Program Procurement Manager

Job Description:

***English job description follows***

Description de l'emploi :

Vous avez une expérience une solide expérience en approvisionnement et en gestion de projet, vous avez travaillé dans le secteur aéronautique ou un secteur industriel complexe et vous souhaitez évoluer et développer de nouvelles compétences? Ce poste est pour vous !

Le programme d'avions commerciaux A220 recherche un.e Responsable Achats Programme pour rejoindre notre équipe Achats basée à Mirabel (Québec, Canada), où vous vous agirez en tant qu'interface stratégique clé, assurant un alignement continu entre l'organisation des Achats et le Programme A220.

Vous ferez partie de l'équipe des Processus et Solutions Digitales, dont la mission est de renforcer l'écosystème Achats de l'A220 par le déploiement de solutions digitales et de processus visant à stimuler l'efficacité, la performance et l'innovation.

L'organisation de l'équipe est établie de manière à promouvoir la collaboration transversale de manière autonome, en se soutenant mutuellement et en apprenant collectivement.

Votre rôle en tant que Responsable Achats Programme sera d'assurer le lien stratégique entre les Achats et le Programme. Vous piloterez la coordination des activités Achats dans le processus de gestion des changements de configuration, assurerez la fiabilité des données financières afin de fournir des indicateurs pertinents à la direction et mènerez des initiatives clés visant à l'optimisation des processus.

Votre environnement de travail:

Le siège du programme d'avions commerciaux A220 est situé à Mirabel, dans la région métropolitaine de Montréal, à deux pas de la ville dynamique de Montréal. Réputée pour son environnement paisible et sûr, la région offre une grande qualité de vie aux jeunes professionnels ou aux professionnels expérimentés, ainsi qu'aux familles, en équilibrant parfaitement les opportunités de carrière et les activités de plein air, ce qui en fait un endroit vraiment spécial où il fait bon vivre.

Parce que nous prenons soin de vous :

• Avantages financiers: Salaire attractif, bonus annuel, régime d’assurances collectives, régime de retraite et régime d’achat d’actions.

• Équilibre vie privée / professionnelle: Une politique de travail hybride (selon les besoins opérationnels), une cafétéria sur site, une politique de congés très concurrentielle.

• Bien-être / santé: Programme d’Aide aux Employé.e.s (PAE), programme de rabais, service médical sur site, accès à un service de navette publique entre Laval (station de métro Montmorency) et Mirabel, et une application de covoiturage.

• Développement individuel: Des opportunités d’évolution et des possibilités de formations nombreuses (catalogue de plus de 10.000 e-formations disponibles en libre accès pour développer votre employabilité, certifications, programmes de développement accéléré, mobilité nationale et internationale).

Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Partout où cela est possible, nous favorisons la flexibilité dans nos modes de travail afin de stimuler l'esprit d'innovation.

Vos défis :

Gestion de la configuration :

• Représenter les Achats dans les instances de gouvernance clés : agir en tant que représentant stratégique des Achats et défendre nos exigences lors de tous les comités de changement de configuration. Examiner les contributions fournies par les chefs de projet et les aligner avec la stratégie Achats.

• Communiquer sur la performance des Achats lors des revues mensuelles avec la direction : mettre à jour les indicateurs de suivi et présenter auprès de la haute direction une vue claire de la trajectoire vs l’objectif et proposer des recommandations. 

• Coordination des parties prenantes : faciliter la collaboration et la synergie entre les équipes de gestion de la configuration et plus de 100 acheteurs stratégiques au Canada et en Europe.

• Consolider les données financières pour les changements imputables aux fournisseurs : recueillir, analyser et synthétiser les données, en mettant en évidence les risques et opportunités pour la direction.

Budget :

• Contribuer à la gestion de la trésorerie et aux prévisions financières : représenter les Achats lors des comités de validation budgétaire et collaborer avec le département Finance sur les prévisions de fin d'année et les opportunités.

• Soutenir l'initiative du Plan d’Achats : agir en tant que point focal pour la communication, la coordination et les revues de qualité afin d'assurer une allocation budgétaire précise.

Méthodes et Outils :

• Amélioration des processus : soutenir les initiatives d'amélioration continue, d'optimisation des processus et de gouvernance liées à la gestion de changements au sein du programme et de l'organisation Achats.

• Piloter la performance analytique : gérer et promouvoir l'utilisation du tableau de bord de gestion de changements pour suivre les indicateurs Achats et proposer des améliorations, notamment en tirant parti de l'intelligence artificielle pour optimiser le suivi et les rapports.

Votre profil:

• Formation académique : Maîtrise (ou équivalent) en gestion de la chaîne d'approvisionnement, administration des affaires ou dans une discipline connexe.

• Expérience professionnelle : Expérience avérée en chaîne d'approvisionnement, ou en gestion de programme. 

• Gestion de projet : Compétences en gestion de projet, incluant la capacité à structurer et coordonner des projets multifonctionnels (la certification PMP est un atout).

• Gestion des parties prenantes : Capacité démontrée à influencer, guider et aligner diverses parties prenantes internes et externes vers des objectifs communs.

