Stagiaire en comptabilité / Accounting Intern

FINSANA est une entreprise mondiale de fintech qui se spécialise dans la restauration des consommateurs mal desservis et sous-bancarisés. Notre organisation a la passion d'aider les gens financièrement grâce à nos solutions technologiques qui nous ont permis de servir des millions de consommateurs dans le monde entier. 

Nous sommes à la recherche d'un technicien comptable orienté vers le détail avec 1 à 2 ans d'expérience pour soutenir la croissance rapide de l'entreprise fintech. Ce rôle consiste à soutenir les processus de fin de mois et de fin d'année, l'enregistrement des comptes fournisseurs (AP) et des comptes clients (AR) et à garantir l'exactitude et la conformité avec les normes et réglementations comptables pertinentes.

RESPONSABILITÉS:

• Participer aux processus de clôture mensuelle et annuelle pour les entités.
• Préparer les écritures de journal pour le directeur et le contrôleur en conformité avec les politiques de l'entreprise et les normes comptables.
• Aider à la réconciliation des comptes du grand livre, en identifiant et en signalant les divergences en temps opportun.
• Enregistrer les factures AP et les paiements dans les différentes entités
• Rapprocher les transactions inter-sociétés
• Nettoyer les éléments AP du rapprochement bancaire hebdomadaire afin d'aider le directeur et le contrôleur à effectuer les rapprochements bancaires hebdomadaires et mensuels.
• Gérer les rapprochements des comptes fournisseurs à la fin du mois.
• Communiquer et collecter les relevés des fournisseurs pour les rapprocher toutes les deux semaines.
• Traiter les demandes de paiement, en veillant à l'exactitude et à la rapidité du règlement des factures.
• Enregistrer les factures et les reçus de dépôt dans les différentes entités
• Rapprocher les transactions inter-sociétés.
• Nettoyer les éléments de rapprochement bancaire hebdomadaire afin d'aider le directeur et le contrôleur à effectuer les rapprochements bancaires hebdomadaires et mensuels.
• Gérer les rapprochements des comptes annuels à la fin du mois.
• Rapprocher les comptes de résultat, en veillant à ce que les paiements soient appliqués avec précision et en temps voulu.
• Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe financière afin de garantir l'exactitude et la ponctualité des rapports financiers.
• Fournir un soutien aux autres départements en fonction des besoins, notamment en répondant aux demandes de renseignements et en fournissant des données financières.

EXIGENCES:

• Baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe.
• Le candidat au programme d'études CPA est préféré
• 1 à 2 ans d'expérience en comptabilité
• La maîtrise des logiciels QB et NetSuite est un atout.
• Capacité à travailler dans un environnement en constante évolution.
• Souci du détail et de la précision.
• Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer efficacement des tâches multiples.
• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.

Pourquoi travailler avec nous ?

• Salaire compétitif et révision annuelle du salaire et des performances
• Jours de congés personnels et de maladie payés + vacances
• Accessibilité à l'assurance maladie, à l'assurance dentaire et à l'assurance vie
• Équilibre entre vie professionnelle et vie privée, valeurs centrées sur la famille
• Horaires stables (de 9 à 17 heures)
• Code vestimentaire décontracté
• Boissons et collations
• Programme d'orientation des employés
• Programme de jumelage REER

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FINSANA is a global fintech company that specializes in catering to underserved and underbanked consumers. Our organization has a passion for helping people financially through our technology solutions which has allowed us to serve millions of consumers globally. 

We are seeking a detail-oriented Accounting Technician with 1-2 years of experience to support rapid fintech business growth. This role involves supporting month-end and year-end processes, accounts payable (AP) and accounts receivable (AR) recording and ensuring accuracy and compliance with relevant accounting standards and regulations.

RESPONSIBILITIES:

• • Assist the month-end and year-end closing processes for entities
  • Prepare journal entries for manager and controller in compliance with company policies and accounting standards.
  • Assist with reconciling general ledger accounts, identifying and reporting discrepancies in a timely manner.
  • Record AP invoices and payments for different entities
  • Reconcile intercompany transactions
  • Clean up weekly bank reconciliation AP items to support manager and controller for weekly and monthly bank reconciliations
  • Maintain AP reconciliations at the month end
  • Communicate and collect vendor statements to reconcile on bi-weekly basis
  • Process payment applications, ensuring accuracy and timely settlement of invoices
  • Record AR invoices and deposit receipt in different entities
  • Reconcile the intercompany transactions
  • Clean up weekly bank reconciliation AR items to support manager and controller for weekly and monthly bank reconciliations
  • Maintain AR reconciliations at the month end
  • Reconcile AR accounts, ensuring accurate and timely application of payments
  • Work closely with other members of the finance team to ensure accurate and timely financial reporting.
  • Provide support to other departments as needed, including responding to inquiries and providing financial data.

QUALIFICATIONS:

• • Bachelor’s degree in accounting, Finance, or a related field.
  • CPA study program candidate is preferred
  • 1-2 year’s experience in accounting
  • Proficiency in QB and NetSuite software is an asset
  • Ability to work in fast-paced environment.
  • Strong attention to detail and accuracy.
  • Ability to work independently and manage multiple tasks effectively.
  • Excellent communication and interpersonal skills.

Why join us?

• • Competitive salary and yearly salary/performance revision
  • Paid personal/sick days + vacation time
  • Health, Dental, Life Insurance accessibility
  • Work-life balance, family centered values
  • Stable hours (Day shifts, 9-5pm)
  • Casual dress code
  • Beverages and snacks
  • Employee Referral Program 
  • RRSP Matching program