Procurement Coordinator

À propos d’Anyon Systems

Anyon Systems Inc. est une entreprise de calcul quantique située dans la grande région de Montréal. Nous travaillons à la fine pointe de la technologie afin de développer et commercialiser des solutions de calcul quantique. Nous offrons un environnement de travail collaboratif et stimulant où chaque employé contribue au développement de technologies pouvant transformer le monde de demain.

Résumé du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) aux Approvisionnements organisé(e) et soucieux(se) du détail pour se joindre à notre équipe. Ce poste joue un rôle clé dans les activités d’approvisionnement, de gestion des stocks, de coordination avec les fournisseurs et de soutien aux opérations de la chaîne d’approvisionnement dans un environnement technologique dynamique.

Relevant du Gestionnaire des Approvisionnements, la personne retenue sera responsable de coordonner les activités d’achat, de gérer les niveaux d’inventaire, d’assurer le suivi des fournisseurs et de veiller à l’approvisionnement efficace des matériaux et services nécessaires aux opérations de l’entreprise.

Responsabilités principales

• Vérifier les listes de commandes, les niveaux d’inventaire et la disponibilité des stocks.
• Préparer et traiter les bons de commande tout en assurant l’exactitude des prix et des quantités.
• Effectuer le suivi des bons de commande afin de garantir le respect des délais de livraison.
• Communiquer avec les fournisseurs concernant le statut des commandes, les échéanciers de livraison et les retards.
• Surveiller les niveaux d’inventaire et coordonner les activités de réapprovisionnement afin d’éviter les ruptures ou les surplus de stock.
• Maintenir à jour les dossiers d’approvisionnement, les informations fournisseurs et la documentation associée.
• Vérifier les factures et résoudre les écarts liés aux prix, quantités ou livraisons.
• Participer aux inventaires physiques et assurer l’exactitude des registres d’inventaire.
• Effectuer des recherches sur de nouveaux fournisseurs, produits et opportunités d’approvisionnement.
• Participer à l’évaluation des fournisseurs et au maintien des relations avec ceux-ci.
• Préparer des rapports liés aux achats, à l’inventaire et aux dépenses.
• Assurer le suivi des dépenses d’approvisionnement et contribuer au respect des budgets.
• Participer aux initiatives d’amélioration continue des processus d’approvisionnement et de gestion des stocks.
• Collaborer avec les différents départements afin de répondre à leurs besoins en approvisionnement.
• Effectuer toute autre tâche administrative ou liée aux achats selon les besoins.

Qualifications requises

Formation

• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou baccalauréat en gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration des affaires, logistique, gestion des opérations, approvisionnement ou dans un domaine connexe.

Expérience

• Minimum de 1 à 3 années d’expérience en approvisionnement, achats, gestion des stocks, coordination de la chaîne d’approvisionnement ou dans un rôle administratif similaire.
• Une expérience en gestion des fournisseurs et du cycle complet des bons de commande constitue un atout.
• Une expérience dans un environnement manufacturier ou technologique est considérée comme un atout.

Compétences techniques

• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook.
• Expérience avec des systèmes ERP/MRP considérée comme un atout.
• Excellentes aptitudes en saisie de données et tenue de dossiers.
• Capacité à analyser des données d’approvisionnement et d’inventaire.

Compétences

• Grand souci du détail et de l’exactitude.
• Excellentes habiletés organisationnelles et de gestion du temps.
• Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.
• Approche professionnelle et orientée vers le service lors des interactions avec les fournisseurs et les parties prenantes internes.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein.
• Travail en présentiel dans la grande région de Montréal.
• Déplacements occasionnels possibles vers les sites de l’entreprise ou chez certains fournisseurs.
• Environnement de travail dynamique, collaboratif et axé sur l’innovation.

Ce que nous offrons

• Rémunération concurrentielle.
• Programme complet d’avantages sociaux.
• Possibilités de développement professionnel et d’avancement.
• Exposition aux opérations d’approvisionnement et de chaîne d’approvisionnement dans une entreprise technologique de pointe.
• Culture de travail collaborative, innovante et stimulante.
• Opportunité de contribuer à l’avenir du calcul quantique.

Égalité des chances

Anyon Systems valorise la diversité et l’inclusion. 

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About Anyon Systems

Anyon Systems Inc. is a quantum computing company located in the Greater Montreal Region. We work at the cutting edge of technology to develop and commercialize quantum computing solutions. We offer a friendly, collaborative work environment where every employee contributes to the development of potentially world-changing technologies.

Position Summary

We are seeking a highly organized and detail-oriented Procurement Coordinator to join our team. This position plays a key role in supporting procurement, inventory management, supplier coordination, and supply chain operations within a fast-paced technology environment.

Working closely with the Purchasing Manager, the successful candidate will be responsible for coordinating purchasing activities, managing inventory levels, tracking supplier performance, and ensuring the timely procurement of materials and services required to support company operations.

Key Responsibilities

• Verify order lists, inventory levels, and stock availability.
• Prepare and process purchase orders while ensuring pricing and order accuracy.
• Track and follow up on purchase orders to ensure timely delivery from suppliers.
• Communicate with vendors regarding order status, delivery schedules, and backorders.
• Monitor inventory levels and coordinate replenishment activities to prevent shortages and overstock situations.
• Maintain accurate procurement records, supplier information, and purchasing documentation.
• Verify invoices and resolve discrepancies related to pricing, quantities, or deliveries.
• Participate in inventory counts and ensure inventory records remain accurate.
• Research new suppliers, products, and sourcing opportunities.
• Assist in supplier evaluations and vendor relationship management.
• Prepare procurement, inventory, and spending reports.
• Track procurement expenditures and support budget monitoring activities.
• Support continuous improvement initiatives within procurement and inventory management processes.
• Collaborate with internal departments to address purchasing and inventory-related needs.
• Perform other procurement and administrative duties as assigned.

Required Qualifications

Education

• College Diploma or Bachelor's Degree in Supply Chain Management, Business Administration, Operations Management, Logistics, Procurement, or a related field.

Experience

• Minimum 1–3 years of experience in procurement, purchasing, inventory management, supply chain coordination, or a related administrative role.
• Experience working with suppliers and purchase order management is considered an asset.
• Experience in a manufacturing or technology environment is considered an asset.

Technical Skills

• Proficiency in Microsoft Office Suite, particularly Excel, Word, and Outlook.
• Experience with ERP/MRP systems is considered an asset.
• Strong data entry and record-keeping skills.
• Ability to analyze purchasing and inventory data.

Skills

• Strong attention to detail and accuracy.
• Excellent organizational and time-management skills.
• Strong analytical and problem-solving abilities.
• Effective verbal and written communication skills.
• Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
• Ability to work independently and collaboratively within a team.
• Professional and customer-focused approach when interacting with suppliers and internal stakeholders.

Working Conditions

• Full-time position.
• Office-based role located in the Greater Montreal Region.
• Occasional travel may be required to visit suppliers or company locations.
• Dynamic and collaborative work environment within a growing high-tech company.

What We Offer

• Competitive compensation package.
• Comprehensive benefits program.
• Professional development and growth opportunities.
• Exposure to procurement and supply chain operations within a cutting-edge technology company.
• Collaborative, innovative, and dynamic workplace culture.
• Opportunity to contribute to the future of quantum computing.

Equal Opportunity

Anyon Systems is committed to diversity and inclusion