Payroll & Benefits Coordinator

Rollen en verantwoordelijkheden

Wij zijn opzoek naar een accurate en proactieve Payroll & Benefits Coordinator om een uitstekende loonadministratie- en werknemerservaring te bieden in de Merlin's attracties in Nederland.

De Payroll Specialist werkt in een dynamische internationale entertainmentorganisatie met verschillende attracties en locaties. De functie vereist samenwerking met HR, Finance en operationele teams binnen Merlin Entertainments Nederland en mogelijk internationale stakeholders.

Salarisadministratie

• Verwerken en controleren van maandelijkse salarisruns.
• Verwerken van personeelsmutaties, verlof, ziekte, overuren en toeslagen.
• Zorgdragen voor correcte loonbelasting-, pensioen- en sociale verzekeringsafdrachten.
• Beheren van payrollgegevens in HR- en salarissystemen.
• Deliver an excellent employee experience through responsive payroll and HR support.
• Build trusted relationships with employees, managers and external payroll providers.
• Communicate payroll changes clearly and professionally.

Compliance & Ondersteuning van medewerkers

• Past de huidige Nederlandse arbeids-, loon-, belasting- en sociale zekerheidswetgeving toe.
• Houdt wetgevende en beleidswijzigingen in de gaten die de loonadministratie en voordelen beïnvloeden.
• Ondersteund interne en externe audits met betrekking tot loonadministratie, voordelen en medewerkersgegevens.
• Beantwoordt vragen van medewerkers en managers over loonadministratie, voordelen en HR-processen.
• Zorgt voor vertrouwelijkheid en naleving van de AVG-vereisten.
• Signaleren van wijzigingen in cao’s, wetgeving en payrollprocessen.
• Ondersteunen bij audits en controles.

Medewerkerondersteuning – HR taken:

• Eerste aanspreekpunt voor salarisgerelateerde vragen van medewerkers en management.
• Adviseren van HR en leidinggevenden over payrollvraagstukken.
• Waarborgen van vertrouwelijkheid van personeelsgegevens.
• Aanspreekpunt als vertrouwenspersoon voor medewerkers inzake payrollvraagstukken
• Meedenken over verbetering employee benefits
• Preparing contracts, amendments and payroll-related documentation.
• Supporting onboarding and offboarding processes.
• Maintaining accurate employee records.
• Supporting annual HR processes such as salary reviews and bonus implementation.

Procesoptimalisatie

• Bijdragen aan verbetering en digitalisering van payrollprocessen - Drive continuous improvement of payroll and HR administration processes.
• Identify opportunities to automate manual activities.
• Recommend improvements that enhance efficiency and employee experience.
• Samenwerken met HR, Finance en externe payrollproviders.
• Ondersteunen bij implementatie van systemen en procesverbeteringen (zoals het salarishuis en reiskosten beleid).

KPI’s / Resultaatgebieden

• Tijdige en foutloze salarisverwerking
• Correcte naleving van wet- en regelgeving
• Hoge medewerkerstevredenheid
• Minimaliseren van payrollafwijkingen
• Efficiënte payrollprocessen

Competencies

We Care (Customer Focus)

• Biedt responsieve en professionele salarisadministratie en HR-ondersteuning aan medewerkers en managers.
• Zorgt voor een positieve werknemerservaring door nauwkeurige en tijdige dienstverlening.
• Bouwt vertrouwen op door vertrouwelijkheid en betrouwbaarheid.

Own Your Craft (Accountability)

• Neemt eigenaarschap over de administratie van salarisadministratie en voordelenadministratie.
• Handhaaft een hoge nauwkeurigheid en aandacht voor detail.
• Zorgt voor naleving van interne beleidsregels en wettelijke vereisten.

Drive & Discover (Excellence & Efficiency)

• Levert salaris- en HR-processen binnen afgesproken deadlines.
• Identificeert kansen om efficiëntie en nauwkeurigheid te verbeteren.
• Ondersteunt initiatieven voor continue verbetering.

Go Together (Collaboration)

• Bouwt sterke relaties op met medewerkers, managers, Finance en externe aanbieders.
• Werkt effectief samen over meerdere locaties en afdelingen.
• Fungeert als een vertrouwde partner voor salaris- en voordelenzaken

Kwalificaties en ervaring

• Ervaring in Nederlandse payroll administratie.
• Ervaring met en kennis van Nederlandse wet -en regelgeving.
• Ervaring om met externe payroll organisaties samen te werken. 
• HR administratie ervaring. 
• Ervaring met HRIS/payroll systemen. 
• Accurate werkhouding met oog voor detail. 
• Sterke communicatie en management skills. 
• Moedertaal Nederlands is verplicht, Engels is een pre. 
• Microsoft Office (vooral Excel).

Voordelen

• Een unieke kans om een wereldwijd medewerkers te ondersteunen binnen alle Merlin attracties binnen Nederland. A unique opportunity to support employees across Merlin's exciting attractions in the Netherlands.
• Een mark conform salaris van circa 3.500 – 3.800 EUR bruto per maand excl. 8% vakantietoeslag.
• Deelname aan het Bedrijfspensioenplan met Nationale Nederlanden.
• 25 vakantiedagen per jaar (plus wettelijke feestdagen).
• Reiskostenvergoeding o.b.v. 0,23 ct per km (vanaf 8 km) + Laptop
• Bonusregeling (non-contractueel)
• Merlin Magic Pass—gratis toegang tot Merlin-attracties wereldwijd voor jou, vrienden en familie.
• Toegang tot Merlin Learning University – online trainingen. 
• Carrièremogelijkheden en groeimogelijkheden binnen Merlins wereldwijde netwerk.
• Elke dag vers fruit op kantoor + bedrijfsfitness
• Een leuke, creatieve, internationale werkcultuur gebouwd op verbeelding en spel
• Gezellige  borrels en attractie activiteiten/ uitjes.
• Mogelijkheid om deel te nemen aan Merlin Magic Wand activiteiten – Goed doel
• Mogelijkheid tot hybride werken o.b.v. 50-50 regeling. 

Waarom Merlin?

Je sluit je aan bij een samenwerkend internationaal People-team dat enkele van 's werelds meest herkenbare bezoekersattracties ondersteunt. Je krijgt de kans om echt een verschil te maken in de werknemerservaring terwijl je je HR- en loonadministratie-expertise binnen een wereldwijde organisatie ontwikkelt.

Interesse? Reageer via de website OF suur je sollicitatie toe naar Cindy Sardjoe, HR Business Partner NL, cindy.sardjoe@merlinentertainments.biz. 

LET OP: sollicitaties zonder motivatiebrief worden niet in behandeling genomen. 

Betaalbereik