Senior Advisor, Payroll Tax & Compliance

“La version française suit”

Senior Advisor, Payroll Tax & Compliance

• Play a key role in strengthening payroll tax compliance and governance across a complex, large-scale Canadian payroll environment.

• Act as a trusted senior SME, leading year-end reporting, audits, reconciliations, and critical knowledge transfer.

• Fixed term role for 18 months and location is Montreal or Salt Lake City

We’re Finding Better Ways™ to provide materials the world needs, now and in the future.  Our values – care, courage and curiosity – guide how we work and how we treat each other. 

About the role

We are looking for a Senior Advisor, Payroll Tax & Compliance to provide senior-level payroll tax expertise, lead year-end compliance activities, and strengthen governance across payroll, tax, accounting, reconciliation, and regulatory processes.

This is a great opportunity for a strategic, detail-oriented, and highly experienced payroll tax and compliance professional to act as a trusted SME, oversee year-end tax reporting and audits, support the transition of critical responsibilities, and partner with cross-functional stakeholders in a complex, large-scale payroll environment.

Reporting to the Manager, Payroll, and working in a challenging and exciting environment within the Employee Services People Services, you will be:

• Lead payroll tax and year-end activities as a senior subject matter expert, ensuring accuracy, compliance, and strong governance across statutory reporting processes.

• Provide oversight for CRA and MRQ compliance, DAS remittances and reconciliations, CPP, EI, and provincial tax obligations.

• Drive the end-to-end delivery of year-end tax reporting, including T4, T4A, and RL-1 processes, reconciliations, amendments, and sign-off readiness.

• Own and review payroll-to-GL reconciliations and statutory balances, identifying and resolving discrepancies, risks, and process gaps.

• Act as the primary lead for CRA reviews, tax audits, statutory audits, and related regulatory engagements.

• Provide strategic guidance on compliance risks, documentation, remediation actions, and mitigation strategies.

• Lead the structured transition of critical payroll tax responsibilities, documenting key processes, risks, controls, and knowledge-transfer requirements.

• Partner with Finance, Accounting, Payroll Operations, Employment Tax, auditors, and regulators while acting as an escalation point for complex tax and compliance matters.

About you

• A commitment to the safety of yourself and your team 

• Deep expertise in Canadian payroll tax, statutory reporting, and compliance frameworks, including CRA and MRQ requirements.

• Strong experience leading year-end payroll tax activities, including T4, T4A, RL-1 reporting, reconciliations, corrections, and sign-off readiness.

• A solid finance or accounting background, with the ability to connect payroll outputs to general ledger reconciliations, statutory balances, and financial statements.

• Proven ability to lead audits, regulatory engagements, compliance reviews, documentation, and remediation activities.

• Experience supporting transitions, knowledge transfer, process documentation, or transformation initiatives in a complex payroll environment.

• Strong judgment, analytical thinking, and the ability to operate with autonomy while partnering effectively with Payroll, Finance, Accounting, auditors, and regulators.

• Fluency in French and English, both written and spoken. Rio Tinto is a global company and the duties of this position may require daily collaboration with colleagues, teams, or partners based outside Quebec

What we offer

Be recognized for your contribution, your thinking and your hard work, and go home knowing you’ve helped the world progress.  

• A work environment where safety is always the number one priority Career development & education assistance to further your technical or leadership ambitions  

• A competitive base salary reflective of your skills and experience with annual incentive program  

• Ongoing access to family-friendly health and medical programs, pension and savings plans 

• Attractive share ownership plan 

• Leave for all of life’s reasons (vacation/annual, paid parental, sick leave) 

• Exclusive employee discounts  

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Conseiller(ère) senior, Fiscalité et conformité de la paie

• Jouez un rôle clé dans le renforcement de la conformité et de la gouvernance fiscales de la paie, au sein d’un environnement canadien complexe et à grande échelle.

• Agissez en tant que spécialiste de haut niveau et digne de confiance, en pilotant les rapports de fin d’année, les audits, les rapprochements et le transfert des connaissances essentielles.

• Poste à durée déterminée de 18 mois, basé à Montréal ou à Salt Lake City.

Nous cherchons de meilleures façons™ de fournir les matériaux dont le monde a besoin, aujourd’hui et pour l’avenir. Nos valeurs — bienveillance, courage et curiosité — guident notre façon de travailler et la manière dont nous nous traitons les uns les autres. 

À propos du poste

Nous cherchons un(e) conseiller(ère) senior, Fiscalité et conformité de la paie, qui fournira une expertise de haut niveau en matière de fiscalité de la paie, dirigera les activités de conformité de fin d’année et renforcera la gouvernance dans les processus liés à la paie, à la fiscalité, à la comptabilité, au rapprochement et à la réglementation.

C’est une excellente occasion pour un(e) professionnel(le) de la fiscalité et de la conformité de la paie, doté(e) d’un esprit stratégique, d’un sens aigu du détail et d’une grande expérience, d’intervenir en tant que spécialiste digne de confiance, de superviser les rapports et audits fiscaux de fin d’année, de soutenir la transition des responsabilités clés et de collaborer avec des parties prenantes interfonctionnelles dans un environnement de paie complexe et à grande échelle.

