Apprentice - Junior Cost Controller - Store Planning Europe

Description de poste

Le Contrôleur de Coûts Junior assistera l'équipe Store Planning sur les questions de gestion des coûts, l'analyse des données CAPEX et les sujets de gestion de projet de planification des magasins. Le poste requiert une formation en construction. 
C'est une opportunité unique d'acquérir de l'expérience en comptabilité et en gestion de projet dans un environnement de construction, en travaillant avec des comptables, des gestionnaires de coûts et des architectes. 
Responsabilités principales

Gestion des coûts 

Soutenir les gestionnaires de coûts et les chefs de projet dans les activités suivantes : 

• Demander des devis auprès de différents fournisseurs. 
• Processus d'approvisionnement et d'appel d'offres pour divers projets. 
• Emettre des bons de commande (PO) / Demandes d'achat (POI) dans notre système de planification des magasins. 
• Coordonner la communication entre les gestionnaires de coûts et les comptables locaux à travers l'Europe. 
• Suivre les factures sur une base mensuelle en envoyant les factures aux équipes comptables pour traitement des paiements et suivi du statut de paiement. 

Audit

• Assister les gestionnaires de coûts dans la création de nouveaux fournisseurs. 
• Assurer le respect du processus d'approvisionnement (Source to Pay) en Europe par des créations de nouveaux fournisseurs appropriées. 
• Gérer les routines de reporting et mettre en oeuvre les bonnes pratiques à travers l'Europe. 

Collecte de Données, Analyse & Ad Hoc 

• Travailler sur une base de données maîtresse pour le contrôle des coûts CAPEX en Europe : collecte, validation et analyse des données. 
• Soutenir la rédaction de l'introduction papier aux fournisseurs (format comptable fournisseur). 
• Préparer des benchmarks basés sur des projets récents. 

Support du Directeur - Gestion de Projet de Planification des Magasins (interne)

• Assistance à la rédaction des comptes rendus de réunion générale / mise à jour de la feuille de route du projet. 
• Gestion des échantillons de matériaux. 

KPI

• Assurer des réunions hebdomadaires avec le gestionnaires de coûts pour définir la liste des tâches hebdomadaires, en fonction des besoins de support les plus importants. 
• S'assurer que toutes les factures en Europe sont payées dans les 30 jours, ou du moins que les retards majeurs entraînant des litiges juridiques sont évités, en recoupant les informations avec l'équipe comptable. 

Qualifications

Requises 

• Etudiant inscrit à un programme d'ingénierie du bâtiment ou architecturale, de gestion de projet, de gestion des coûts ou équivalent. 

Compétences clés : 

• Excel - Niveau avancé ou intermédiaire et désireux d'apprendre 
• Excellentes compétences en communication et esprit d'entreprise 
• Intérêt pour la construction 
• Anglais courant

Préférées 

• Français et/ou Italien et/ou Allemand courant.
• Une première expérience en construction et/ou dans l'univers du luxe est un plus.
• Microsoft Office : PowerPoint et Word. 

Informations 

• Lieu : Paris
• Date de début : Septembre 2026
• Durée : 1 an

ENGLISH VERSION 

Job Description

The Junior Cost Controller will support the Store Planning Team on cost management matters, data analysis on CAPEX and store planning project management topics. The position requires a construction background. 
It's a unique opportunity to experience accounting and project management in a construction environment working with accountants, cost managers and architects. 

Key Accountabilities

Cost Management 

Supporting cost managers and project managers in the following activities : 

• Requesting quotations from different suppliers.
• Procurement and tendering processes for various projects.
• Raising POs/POIs in our store planning system.
• Leading communication between cost managers and local accountants across Europe.
• Tracking invoices on a monthly basis by sending invoices to accounting teams for payment processing and monitoring payment status. 

Audit 

• Supporting Cost Managers with New Vendor creations
• Ensuring the respect of the Source to Pay Procurement Process in Europe through proper New Vendor Creations
• Leading reporting routines & implementing good practices across Europe. 

Data Collection, Analyse & Ad Hoc 

• Work on a master database for CAPEX Cost control in Europe : Data collection, validation and analysis.
• Support with the redaction of the paper introduction to suppliers (supplier accounting format)
• Preparation of benchmarks based on recent projects

Director Support - Store Planning Project Management (internal)

• General meeting report assistance/project roadmap update 
• Material sample management 

KPI

• Ensuring weekly meetings with the cost manager to define the weekly to-do list, based on where support is most needed. 
• Ensuring that all invoices in Europe are paid within 30 days, or at least that major delays leading to legal disputes are avoided, by cross-checking with the accounting team. 

Qualifications 

Required 

Student enrolled in a Building or Architectural Engineering, Project Management, Cost Management or equivalent program. 

Key skill : 

• Excel - Advanced or Intermediate and open to learn at advanced level.
• Great communications skills & Entrepreunarial mindset. 
• Interest in construction 
• English fluent 

Preferred 

• French and/or Italian and/or German fluent 
• A first experience in construction and/or in the luxury industry is a plus. 
• Microsoft Office : PowerPoint & Word. 

Informations

• Location : Paris
• Start Date : September 2026
• Duration : 1 year