.

🏢 Type de travail

• Poste hybride nécessitant une présence occasionnelle au bureau pour les moments clés.
• Les candidat(e)s doivent être situés dans la province de Québec et détenir une autorisation de travail valide au Canada.
• Horaire : Poste à temps partiel, 3 jours par semaine.

POURQUOI LUDIA ?

Chez Ludia, nous croyons qu’un milieu de travail devrait être aussi inspirant que les jeux que nous créons. Voici ce que tu peux attendre en nous rejoignant :

👓 Flexibilité : Options hybrides, horaire flexible et un studio vibrant au cœur du Vieux-Montréal.
🔋 Bien-être : Salaire compétitif, avantages dès le premier jour, contribution REER, vacances généreuses et journées mobiles.
🌟 Développement : Formations, mentorat, ateliers et opportunités de carrière dans l’univers du jeu vidéo.
🎮 Culture : Une équipe de passionné·e·s qui crée des expériences inoubliables où l’innovation et la créativité sont au rendez-vous.

Nous valorisons et célébrons la diversité au sein de notre équipe, et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif où chacun·e peut s’épanouir et partager sa perspective unique.
Nous encourageons les personnes de tous horizons à postuler — et nous avons hâte de te rencontrer !

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COMPANY DESCRIPTION
Ludia is an innovative and dynamic studio specializing in mobile game development. Based in Montreal since 2007, over 3.5 million players around the world dive into our universes every month. Our portfolio combines iconic global franchises and original creations, including Jurassic World™ Alive, Jurassic World™: The Game, Dragons: Rise of Berk, Teenage Mutant Ninja Turtles: Legends, and many more.

With more than 500 million downloads since our founding, we’re entering an exciting new chapter as an independent studio — one where growth is fueled by the passion of our team and our players.

JOB DESCRIPTION

Ludia is looking for a detail-oriented Senior Payroll Administrator to join its Finance team on a part-time basis. Reporting to the accounting manager, this person will be responsible for the accurate and timely processing of payroll for approximately 170–200 employees, while serving as a reliable, accessible point of contact for all payroll-related questions.

🎯 RESPONSIBILITIES

Payroll Processing

• Process biweekly payroll accurately and on schedule, ensuring compliance with federal and provincial regulations.
• Review, verify, and process all payroll-related changes, including new hires, terminations, salary adjustments, direct deposit updates, and leave management.
• Prepare and submit government remittances (income tax, CPP/QPP, EI, QPIP) within required deadlines.
• Execute year-end reporting and tax filing processes, including T4 and RL-1 generation and distribution.
• Prepare and issue Records of Employment (ROEs) in a timely manner.
• Ensure compliance with CNESST reporting requirements and annual declaration of remuneration.

Benefits Administration (Support Role)

• Process benefits enrollments, changes, and terminations in coordination with the HR team.
• Support HR during the annual benefits renewal and open enrollment period.
• Reconcile benefits premiums with insurer invoices on a regular basis.

Employee Service

• Act as the primary point of contact for employee payroll and benefits inquiries, providing clear, accurate, and timely responses.
• Proactively communicate key payroll dates, deadlines, and policy changes to employees.
• Maintain up-to-date payroll documentation and FAQs to support employee self-service and onboarding.

Continuous Improvement

• Identify and implement improvements to payroll processes, systems, and workflows.
• Maintain and optimize the use of the payroll system (Dayforce or equivalent).

QUALIFICATIONS

🎮 Experience & Skills:

• 3+ years of experience in a payroll administration role.
• Solid knowledge of Quebec and Canadian employment standards, labor legislation, and payroll regulations.
• Experience with payroll systems; Dayforce knowledge is an asset.
• High attention to detail, strong organizational skills, and ability to handle confidential information with discretion.

💡 Additional Traits:

• PCP (Payroll Compliance Practitioner) certification from the National Payroll Institute, or actively working toward it.
• Experience processing payroll for 100+ employees.

🌍 Bilingual Skills:

• Fluency in English and French (both written and spoken) is required to communicate effectively across diverse teams and external stakeholders.

🏢Work Type 

• Hybrid position requires occasionally being at the office for key moments.
• Eligible applicants must be located in the province of Quebec and have working rights in Canada.
• Schedule: Part-time position, 3 days per week

WHY LUDIA?  

At Ludia, we believe in creating a workplace as inspiring as the games we produce. Here's what you can expect:

👓Flexibility: Hybrid options, flexible hours, and a vibrant downtown Montreal studio.

🔋Wellness: Competitive pay, day-one benefits, RRSP match, generous vacation, and mobile days.

🌟Growth: Training, mentorship, workshops, and career opportunities in gaming.

🎮Culture: A team of passionate gamers making memorable experiences worldwide where innovation and creativity thrives.

We value and celebrate diversity in our team, and we are dedicated to creating an inclusive environment where everyone can thrive and contribute their unique perspectives. We encourage individuals from all backgrounds to apply, and we are excited to hear from everyone!