Project Controller

Services, Finance and Control

Finance and Control (F&C) is verantwoordelijk voor het gehele financiële en economische beheer van de TU/e en gelieerde instellingen. Hieronder valt het maken en uitvoeren van financieel beleid, het adviseren over financieel-economische zaken, treasury, het opstellen van begrotingen en financiële rapportages, het factureren aan derden, het administreren van inkomende facturen en (reis)declaraties en het opstellen van uitgaande facturen en (incasso)betalingen.

Introductie

De TU/e Campus is een aantrekkelijke en levendige hotspot in Brainport Regio Eindhoven waar studenten, onderzoekers, ondernemers en high-tech bedrijven elkaar ontmoeten en samenwerken. De campus ligt midden in het centrum van de stad en is een open en toegankelijke community voor technologisch onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en kennisvalorisatie. Stap in de wereld van morgen en neem deel aan de ontwikkeling van vernieuwde technologieën en toepassingen die oplossingen bieden voor grote maatschappelijke vraagstukken. De TU/e Campus is dé plek ‘Where innovation starts’.

Binnen Finance & Control (F&C) dragen we bij aan deze innovatie door het leveren van een hoge kwaliteit van financiële dienstverlening, met een focus op het begrijpen van en een partnership aangaan met de organisatie.

Functieomschrijving

Je verantwoordelijkheid als Project Controller is om als specialist te komen tot een goede financiële inrichting en risicobeheersing van het project gericht op optimale benutting van de projectgelden.

• Beheert zelfstandig een portefeuille subsidieprojecten en is verantwoordelijk voor een juiste vastlegging van de financiële stand van zaken binnen een subsidieproject (projectbeheersing) van complexe onderzoeksprojecten en is aanspreekpunt voor de projectleiders;
• Je pakt een proactief adviserende rol, en je adviseert de Onderzoeksleider/Projectleider over alle financiële kanten die een onderzoeksproject heeft. Denk hierbij aan budgetverschuivingen, optimale benutting, de financiële kant van personeelsplanning en forecasting van het project;
• Je beheerst het project binnen de kaders van de subsidieregeling/projectvoorwaarden (compliance);
• Communicatie - het vermogen om met veel verschillende stakeholders met wisselende belangen te adviseren;
• Je bent een activator als het gaat om verbetertrajecten;
• Je kunt risico's herkennen en je weet hoe je als onderdeel van een projectteam deze risico's beheersbaar kunt houden;
• Beheersing van subsidieregelingen is een pré;
• Je zet je specialisme en kennis breder in de organisatie in, door als adviseur ook mee te denken bij de inrichting van projecten die buiten jouw portefeuille vallen.

Je werkt hierbij samen met één van onze faculteiten, dus je zit heel dicht bij het werkveld. 
Het team

De functie van Project Controller valt binnen de afdeling Project Control, wat weer een onderdeel is van onze grotere dienst Finance & Control. Binnen Project Control werk je met zo'n 55 collega's aan de volledige administratie en het financiële beheer van alle onderzoeksprojecten van de Universiteit (zo’n 2.600 projecten op jaarbasis, verdeeld over een breed pallet van geldstromen/subsidieregelingen).

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een HBO-opleiding in een financiële of administratieve richting; Minimaal 3 jaar werkervaring in project of financiële administratie;
• Ervaring met projectadministratie en affiniteit met subsidies is een pré;
• Je hebt een constructief kritische, proactieve en samenwerkingsgerichte houding gericht op het leveren van kwaliteit;
• Je beschikt over uitstekende stakeholdermanagementvaardigheden en weet belangen te verbinden op verschillende niveaus;
• Je beschikt over overtuigingskracht, hebt sterk inlevingsvermogen en bent volhardend;
• Je werkt accuraat en nauwkeurig;
• Je hebt analytische vaardigheden;
• Je bent in staat om advies te geven aan het management;
• Een zeer goede/professionele beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Affiniteit met organisaties in het hoger onderwijs en onderzoek is een pre maar geen must.

Arbeidsvoorwaarden

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een maandsalaris van minimaal € 3.708,- tot maximaal € 5.538,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 9/10 cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Over ons

TU Eindhoven is een internationaal toonaangevende universiteit middenin in de Brainportregio waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid en een hands-on mentaliteit samenkomen. We werken open en intensief samen met hightechindustrieën aan oplossingen voor complexe maatschappelijke uitdagingen. Onze verantwoordelijke en respectvolle benadering zorgt voor impact — vandaag én morgen. TU/e telt ruim 13.000 studenten en meer dan 7.000 medewerkers, en vormt een diverse en levendige academische gemeenschap.

Informatie

Voor vragen over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden, neem contact op met onze interne Senior Recruiter Rob van der Linden via r.m.e.v.d.linden@tue.nl of via 06 39 58 22 73.  

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e. 

Sollicitatie

Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteerknop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties. Zorg ervoor dat je alle gevraagde documenten toevoegt. Wij geven voorrang aan complete sollicitaties. 
De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.
We kijken uit naar je sollicitatie!

Let op

• Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
• Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck, raadpleeg de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
• Wij verzoeken je geen contact met ons op te nemen voor ongevraagde diensten.

Links delen

Terug naar vacatures