Supervisor, Accounts Payable

Résumé du poste

Soutenir la transformation des opérations des comptes fournisseurs (Accounts Payable – AP) dans un environnement manufacturier dynamique, en mettant l’accent sur l’implantation de SAP S/4HANA et de solutions d’automatisation afin d’atteindre l’excellence opérationnelle. Le titulaire du poste est responsable du cycle complet du traitement des factures, de la conformité, de la gestion des fournisseurs et de l’amélioration de l’efficacité grâce à la technologie et aux meilleures pratiques.

Principales responsabilités

Leadership et gestion d’équipe

• Superviser de 8 à 15 employés, tant en gestion directe qu’indirecte.
• Recruter, diriger, encadrer et développer les membres de l’équipe des comptes fournisseurs, y compris les analystes et les commis.
• Offrir un accompagnement pratique, réaliser des évaluations de rendement régulières et mettre en place des programmes de formation structurés, notamment sur les systèmes ERP et SAP, afin d’assurer la maîtrise des outils et des processus.
• Favoriser la collaboration entre les différents services, notamment les Approvisionnements, les Opérations et les Finances, afin de résoudre les problèmes complexes ou escaladés.
• Donner l’exemple dans les opérations des comptes fournisseurs tout en soutenant, orientant et mobilisant l’équipe afin d’atteindre les objectifs du service.

Gestion des comptes fournisseurs

• Gérer l’ensemble du processus des comptes fournisseurs, en veillant au traitement rapide et exact des factures.
• Réviser et conseiller l’équipe concernant l’imputation comptable des factures, les rapprochements de comptes fournisseurs et les écritures de journal.
• Maintenir des relations positives avec les fournisseurs.
• Surveiller les rapports d’ancienneté des comptes fournisseurs et identifier des occasions d’améliorer la performance et de réduire les passifs en souffrance.
• Soutenir les initiatives visant l’amélioration des processus des comptes fournisseurs grâce à l’automatisation, à la standardisation et à l’optimisation des systèmes.
• Développer et suivre des indicateurs clés de performance (ICP), tels que le délai de traitement des factures, l’exactitude des paiements et la satisfaction des fournisseurs.
• Former le personnel à repérer et atténuer les risques liés à la fraude, aux paiements en double et aux transactions non autorisées.
• Maintenir de solides relations avec les fournisseurs et agir à titre de principal point d’escalade pour les questions liées aux paiements.

Gestion financière, rapports, audit et conformité

• Assurer la sécurité financière en respectant les contrôles comptables internes et en veillant à ce que tous les ajustements aux comptes fournisseurs soient dûment documentés et justifiés.
• Surveiller les politiques, procédures et contrôles internes des comptes fournisseurs afin d’assurer la conformité aux normes de l’entreprise et aux exigences réglementaires.
• Soutenir les activités de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle liées aux comptes fournisseurs.
• Participer au rapprochement du sous-grand livre des comptes fournisseurs avec le grand livre général et enquêter sur les écarts.
• Veiller au respect des exigences fiscales, notamment en matière de taxes de vente (TPS/TVH/TVP/TVA) et de retenues à la source.
• Réviser toutes les factures assujetties à une retenue à la source afin de déterminer le calcul approprié.

Participation aux projets ERP/SAP

• Soutenir les projets d’implantation ERP, les mises à niveau de systèmes et les initiatives de transformation des processus ayant une incidence sur la fonction des comptes fournisseurs.
• Collaborer avec les responsables des équipes ERP afin d’assurer l’exactitude des systèmes, l’amélioration des processus et la formation efficace des membres de l’équipe.

Qualifications

• Baccalauréat en comptabilité ou dans un domaine connexe lié aux affaires.
• MBA ou titre professionnel en comptabilité (atout).
• Plus de 7 ans d’expérience en comptes fournisseurs, idéalement dans un environnement manufacturier.
• Expérience pratique avec SAP S/4HANA et Vendor Invoice Management (VIM).
• Plus de 4 ans d’expérience en gestion.
• Maîtrise du français et de l’anglais.
• Connaissances avancées de Microsoft Excel.
• Excellentes aptitudes en leadership, en gestion du changement et en analyse.
• Capacité démontrée à diriger des projets d’amélioration des processus et à gérer des équipes multidisciplinaires.
• Bonne compréhension des incidences comptables du cycle Approvisionnement au paiement (Procure-to-Pay).
• Connaissance des concepts liés aux taxes de vente et aux retenues à la source au Canada et aux États-Unis.

