Jr. Financial Controller

To apply to a Varex Imaging position, please create an account and sign-in.

CURRENT VAREX IMAGING EMPLOYEES: Please apply by logging into your internal Workday Account.

Summary

Job Description

DOELSTELLING

Beheren en uitvoeren van alle taken m.b.t. de financiële processen van diverse kleinere Europese entiteiten en daarmee bijdragen aan het behalen van de strategische doelstellingen van Varex.

PLAATS IN DE ORGANISATIE

Manager Finance Varex Imaging Nederland (VCNL)

OMSCHRIJVING VAN DE WERKZAAMHEDEN

Controller activiteiten

Stelt samen met het management het jaarlijkse budget (inclusief CAPEX, operationele kosten, FTE-plan) op. Volgt de ontwikkeling van planningen, budgetten, balans en liquiditeit van deze Europese entiteiten. Signaleert afwijkingen en onderneemt actie waar nodig. Voert periodiek interne controles uit conform het interne controle plan en signaleert afwijkingen ten opzichte van de geldende procuratie bij de Manager Finance VCNL.

Toezicht houden op debiteuren- en crediteurenadministratie en dagelijkse bankactiviteiten van deze entiteiten.

Managementinformatie

Verzamelen en analyseren van vastgestelde kengetallen en rapporteert periodiek of op ad hoc basis hierover aan het management.

Verzorgt maandelijkse interne afsluiting en rapportage c.q. upload binnen de daarvoor geldende deadlines. Signaleert knelpunten en doet voorstellen ter verbetering.

Cash management

Bewaakt en stuurt actief op de operationele kasstroom van deze Europese entiteiten. Onderdeel hiervan is een juiste en tijdige afstemming van en afrekening van intercompany posities. Bewaakt het werkkapitaal van deze Europese entiteiten.

Interne controle

Beheren en uitvoeren van het stelsel van interne controlemaatregelen, waaronder SOx controls. Waar mogelijk voorstellen van verbeteringen in administratieve processen.

Managementondersteuning

Ondersteunen van de Director Finance Europe en de Manager Finance VCNL bij financiële incidentele vraagstukken/projecten.

Administratie

Inrichting en implementatie van administratieve processen. Verantwoordelijk voor de hele administratie van deze Europese entiteiten. Voorbereiding en/of autoriseren van betalingen, belastingen, jaarrekeningen en is het aanspreekpunt voor audits, banken en belasting instanties. Back-up en ondersteuning van het NL Finance Team.

Salarisverwerking

Verzorgt maandelijks de salarismutaties en de uitbetaling van salarissen in samenwerking met HR en de externe salarisverwerker van deze kleinere Europese entiteiten.

OMSCHRIJVING PER KENMERK

Kennis

Is vereist van de/het:

• Financieel management
• Bedrijfsadministratie
• SOX
• Rapporteren
• Cash planning
• Basiskennis fiscale wetgeving
• Basiskennis van salarisverwerking
• ERP systemen (SAP) en MS Office Excel

Samengesteldheid/Bevoegdheden

Werkt zelfstandig op basis van het verzamelen van financiële informatie en de financiële kalender. Werkt volgens het autorisatieschema en waar van toepassing volgens vastgelegde procedures. Stemt bijzonderheden af met Director Finance Europe en de Manager Finance VCNL. Bespreekt bijzonderheden betreffende salarisverwerking met de externe salarisverwerker.

Verantwoordelijkheid

Is medeverantwoordelijk voor de/het:

• Totstandkoming van het budget van deze entiteiten.
• Tijdige en juiste uitvoering van interne controles van diverse Europese entiteiten, waaronder het melden van eventuele onregelmatigheden in de zin van frauduleuze handelingen.
• Zorgen voor een gezond werkkapitaal van deze entiteiten.
• Periodieke, tijdige rapportage aan het management.
• Tijdige en correcte salarisverwerking en betaling van deze entiteiten.

Communicatie

Vindt plaats bij/met:

• Director Finance Europe voor het afstemmen van bijzonderheden en het doornemen van reguliere rapportages
• Manager Finance VCNL voor het afstemmen van bijzonderheden en het doornemen van reguliere rapportages
• Management m.b.t. rapportages
• Cost center managers bij afwijkingen ten aanzien van de begroting
• Medewerkers afdeling Finance VCNL over dagelijkse werkzaamheden
• HR Manager en HR Consultant betreffende salarisverwerking :
• Externe contactpersonen van bijvoorbeeld banken, accountants, salarisverwerker en Belastingdienst

Uitdrukkingsvaardigheid in vreemde talen

De Engelse is vereist (kennis van de Duitse taal is een pré) bij het:

• Schriftelijk en mondeling communiceren tussen de internationale vestigingen van Varex
• Schriftelijk rapporteren en mondeling presenteren van rapportages

Persoonlijkheid

• Analytisch vermogen
• Accuraat
• Helikopterview
• Pro-actief
• Resultaatgericht

Wenselijke opleidings- en ervaringsachtergrond

• Financiële opleiding op HBO-niveau
• Minimaal 3 jaar financieel administratieve werkervaring binnen een internationale productieomgeving

Time Type:

Job Type:

Work Shift:

Pay Rate Type:

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, sex, color, religion, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, or on the basis of disability.