Technician, Accounts Receivable (Real Estate)

English follows

Le/la Technicien(ne), Comptes recevables et Collection (immobilier) est responsable de la préparation et de la comptabilisation des dépôts. Il/elle doit s'assurer que tous les paiements sont entrés avec exactitude et déposés en temps opportun. Vous travaillerez directement avec les départements internes et les clients afin de vous assurer que les comptes reflètent exactement les soldes des comptes.

Responsabilités confiées

• Comptabiliser les paiements des clients en enregistrant les transactions dans le système comptable;
• Effectuer du recouvrement et répondre aux questions des comptes en souffrance des clients;
• Identifier, rapprocher et résoudre les écarts de paiements;
• Rouler le rapport des revenus et envoyer les factures aux clients;
• Fournir une assistance aux clients en ce qui concerne l'activité des comptes et les rapprochements;
• Apporter du support à l’équipe de la Comptabilité.

Facteurs de réussite

• Une expérience de 3 à 5 ans en comptes recevables;
• Formation en comptabilité (DEP, DEC ou un AEC);
• Maîtrise de la langue français et anglais;
• Connaissance intermédiaire de Microsoft Excel, Word, Outlook et Yardi (atout).
• Volonté de se démarquer auprès des clients, des employés et des fournisseurs;
• Attitude amicale et positive et forte éthique de travail;
• Capacité à communiquer efficacement avec différentes fonctions et différents niveaux d'organisation dans un environnement dynamique;
• Travailler de manière autonome avec des volumes importants et faire preuve d'une grande attention aux détails tout en respectant les délais;
• Très organisé et doté d'une capacité exceptionnelle à fixer des priorités;
• Excellentes capacités multitâches, fortes compétences analytiques et dynamisme.
• Bilinguisme requis: la maîtrise de l’anglais est nécessaire en raison de la nature des interactions avec une clientèle ou des partenaires pancanadiens majoritairement anglophones. Cette langue est utilisée fréquemment dans le cadre des communications écrites et orales. Un niveau avancé est requis.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif et gamme complète d’avantages sociaux
• Opportunités de développement professionnel et d’évolution
• Un environnement de travail dynamique et collaboratif

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The Accounts Receivable and Collections Technician (Real Estate) is responsible for the preparation and recording of deposits. The incumbent ensures that all payments are accurately entered and deposited in a timely manner. You will work closely with internal departments and clients to ensure that accounts accurately reflect account balances.

Keys Responsibilities

• Record customer payments by entering transactions into the accounting system

• Perform collections activities and respond to inquiries related to overdue accounts

• Identify, reconcile, and resolve payment discrepancies

• Generate revenue reports and issue invoices to clients

• Assist clients with account activity and reconciliations

• Provide support to the accounting team

Success Factors

• 3 to 5 years of experience in Accounts Receivable

• Education in Accounting (DEP, DEC, or AEC)

• Proficiency in both French and English

• Intermediate knowledge of Microsoft Excel, Word, Outlook, and Yardi (asset)

• Willingness to go above and beyond for clients, employees, and suppliers

• Positive attitude and strong work ethic

• Ability to communicate effectively across various functions and organizational levels in a dynamic environment

• Ability to work independently with high volumes while maintaining strong attention to detail and meeting deadlines

• Highly organized with strong prioritization skills

• Excellent multitasking abilities, strong analytical skills, and a dynamic mindset

• Bilingualism required: Proficiency in English is necessary due to the nature of interactions with predominantly English-speaking pan-Canadian clients or partners. This language is frequently used in both written and verbal communications. An advanced level is required.

What we offer

• Competitive salary and comprehensive benefits package

• Opportunities for professional development and career growth

• A dynamic and collaborative work environment