Relevant du ou de la chef(fe) de service, Paie, et travaillant dans un environnement stimulant et passionnant au sein de l’équipe Services aux personnes, Services aux employé(e)s, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Diriger les activités de fiscalité de la paie et de fin d’année en tant que spécialiste de haut niveau, afin d’assurer l’exactitude, la conformité et une gouvernance rigoureuse dans l’ensemble des processus de déclaration réglementaires.

• Assurer le suivi de la conformité aux exigences de l’ARC et du MRQ, des remises et des rapprochements concernant les retenues à la source, ainsi que des obligations fiscales liées au RPC, à l’AE et aux impôts provinciaux.

• Assurer la gestion de bout en bout des déclarations fiscales de fin d’année, y compris les processus liés aux formulaires T4, T4A et RL-1, les rapprochements, les rectifications et la préparation en vue de la validation.

• Assurer et contrôler les rapprochements entre la paie et le grand livre ainsi que les soldes réglementaires, en repérant et en résolvant les écarts, les risques et les lacunes dans les processus.

• Agir en tant que principale personne responsable pour les contrôles de l’ARC, les audits fiscaux, les audits légaux et les missions réglementaires connexes.

• Fournir des orientations stratégiques concernant les risques liés à la conformité, la documentation, les mesures correctives et les stratégies d’atténuation.

• Diriger la transition structurée des responsabilités essentielles en matière de fiscalité de la paie, en documentant les processus clés, les risques, les contrôles et les besoins en matière de transfert de connaissances.

• Travailler en partenariat avec les équipes des Finances, de la Comptabilité, des Opérations liées à la paie et de l’Impôt lié à l’emploi, ainsi qu’avec les instances d’audit et de réglementation, tout en agissant comme point de recours hiérarchique pour les dossiers complexes en matière de fiscalité et de conformité.

À propos de vous 

• Un engagement envers votre sécurité et celle de votre équipe.

• Expertise approfondie en matière de fiscalité de la paie au Canada, de déclarations réglementaires et de cadres de conformité, y compris les exigences de l’ARC et du MRQ.

• Solide expérience dans la gestion des activités de fin d’année en matière de fiscalité de la paie, notamment les déclarations T4, T4A et RL-1, les rapprochements, les corrections et la préparation en vue de la validation.

• Solide expérience en finance ou en comptabilité, avec la capacité de relier les données de paie aux rapprochements du grand livre, aux bilans réglementaires et aux états financiers.

• Capacité avérée à diriger des audits, des missions réglementaires, des examens de conformité, des travaux de documentation et des mesures correctives.

• Expérience dans l’accompagnement de transitions, le transfert de connaissances, la documentation des processus ou les initiatives de transformation dans un environnement complexe de gestion de la paie.

• Solide jugement, esprit analytique et capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes de la Paie, des Finances et de la Comptabilité ainsi que les instances d’audit et de réglementation.

• La maitrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit est exigée. Rio Tinto est une entreprise mondiale et les fonctions de ce poste pourraient nécessiter une collaboration quotidienne avec des collègues, des équipes ou des partenaires basés à l’extérieur du Québec.

Ce que nous offrons

Obtenez la reconnaissance de vos contributions, de votre capacité de réflexion et de votre travail acharné, et la satisfaction de savoir que vous avez aidé le monde à progresser. 

• Environnement de travail au sein duquel la sécurité est toujours la priorité absolue  

• Occasions de développement de carrière et aide à la formation pour réaliser vos aspirations sur le plan technique et du leadership 

• Salaire de base concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience, et programme incitatif annuel  

• Accès en tout temps à des programmes de santé/médicaux favorables à la famille, et à des régimes de retraite et d’épargne 

• Régime d’actionnariat intéressant 

• Congés pour divers motifs (vacances/annuels, congé parental payé, congés de maladie) 

• Rabais pour les employés 

About Rio Tinto

Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminium, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive.

We have been mining for 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs – striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can’t do it on our own, so we’re focused on creating partnerships to solve problems, create win-win situations and meet opportunities.

Respect and Inclusion
At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA2 community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.

We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.

À propos de Rio Tinto

Rio Tinto est un chef de file mondial du secteur des sociétés minières et des matériaux. Nous sommes établis dans 35 pays où nous produisons du minerai de fer, du cuivre, de l’aluminium, des minéraux critiques et d’autres matériaux nécessaires à la transition énergétique mondiale et à la prospérité des personnes, des communautés et des nations. 

Nous exerçons nos activités depuis 150 ans, en nous appuyant sur les connaissances accumulées au fil des générations et sur les différents continents. Notre mission – trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin – nous guide dans notre quête d’innovation et d’amélioration continue, dans le but de fabriquer des produits à faibles émissions et répondant aux bonnes normes environnementales, sociales et de gouvernance. Mais comme nous ne pouvons pas y arriver seuls, nous nous attachons à créer des partenariats nous permettant de résoudre des problèmes, de créer des situations mutuellement avantageuses et de saisir des occasions.

Respect and Inclusion
Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d’Autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ2S+, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.

Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.