• Compétences analytiques : Solides capacités d'analyse et de synthèse, avec l'aptitude d’interpréter les données et à présenter des recommandations claires et exploitables à la direction.

• Maîtrise du numérique et de l'IA : Maîtrise de Google Workspace, SAP, Qlik et connaissance des outils d'Intelligence Artificielle pour optimiser l'analyse des données et la production de rapports.

• Communication : Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, avec la capacité d'interagir efficacement avec la haute direction.

• Langues : Maîtrise du français et de l'anglais.

Ce travail nécessite une prise de conscience liée à tous les risques potentiels de conformité et à un engagement à agir avec intégrité, ces valeurs sont le fondement du succès, de la réputation et de la croissance durable de l'entreprise.

Vous ne semblez pas correspondre à 100%? Pas d'inquiétude! Airbus vous accompagnera pour trouver le poste qui correspond le mieux à vos compétences et aspirations.

Donnez une nouvelle dimension à votre carrière en soumettant votre candidature en ligne maintenant !

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Job description:

Do you have a background in Procurement and Project Management, have you worked in aerospace or in a complex manufacturing sector and would you like to progress and develop new skills? Then this job is for you!

The A220 commercial aircraft Programme is looking for a Program Procurement Manager to join our Procurement team based in Mirabel (Québec, Canada), where you will act as strategic focal point, ensuring seamless alignment between the Procurement organization and the A220 Program on Configuration Change Management activities.

You will be part of the Procurement Processes & Digital Solutions team responsible for empowering the A220 Procurement ecosystem by deploying digital solutions and processes that drive efficiency, performance and innovation. 

The team organization is established to promote cross-collaboration autonomously, supporting each other and learning collectively.

Your role as Program Procurement Manager will be to provide the strategic link between Procurement and the Program. You will lead the coordination of configuration change management for Procurement, ensure financial accuracy to deliver meaningful communication to leadership and drive key initiatives for process enhancement. 

Your working environment:

The A220 commercial aircraft Programme is headquartered in Mirabel, in the greater Montreal area, where the vibrant city of Montreal is just a stone’s throw away. Known for its peaceful and safe environment, the region offers a high quality of life for younger or experienced professionals and families, perfectly balancing career opportunities and outdoor activities that makes it a truly special place to call home.

How we care for you:

• Financial rewards: Attractive salary, annual bonus, group insurance plan, pension plan and share purchase plan.

• Work / Life Balance:  A hybrid working policy (based on operational needs), on-site cafeterias and a highly competitive holiday policy.

• Wellbeing/Health: Employee Assistance Program (EAP), Discount Program,  on-site Medical Service, access to a public shuttle service between Laval (Montmorency metro station) and Mirabel, and a carpooling application.

• Individual development: Great upskilling opportunities and development prospects  with unlimited access to +10.000 e-learning courses to develop your employability, certifications, accelerated development programmes, national and international mobility.

Your challenges:

Configuration Management:

• Represent Procurement in key governance forums: Act as the Strategic Procurement representative and advocate for requirements during all Configuration Change Boards. Review inputs provided by Project Leaders and align them with Procurement Strategy.

• Communicate Procurement performance in monthly leadership reviews: Maintain key indicators and present to top management a clear “trajectory vs target” view and provide recommendations. 

• Stakeholder management: Facilitate collaboration and synergy between Configuration Management teams and over 100+ Strategic Buyers across Canada and Europe.

• Consolidate financial inputs for supplier-liable changes: Gather, analyze, and synthesize data into concise executive summaries, highlighting risks and opportunities for leadership.

Budget:

• Contribute to cash flow management and financial projections: Represent Procurement during Budget Validation Boards and collaborate with Finance on year-end projections and opportunities.

• Support the Procurement Plan initiative: Be the focal point for communication, coordination, and quality reviews to ensure accurate budget allocation.

Method & Tools:

• Process improvement: Support continuous improvement, process optimization, and governance initiatives related to Change Management across both Program and Procurement organizations.

• Drive analytics performance: Manage and promote the use of the Change Management dashboard to track key procurement indicators and propose improvements, including leveraging Artificial Intelligence for enhanced tracking and reporting.

Your boarding pass:

• Educational background: Master's degree in Supply Chain, Business Administration, or a related field.

• Professional experience: Proven experience in procurement, supply chain, or program management roles.

• Project management: Strong project management skills, including the ability to structure and coordinate multi-functional projects (PMP certification is a plus).

• Stakeholder management: Demonstrated ability to influence, guide, and align diverse internal and external stakeholders toward shared objectives.

• Analytical skills: Strong analytical and synthesis skills, with the ability to interpret data and present clear, actionable recommendations to leadership.

• Digital & AI proficiency: Proficiency in Google Workspace, SAP, Qlik and familiarity with leveraging AI tools to optimize data analysis and reporting.

• Communication: Excellent interpersonal and communication skills, with the ability to interface effectively at the senior management level.

• Languages: Fluency in both French and English.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Not a 100% match? No worries! Airbus supports your personal growth with customized development solutions.

Take your career to a new level!

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

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By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com.

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.