Payroll Assistant - CDD (H/F/X)

Description de l'entreprise

JobTeaser - Nos jeunes diplômés ont du talent.

Chez JobTeaser, on est convaincus que la nouvelle génération est le futur des entreprises et que les jeunes talents ont énormément à apporter au monde professionnel et à la société dans son ensemble.

Mais trouver sa voie, quand on est étudiant, c’est compliqué.

Et pour les entreprises, comprendre et recruter cette génération n’est pas plus simple. C’est là qu’on intervient.

JobTeaser, c’est l’espace carrière de 800+ écoles et universités européennes, directement intégré aux Espaces Étudiants.

👨‍🎓 Pour les étudiants : une plateforme et des outils pour trouver leur voie, valoriser leurs talents et décrocher un stage, une alternance ou un premier job qui leur correspond vraiment.

💼 Pour les entreprises : un accès privilégié aux meilleurs jeunes talents, avant même leur arrivée sur le marché de l’emploi.

🏫 Pour les écoles & universités : une plateforme de recrutement et d’orientation complète pour booster l’employabilité des étudiants.

Aujourd’hui, nous accompagnons plus de 2 millions d’étudiants et jeunes diplômés en Europe.

Et toi, es-tu prêt.e à avoir un impact sur la nouvelle génération ?

Description du poste

Ta mission : 

Tu seras chargé(e) de coordonner les paies mensuelles en France et aussi à l’international pour 4 pays (Danemark, Allemagne, Italie et Espagne).

Tu assureras les fonctions clés des ressources humaines, de la paie mensuelle au suivi administratif RH et tu seras le garant de la conformité RH au quotidien.

En étroite collaboration avec l’équipe RH (Business partner, DRH, Learning manager), mais également au contact d’autres services comme la Finance et la Compta, tu auras les missions suivantes : 

Gestion administrative RH : 

• Rédaction des contrats, avenants, courriers RH

• Suivi de l’embauche des CDI et CDD : DPAE, adhésion mutuelle

• Suivi des visites médicales d’embauche et périodiques

• Suivi de l’embauche des stagiaires et des alternants  : gestion du contrat avec les écoles, transmissions OPCO

• Suivi des échéances (maladie, maternité, congés parentaux etc)

• Suivi des dossiers de prévoyance

• Offboarding : gestion des départs et soldes de tout compte

Gestion de la paie :

• Collecter, préparer et transmettre les variables de paie aux différentes prestataires, en les saisissant directement dans le SIRH lorsque cela est requis

• Vérifier la paie afin de détecter d'éventuelles erreurs et s'assurer que toutes les données ont bien été traitées

• Gérer et commander les tickets restaurant 

• Gérer nos différents prestataires de services de paie externalisés

• Rester en veille sur les évolutions légales et être force de proposition sur d’éventuelles innovations de nos processus RH actuels

Suivi data et SIRH : 

• Etre garant de la mise à jour et de la fiabilité des données RH

• Enregistrer les données salariales dans le SIRH (données personnelles, variables de paie, enregistrements des arrêts maladie et de certaines absences)

• Exporter et analyser la data RH (calcul d’indicateurs comme le suivi d’effectifs,  l’analyse Egapro…)

Facturation : 

• Suivi et enregistrement des factures au sein de notre outil comptable (factures de prestation paie, d’office management)

Qualifications

Qualifications :

• Une expérience significative en paie et ADP : Tu justifies de 2 à 3 ans d'expérience en gestion de la paie et administration du personnel, idéalement dans un environnement scale-up ou en forte croissance.

• Le goût des chiffres et du détail : Tu es reconnu.e pour ton niveau élevé d'attention aux détails, ton esprit analytique et ton aisance avec le calcul. Tu es capable d'équilibrer, de rapprocher les salaires et de repérer la moindre anomalie.

• Un profil structuré et organisé : Autonome et rigoureux.se, tu as de solides compétences en gestion du temps pour piloter de front l'administration RH, la paie et le suivi de la facturation, tout en respectant des deadlines mensuelles strictes.

• Curiosité et veille légale : Tu maintiens tes connaissances à jour sur les lois et réglementations de la paie en France. Curieux.se, tu as envie de découvrir ou de monter en compétences sur la gestion de la paie à l'international (Allemagne, Espagne, Italie, Danemark).

• Esprit d'équipe et posture "Customer Centric" : Tu as d'excellentes compétences interpersonnelles et une forte orientation service client : les collaborateurs sont tes clients internes ! Tu sais faire preuve de diplomatie, de flexibilité et d'une discrétion absolue (confidentialité RH).

• Skills linguistiques & Outils : Tu maîtrises le français et tu as un bon niveau d'anglais (oral et écrit) pour échanger au quotidien avec nos prestataires internationaux. Tu es à l'aise avec la data et les SIRH.

Informations complémentaires

Chez JobTeaser, sois prêt·e à…

• 💚 Rejoindre une entreprise avec un impact concret sur la nouvelle génération.
• 🌏 Partager un même socle de valeurs avec tous nos collaborateurs à travers l’Europe : #Committed, #OneTeam, #DrivEn.
• 🚀 Participer à notre vie interne pleine de dynamisme, à laquelle tu pourras contribuer si tu le souhaites (all-hands, soirées locales, afterworks, team-buildings, etc.).
• 👨‍👩‍👧‍👦 Bénéficier de notre Family Care Policy : 4 jours offerts sur le mois de retour de congé maternité ou paternité, 3 jours enfant malade par an, et d’autres dispositifs pour accompagner les parents.
• 🧠 Prendre soin de ta santé mentale avec Moka Care : 4 séances financées par an et par collaborateur (et un accompagnement supplémentaire en cas de situations personnelles difficiles), ainsi que des ateliers réguliers pour les managers en partenariat avec Moka Care et Alan.
• 🗣️ Faire entendre ta voix : notre Take Care Survey (2 fois par an) nous permet de recueillir ton avis sur la collaboration entre équipes et, plus largement, sur la vie de l’entreprise.
• ⏰ Préserver ton temps de concentration avec nos mercredis matin sans réunions.
• 🤝 Travailler main dans la main avec notre CSE, impliqué dans l’amélioration continue de la vie au travail et des avantages proposés (plateforme HappyPal)
• 💸 Profiter des essentiels : RTT, mutuelle, carte tickets-restaurants, prime vacances, remboursement à 50% des transports.
• 🤩 Être fier·e : 88% de nos collaborateurs déclarent être fier·es de travailler dans leur équipe chez JobTeaser (Internal Take Care Survey, novembre 2024).

Les prochaines étapes

Afin d'identifier le candidat idéal, nous avons mis en place un processus de recrutement complet avec la possibilité d'apprendre à connaître tous les futurs membres clés de ton équipe. Entre chaque étape, tu recevras toujours un retour de notre équipe Talent Acquisition.

1. Un premier échange de 30 minutes avec Emilie, notre recruteuse, pour apprendre à te connaître
2. Un entretien avec ta future manager Clémence pour échanger sur ton expérience et motivations
3. Un entretien de “focus” qui inclut un business case avec Anne-Laure, notre Payroll & HRIS Specialist, pour tester tes hard skills
4. Bienvenue à JobTeaser 💚

Nous nous engageons à créer un environnement de travail où chacun se sent à l'aise. Nous encourageons la diversité au sein de nos équipes et chaque candidature que nous recevons est examinée dans le cadre d'un processus unique, préétabli et basé sur les compétences.