Procurement Specialist

36 uur per week, Den Haag

Zorg dat onze hulpverlening kan rekenen op professioneel en verantwoord inkopen.

Wil jij jouw expertise in procurement inzetten voor een organisatie die er écht toe doet? Als Procurement Specialist bij het Nederlandse Rode Kruis zorg jij dat goederen en diensten tijdig, doelmatig en rechtmatig worden ingekocht ter ondersteuning van onze hulpverlening in Nederland én internationaal.

Je draagt bij aan een transparant en professioneel inkoopproces waarbij kostenbewustzijn, kwaliteit, compliance en risicobeheersing centraal zijn. Je signaleert risico’s, helpt fraude voorkomen en zorgt dat wet- en regelgeving én interne richtlijnen worden nageleefd. Deze rol gaat verder dan operationele uitvoering alleen. We zoeken iemand die zich ontwikkelt tot een stevige adviseur op procurement: iemand die collega’s helpt slimme keuzes te maken, processen verbetert en bijdraagt aan verdere professionalisering van inkoop binnen de organisatie.

Wat kan je verwachten?
Je wordt onderdeel van het nieuwe team Kwaliteit binnen de afdeling Kwaliteit & Impact. Een betrokken team dat werkt aan het versterken van kwaliteit, compliance en professionele bedrijfsvoering. De komende periode ligt de focus op duidelijke kaders, een werkbaar inkoopproces en het vergroten van bewustwording rondom rechtmatige en doelmatige inkoop.

Je werkt nauw samen met collega’s van Control & Interne Audit, operationele afdelingen en internationale partners. Door inzichten en data te bundelen, versterken we onze adviezen richting de hulpverleningsafdelingen. Je rapporteert aan de Teamleider Kwaliteit.

Onze organisatiecultuur is informeel, betrokken en hulpvaardig. We staan sterk in crisissituaties en kunnen snel opschalen wanneer dat nodig is. Tegelijk bevinden we ons in een fase van verdere professionalisering: we prioriteren scherper, maken duidelijkere afspraken en werken aan een open, constructieve samenwerking. Ook daar lever jij een actieve bijdrage aan.

Wat ga je doen?
In deze rol zorg jij dat procurement niet alleen zorgvuldig en compliant verloopt, maar ook slim, efficiënt en toekomstbestendig wordt ingericht. Je ondersteunt collega’s bij inkooptrajecten en adviseert over passende aanpakken, leverancierskeuzes, contractering en naleving van beleid en wet- en regelgeving. Bij complexe of risicovolle inkoopvraagstukken neem jij zelf de regie, vanuit jouw expertise op procurement.

Jij:

• Begeleidt en coördineert inkooptrajecten voor nationale en internationale activiteiten: van offerteaanvragen en kostenanalyses tot leveranciersselectie, contractering en documentatie.
• Je adviseert collega’s over effectieve, rechtmatige en doelmatige inkoopprocessen en neemt bij complexe of risicovolle vraagstukken zelf de regie.
• Draagt bij aan verdere professionalisering van procurement binnen de organisatie door processen, richtlijnen, beleidslijnen en werkwijzen verder te ontwikkelen, te verbeteren en organisatiebreed uit te rollen.
• Bewaakt compliance met interne kaders, donorvoorwaarden en relevante wet- en regelgeving. Je beoordeelt inkoopdossiers, signaleert risico’s binnen inkoopprocessen en draagt actief bij aan fraudepreventie en transparante besluitvorming.
• Beheert leveranciersrelaties en ondersteunt contractmanagement, waarbij je oog houdt voor kwaliteit, betrouwbaarheid, kostenbeheersing en duurzame samenwerking.
• Verzorgt trainingen, kennisdeling en ondersteuning richting collega’s en regio’s, onder andere door het ontwikkelen van briefingmaterialen en het versterken van procurementcapaciteit binnen de organisatie.
• Werkt nauw samen met de Partnership Unit, het logistiek centrum en de hulpverleningteams om synergie en kwaliteit te waarborgen.
• Ondersteunt bij assetmanagement en de coördinatie van internationale verzendingen, met name richting het Caribisch gebied.

Je beweegt je daarbij continu tussen operatie, advies en procesverbetering. Juist die combinatie maakt deze rol veelzijdig en impactvol.

Wat breng je mee?
We hechten waarde aan diversiteit in achtergrond en ervaringen. Juist verschillende perspectieven maken ons sterker en helpen ons onze missie waar te maken. 

• Afgeronde HBO-opleiding (bijv. inkoop, logistiek, bedrijfskunde, kwaliteit of bestuurskunde)
• Erkende kwalificatie in logistiek is een pré
• Minimaal 2 jaar professionele ervaring in procurement of internationale logistiek (bij voorkeur in de humanitaire sector)
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (Frans is een pré)
• IT-vaardig
• Affiniteit met het humanitaire werk van het Rode Kruis
• Je kunt werken in een multiculturele omgeving
• Verantwoordelijk, goed georganiseerd en gemotiveerd
• In het bezit van een werk- en verblijfsvergunning voor Nederland

Jouw competenties

• Analytisch en nauwkeurig
• Adviserend en communicatief sterk
• Proactief en hands-on
• Samenwerkingsgericht en organisatiesensitief
• Oplossingsgericht, flexibel en stressbestendig
• Gericht op leren en verbeteren

Je onderschrijft de gedragscode en de grondbeginselen van het Rode Kruis.

Wat bieden we jou?
Het werk dat je doet heeft maatschappelijke relevantie en maakt impact. Dat betekent soms ook impact op jezelf. Daarom hebben we oog voor jouw welzijn en bieden we handvatten om hierin een goede balans te vinden. We zijn een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling. Het salaris voor deze positie valt in salarisschaal 10 van de CAO van het NRK (€ 3.681,06 tot € 4.962,01 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur, afhankelijk van ervaring).
Naast je maandsalaris heb je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 19,21 % bestaande uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dit budget kan je naar eigen keuze uitbetalen/inzetten. Daarnaast zijn er verschillende extra voorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en goede mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt ook een laptop en mobiele telefoon tot je beschikking.  

De standplaats van ons verenigingskantoor is Den Haag, op loopafstand van station Laan van NOI. Je werkt net als iedereen deels op ons mooie kantoor en deels vanuit huis.   

Sluit je bij ons aan!
Wil jij bijdragen en écht het verschil maken? Solliciteer dan uiterlijk zondag 19 juli via de sollicitatieknop op deze pagina met je CV en motivatiebrief.

Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan gerust contact op met Michal Ragowan, de Teamleider Kwaliteit, via mragowan@redcross.nl of 06-34185624.

Wij vinden het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van onze organisatie en (toekomstige) werknemers te waarborgen. Screening op integriteit is een vast onderdeel van ons selectieproces. Dat betekent dat een online assessment en een referentiecheck een vast onderdeel van ons selectie proces zijn en we je (afhankelijk van de functie) ook vragen om een VOG.    

Kijk voor meer informatie over het werk van het Rode Kruis op www.rodekruis.nl, of op onze socials: Instagram, LinkedIn, Facebook, YouTube, TikTok en X.    

Acquisitie voor deze advertentie wordt niet op prijs gesteld