Payroll Manager

Schaeffler est une entreprise technologique dynamique à l’échelle mondiale, et son succès est le résultat de son esprit d’entreprise et de sa longue histoire en tant que société privée. Cela vous semble-t-il intéressant ? En tant que partenaire de tous les grands constructeurs automobiles, ainsi que des acteurs clés dans les secteurs de l’aérospatiale et de l’industrie, nous vous offrons de nombreuses opportunités de développement.  

Votre mission :

Nous recherchons un(e) Responsable Paie pour piloter la paie et l’administration du personnel d’un périmètre d’environ 1 300 salariés, répartis sur plusieurs établissements en France.

Rattaché(e) au Directeur Paie France, vous assurez le pilotage opérationnel et fonctionnel de la paie, garantissez la conformité des processus et contribuez à l’amélioration continue du service.

Au sein d’une équipe dédiée, vous aurez pour principales responsabilités :

Pilotage de la paie et de l’administration du personnel

• Garantir la production de la paie et des déclarations sociales dans les délais et en conformité avec la réglementation en vigueur.
• Superviser la collecte, la fiabilisation et le traitement des données de paie.
• Assurer la gestion de l’administration du personnel : embauches, contrats, avenants, absences, sorties, soldes de tout compte, etc.
• Veiller à la qualité et à la fiabilité des données dans les outils SIRH, paie et gestion des temps.

Coordination multi-sites 

• Assurer la coordination des activités paie et administration du personnel sur les sites de Toulouse, Foix, Boussens et Chambéry.
• Harmoniser les pratiques et garantir l’application homogène des règles de gestion sur l’ensemble du périmètre.

Management et accompagnement des équipes

• Encadrer, animer et développer une équipe de gestionnaires paie / administration du personnel.
• Organiser l’activité, répartir les priorités et accompagner la montée en compétences des collaborateurs.
• Favoriser l’engagement, la coopération et la performance collective.

Conformité, contrôle et amélioration continue

• Sécuriser les processus de paie et d’administration du personnel dans le respect des obligations légales, conventionnelles et processus internes.
• Mettre en place des contrôles de cohérence et des indicateurs de performance.
• Piloter et/ou contribuer aux projets d’optimisation, de digitalisation et d’évolution des outils.
• Participer à l’amélioration continue des pratiques et à la fiabilisation des données.

Reporting et support à la direction

• Produire les reportings et analyses nécessaires au pilotage de l’activité.
• Préparer les éléments de suivi budgétaire et les indicateurs clés.
• Alerter et proposer des plans d’action en cas de dysfonctionnement ou de risque identifié.

Vos qualifications : 

• Formation supérieure en paie, RH, gestion ou équivalent.
• Expérience confirmée en paie et administration du personnel, idéalement dans un environnement multi-sites et/ou à fort volume.
• Maîtrise des enjeux liés à la conformité paie, à la législation sociale et aux déclarations obligatoires.
• Expérience en management d’équipe et en coordination transverse.
• Très bonne maîtrise de l'outil de paie ADP
• Rigueur, sens du service, discrétion, esprit d’analyse et capacité à prioriser.
• Goût pour l’amélioration continue et les environnements en transformation

En tant qu'entreprise mondiale avec des collaborateurs dans le monde entier, il est important pour nous que chacun puisse être traité avec respect, et de valoriser toutes les idées et perspectives. En appréciant nos différences, nous inspirons la créativité et stimulons l'innovation. De cette façon, nous contribuons à la création de valeur durable pour nos partenaires et la société dans son ensemble. Ensemble, nous faisons avancer la façon dont le monde bouge.

Des missions passionnantes et des opportunités de développement exceptionnelles vous attendent, car nous avons un impact sur l’avenir grâce à l’innovation. Nous espérons recevoir votre candidature.

www.schaeffler.com/careers

Your Contact 
Schaeffler France SAS  
Raluca Dumitru