Senior Payroll Operations Analyst

Bienvenue chez Warner Bros. Discovery...  l'étoffe dont sont faits les rêves

Qui sommes-nous...

Lorsque nous parlons de l'étoffe dont sont faits les rêves, nous ne faisons pas seulement référence au monde des sorciers, des dragons et des superhéros, ni même aux merveilles de la planète Terre. Derrière le vaste portefeuille de contenus emblématiques et de marques bien-aimées, il y a les scénaristes qui donnent vie à nos personnages, les équipes de création qui les amènent dans votre salon et nos rêves qui écrivent la suite...

Des esprits créatifs formidables aux avancées technologiques à travers le monde, WBD offre des opportunités de carrière déterminantes, des avantages soigneusement sélectionnés et les outils pour explorer et devenir la meilleure version de vous-même. Ici, nous vous soutenons, ici nous vous reconnaissons, ici vous pouvez vous épanouir.

Depuis son lancement en 2010, Warner Bros. Games Montréal compte plus de 300 employés et continue de croître et de recruter de nouveaux talents. Travaillant avec certaines des plus grandes marques de Warner Bros. Studios, dont DC Entertainment, le studio se consacre au développement de jeux vidéo AAA.

Ton nouveau rôle

Joins-toi à Warner Bros. Discovery en tant qu’analyste senior des opérations de paie pour le Canada au sein de l’équipe mondiale Services partagés People & Culture, opérations de paie. Dans ce rôle, tu contribueras à l’administration et à la conformité de la paie, mèneras des audits, aideras à mettre en place les meilleures pratiques, enquêteras et documenteras les enjeux de paie afin d’identifier des opportunités d’amélioration systémique. Tu analyseras et répondras aux demandes liées à la paie, soutiendras les audits internes et externes, et participeras à des projets spéciaux.

Il s’agit d’un contrat à durée déterminée (CDD) de 12 mois à temps plein, avec possibilité de conversion en poste permanent.

Tes responsabilités

• Opérations de paie internationales (Canada) : Assurer une exécution précise et ponctuelle de la paie canadienne.
• Partenariat avec les fournisseurs : Collaborer étroitement avec Deel (fournisseur global de paie) pour garantir un traitement exact et à temps; agir comme point de contact pour le fournisseur externe.
• Conformité et soutien aux employé.e.s : Veiller au respect des calendriers de paie; être la personne contact pour les opérations internationales de paie, les enjeux des employé.e.s, les avantages sociaux et les questions liées aux outils et processus de paie.
• Résolution de problèmes et gestion des demandes : Traiter les demandes liées à la paie provenant des employé.e.s, agences et autres parties internes/externes; gérer les tickets dans le système de gestion des cas pour l’émission de paiements et autres enjeux.
• Analyse et documentation : Compiler, analyser et documenter les enjeux liés à la paie et aux activités fiscales pour identifier des problèmes systémiques; proposer et contribuer à l’amélioration continue des processus de paie.
• Collaboration interfonctionnelle : Travailler en étroite collaboration avec les équipes juridique, finance et RH pour assurer la conformité.
• Soutien aux audits : Participer aux audits internes en paie; préparer les documents pour les audits internes et externes.
• Rapports et analyse de données : Produire des statistiques et rapports (incluant des demandes ad hoc et de fin d’année); exécuter des analyses dans Excel (RECHERCHEV, INDEX/EQUIV, tableaux croisés dynamiques).
• Tests et projets spéciaux : Participer aux tests des systèmes de paie et aux améliorations de processus; contribuer à des projets spéciaux au besoin.

Qualifications et expérience

• Expérience : Minimum de 5 à 8 ans en opérations de paie au Canada, avec une capacité démontrée à gérer des informations sensibles et confidentielles. Une expérience en services partagés dans une organisation multi-unités est un atout.
• Formation : Baccalauréat en administration, en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe requis (ou combinaison équivalente de formation et d’expérience professionnelle). La certification de Spécialiste en conformité de la paie (SCP) constitue un atout important.
• Langues : Bilingue; français et anglais requis.
• Compétences techniques : Expérience avec Workday HR, Deel ou d’autres outils SaaS de paie (ex. EZ Labor, SAP, incluant S/4HANA) et leurs intégrations. Maîtrise des outils Microsoft, particulièrement Excel.
• Gestion des relations : Excellentes compétences relationnelles, avec un historique de collaboration efficace; reconnu.e pour ta fiabilité, ton intégrité et ta crédibilité.
• Gestion des processus : Bonne connaissance des pratiques de paie et de rémunération (salaire, avantages, taxes, etc.) et des exigences légales canadiennes; exposition aux exigences de plusieurs pays est un atout. Capacité à améliorer et optimiser les processus. À l’aise dans un environnement rapide avec un volume élevé d’activités.
• Organisation : Excellentes aptitudes en planification, gestion du temps, priorisation et suivi, avec un fort esprit analytique et un souci du détail.
• Communication et influence : Excellentes compétences en communication et service à la clientèle; capacité à expliquer des informations complexes de manière claire à tous les niveaux en français et en anglais.