IPEX s’engage à offrir des mesures d’adaptation pour les personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement et, sur demande, travaillera avec les candidats qualifiés pour fournir des accommodements appropriés en tenant compte des besoins d’accessibilité du candidat en raison d’un handicap. Les demandes d’accommodement sont disponibles pour les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection pour les emplois chez IPEX. Pour demander un accommodement, veuillez contacter les RH à HR@ipexna.com. 

++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

Job Summary

Support the transformation of Accounts Payable operations within a fast-paced manufacturing environment, focusing on implementing SAP S/4 HANA and automation to achieve operational excellence. Responsible for end-to-end invoice processing, compliance, vendor management, and driving efficiency through technology and best practices.

Key Responsibilities

Leadership & Team Management:

• Manage 8 to 15 direct and indirect reports.
• Recruit, lead, mentor, and develop AP team members, including Analysts and Clerks.
• Provide hands-on coaching, conduct regular performance evaluations, and implement structured training programs,
• including ERP/SAP training, to ensure team proficiency.
• Promote collaboration across departments, including Procurement, Operations, and Finance, to resolve escalated issues.
• Lead by example in AP operations while supporting, guiding, and inspiring team members to achieve departmental goals.

Accounts Payable Oversight:

• Manage the end-to-end accounts payable (AP) process, ensuring timely and accurate processing of invoices.

• Review and advise on invoice coding, vendor reconciliations, and journal entries.

• Maintaining positive supplier relationships.

• Monitor AP aging reports and identify opportunities to improve performance and reduce overdue liabilities.

• Support initiatives to improve AP processes through automation, standardization, and system enhancements.

• Develop and track key performance indicators (KPIs) such as invoice processing cycle time, payment accuracy, and vendor

satisfaction.

• Train staff to identify and mitigate risks related to fraud, duplicate payments, and unauthorized transactions.

• Maintain strong vendor relationships and serve as the primary escalation point for supplier payment concerns.

Financial Management, Reporting, Audit & Compliance:

•Maintain financial security by adhering to internal accounting controls, ensuring all AP adjustments are fully documented and justified.

• Monitor AP policies, procedures, and internal controls to ensure compliance with company standards and regulatory

requirements.

• Support monthly, quarterly, and year-end closing activities related to accounts payable.

• Support AP sub-ledger balance reconciliation to the general ledger and investigate discrepancies.

• Ensure compliance with tax regulations, including sales tax (GST/HST/PST/VAT) and withholding tax requirements.

• Review all invoices subject to withholding tax to determine appropriate calculation.

ERP/SAP Involvement:

• Support ERP implementations, system upgrades, and process transformation projects affecting the AP function.

•Collaborate with ERP team leads to ensure system accuracy, process improvements, and effective training of team members.

Qualifications

•Bachelor’s degree in accounting or business-related discipline

•MBA, or Accounting Professional would be an asset

•7+ years of AP experience (manufacturing preferred).

•Operational experience with SAP HANA and Vendor Invoice Management (VIM).

•4+ years of managerial experience.

•Fluent in English and French.

•Advanced Microsoft Excel skills.

•Strong leadership, change management, and analytical skills.

•Proven ability to lead process improvements and manage cross-functional teams.

•Knowledge of accounting impacts in the Procure-to-Pay cycle.

•Knowledge of sales and withholding tax concepts for Canada and the United States.

IPEX is committed to providing accommodations for people with disabilities throughout the recruitment process and, upon request, will work with qualified job applicants to provide suitable accommodation in a manner that takes into account the applicant’s accessibility needs due to disability. Accommodation requests are available to candidates taking part in all aspects of the selection process for IPEX jobs. To request an accommodation, please contact HR at HR@ipexna.com