Procurement Officer

PROCUREMENT OFFICER

PROCUREMENT OFFICER

MISSION / PURPOSE
In an international context, manage suppliers in order to guarantee the supply of components, in accordance with the needs expressed by customers and with the aim of satisfying them
RELATIONSHIPS RELATED TO THE ACTIVITY
Reports hierarchically to: Store and Supply Manager
Internal relations: warehouses, production, scheduling, customer service, purchasing, quality, technical services and accounting
External relations: suppliers, subcontractors, carriers, customs administration
MAIN ACTIVITIES
In compliance with the internal regulations, safety rules for oneself and others, quality standards, environmental and energy control instructions:
Manage the procurement plan using our ERP and according to forecasts, customer orders and supplier purchasing conditions
Analyze and track the purchase order portfolio through to invoicing
Ensure compliance with suppliers' commitments: manage reminders, delays, possible needs for progress or postponement of delivery
Implement quick and effective measures to mitigate any quality hazards, stock discrepancies, etc.
Organize and track the transport of goods with freight forwarders
Manage Customs document flows (Letter of Credit, document bundles and control of original documents, transmission of customs nomenclatures to freight forwarders)
Ensure customs formalities until the goods are released
Handle price, transport and acceptance discrepancy disputes
Manage supplier performance to achieve set objectives
Analyze stock parameters (safety stock, purchase batch, forecasts, deadlines, etc.) and propose corrective actions in the event of a deviation
Exploit performance indicators to identify associated action plans
Be an active information relay to the various internal ancillary services
Within its scope, propose, participate and contribute to the implementation of continuous improvement actions
PROFESSIONAL KNOWLEDGE
Skills in procurement calculations, transportation and planning
Mastery of the rules related to import customs
Common office tools (Office and ERP pack)
Ability to work in English (email, video meeting, phone call)

Notre entreprise Steam Thermal Solutions est l'une des trois entreprises du groupe Spirax. Spirax Sarco et Gestra, les deux marques qui forment Steam Thermal Solutions, sont des leaders mondiaux dans la fourniture de solutions techniques pour la conception, la fourniture et l'entretien de systèmes de vapeur industriels et commerciaux efficaces. Steam Thermal Solutions dispose d'une couverture mondiale à travers 67 unités opérationnelles (appelées OpCos), organisées en quatre divisions : EMEA, APAC, Americas, Gestra.

Le groupe Spirax est un groupe multinational d'ingénierie industrielle FTSE100 et FTSE4Good, spécialisé dans le contrôle et la gestion de la vapeur, les solutions thermiques électriques, le pompage péristaltique et les technologies des fluides associées.

Notre objectif est de créer une valeur durable pour toutes nos parties prenantes en concevant un monde plus efficace, plus sûr et plus durable. Nos technologies jouent un rôle essentiel dans les processus industriels critiques et les équipements industriels dans des secteurs aussi divers que l'alimentation et les boissons, la pharmacie et la biotechnologie, la production d'énergie, les semi-conducteurs et les soins de santé. Avec des clients dans 165 pays, nous fournissons les solutions qui sous-tendent la production de nombreux articles utilisés dans la vie quotidienne, des fèves au lard aux téléphones portables!

Notre objectif, soutenu par notre culture et nos valeurs inclusives, nous unit, guide nos décisions et nous inspire partout où nous opérons. Nous aidons nos collègues à faire la différence les uns pour les autres, ainsi que pour les clients, les communautés, les fournisseurs, notre planète et nos actionnaires, en créant un environnement de travail véritablement équitable où chacun se sent inclus.

Tout le monde est inclus au sein du groupe Spirax

Nous sommes passionnés par la création de cultures de travail inclusives et équitables où chacun peut être lui-même et réaliser son plein potentiel. Pour nous, cela signifie des équipes solidaires et des relations fortes où la contribution de chacun est valorisée - au-delà des origines sociales et culturelles, des ethnies, des âges, des sexes, des identités de genre, des capacités, de la neurodiversité, de l'orientation sexuelle, des croyances religieuses, et de tout ce qui fait de nous des êtres humains et uniques.

Nous voulons que chacun puisse faire la différence ici, c'est pourquoi nous prendrons toujours en considération les demandes de travail flexible.

Nous savons que tout le monde a besoin d'une aide supplémentaire de temps en temps, c'est pourquoi nous avons introduit une série d'avantages supplémentaires dans le cadre de nos engagements d'inclusion du groupe. Il s'agit notamment d'un congé parental sans distinction de sexe, de 15 jours de congé supplémentaire payé pour les aidants, de congés payés et de soutien pour toute personne ayant subi une perte de grossesse ou des violences domestiques, de principes de travail adaptés à la ménopause, et bien plus encore. Pour en savoir plus, consultez le site www.spiraxgroup.com.