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Your New Role

Join Warner Bros. Discovery as a dedicated Canadian Senior Payroll Operations Analyst within the Global Business Services People & Culture Shared Services, Payroll Operations team. In this role, you will support payroll administration and compliance, conduct audits, help implement best practices, and investigate and document payroll issues to identify systemic opportunities for improvement. You will research and respond to payroll inquiries, support internal and external audits, and contribute to special projects.

This is a 12-month full-time fixed-term contract (FTC), with potential for permanent conversion.

Your Role Accountabilities

• International payroll operations (Canada): Ensure accurate and timely execution of Canadian payrolls.
• Vendor partnership: Collaborate closely with Deel (global payroll provider) to support precise, on-time processing; serve as the primary contact for the outsourced payroll service provider.
• Compliance & employee support: Ensure adherence to payroll processing calendars; serve as the point of contact for international payroll operations, employee issues, benefits, and inquiries related to payroll tools and processes.
• Issue resolution & case management: Resolve payroll-related inquiries from employees, agencies, and other internal/external parties; manage ticket requests in the case management system for payment issuance and other payroll issues.
• Analysis & documentation: Compile, analyze, and document issues related to payroll and fiscal activities to identify systemic problems; identify opportunities and contribute to continuous improvements in payroll procedures.
• Cross-functional collaboration: Work closely with Legal, Finance, and HR to support payroll compliance.
• Audit support: Support internal audits across payroll areas; prepare materials for external and internal auditors.
• Reporting & data analysis: Compile statistics and reports (including ad hoc requests and year-end reporting); run reports and perform analysis using Excel (VLOOKUP, INDEX/MATCH, PivotTables).
• Testing & special projects: Participate in testing of payroll systems and process changes/enhancements; contribute to other special projects as required.

Qualifications & Experience

• Experience: Minimum 5–8 years of payroll operations experience supporting the Canadian market, with demonstrated ability to manage sensitive and confidential information. Experience in a shared services, large multi–business unit organization is a plus.
• Education: Bachelor’s degree in Business, Accounting, Finance, or a related field (or equivalent combination of education and work experience) required. Payroll Compliance Practitioner (PCP) certification is a highly desired asset.
• Language requirements: Bilingual; French and English required.
• Technical skills: Experience with Workday HR/Deel payroll or other SaaS payroll tools required (e.g., EZ Labor, SAP, including S/4HANA) with payroll integrations. Proficiency with Microsoft tools is required, particularly Excel.
• Relationship management: Strong relationship-building skills with a track record of effective collaboration; recognized for reliability, integrity, and trustworthiness.
• Process management: Solid knowledge of payroll and compensation practices (salary, benefits, taxes, etc.) and statutory requirements for Canada; exposure to statutory requirements across multiple countries is desired. Skilled in process management, improvement, and re-engineering. Able to manage high-volume activities on time in a fast-paced environment.
• Organizational skills: Excellent planning, time management, prioritization, and follow-up skills, with strong analytical ability and attention to detail.
• Communication & influence: Exceptional communication and customer service skills; able to convey complex information clearly at all levels in French and English.

Comment nous faisons avancer les choses...

Cette dernière partie est probablement la plus importante ! Chez WBD, nos principes phares sont les valeurs fondamentales par lesquelles nous opérons et sont au cœur de la façon dont nous faisons les choses. Vous pouvez les retrouver sur http://www.wbd.com/guiding-principles/ ainsi que quelques exemples de l’équipe sur ce que ces principes signifient pour nous, et comment ils se reflètent dans leur quotidien. Nous espérons qu’ils résonneront en vous et avons hâte d’en discuter lors de votre entretien.

S’engager pour l’Inclusion chez WBD

Si vous êtes une personne candidate qualifiée et que vous avez besoin de mesures d'adaptation ou d'accommodement lors du processus de candidature et/ou de recrutement, veuillez visiter notre accessibility page pour des instructions afin de soumettre votre requête.

Welcome to Warner Bros. Discovery… the stuff dreams are made of.

Who We Are…

When we say, “the stuff dreams are made of,” we’re not just referring to the world of wizards, dragons and superheroes, or even to the wonders of Planet Earth. Behind WBD’s vast portfolio of iconic content and beloved brands, are the storytellers bringing our characters to life, the creators bringing them to your living rooms and the dreamers creating what’s next…

From brilliant creatives, to technology trailblazers, across the globe, WBD offers career defining opportunities, thoughtfully curated benefits, and the tools to explore and grow into your best selves. Here you are supported, here you are celebrated, here you can thrive.

Since its launch in 2010, Warner Bros. Games Montréal has more than 300 employees and continues to grow and recruit additional talents. Working with some of Warner Bros. Studios’ biggest brands, including DC Entertainment, the studio is dedicated to developing AAA videogames.

How We Get Things Done…

This last bit is probably the most important! Here at WBD, our guiding principles are the core values by which we operate and are central to how we get things done. You can find them at www.wbd.com/guiding-principles/ along with some insights from the team on what they mean and how they show up in their day to day. We hope they resonate with you and look forward to discussing them during your interview.

Championing Inclusion at WBD

If you’re a qualified candidate with a disability and you require adjustments or accommodations during the job application and/or recruitment process, please visit our accessibility page for instructions to submit your request.