Projectcontroller

• Je analyseert bestaande financiële en administratieve processen rondom projecten en reguliere administratie en signaleert inefficiënties, knelpunten en risico’s.
• Je ontwikkelt concrete verbetervoorstellen, prioriteert deze met betrokkenen en werkt verbeteringen uit in samenwerking met collega’s.
• Je draagt bij aan uniformering en standaardisering van werkwijzen en legt processen vast in beschrijvingen en werkinstructies.
• Je begeleidt en realiseert procesverbeteringen en borgt dat nieuwe werkwijzen daadwerkelijk worden toegepast, waarbij je eigenaarschap stimuleert bij betrokken medewerkers.
• Je bewaakt de financiële voortgang van projecten (budget, realisatie, prognose), signaleert afwijkingen ten opzichte van begroting en subsidievoorwaarden en bespreekt deze met betrokkenen.
• Je toetst projectuitgaven op juiste toerekening en subsidiabiliteit en zorgt voor een juiste, volledige en tijdige projectadministratie.
• Je ziet toe op naleving van relevante subsidievoorwaarden, signaleert risico’s met betrekking tot subsidieverplichtingen en ondersteunt bij subsidieafrekeningen en verantwoordingen.
• Je stelt financiële voortgangsrapportages per project op, levert input voor P&C-producten en de jaarrekening en verbetert de aansluiting tussen projectadministratie en financiële administratie.
• Je fungeert als verbindende schakel tussen financiële uitvoering, control en projectorganisatie, adviseert projectleiders en collega’s over financiële en procesmatige vraagstukken en treedt op als sparringpartner bij professionalisering van processen.

• Je hebt ervaring als projectcontroller of in een vergelijkbare functie, bij voorkeur met projecten en subsidieadministratie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met procesanalyse en -verbetering en met het implementeren en borgen van nieuwe werkwijzen.
• Je kent subsidieregels en verantwoordingseisen en kunt subsidiabiliteit van uitgaven toetsen.
• Je werkt analytisch en nauwkeurig, bent resultaatgericht en kunt complexe financiële informatie vertalen naar begrijpelijke rapportages.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en kunt effectief schakelen tussen administratie, control en projectteams.
• Je hebt ervaring met financiële systemen en projectadministraties en bent vaardig in Excel en rapportagetools.
• Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau.

Functie-eisen

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in financiën of bedrijfseconomie
• Je hebt aantoonbare ervaring met projectcontrol en/of financiële administratie
• Je hebt ervaring met procesoptimalisatie en met de inrichting van administraties
• Je hebt bij voorkeur ervaring met Exact Online en met subsidieprojecten
• Je bent analytisch sterk, nauwkeurig en risicobewust
• Je beschikt over sterke communicatieve en adviserende vaardigheden

Extra Informatie

• Aantal uur 16 - 16
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 15-06-2026
• Opleidingsniveau HBO