Human Resources and Payroll Coordinator

HOLSTEIN CANADA is the largest dairy breed association in Canada, serving our membership of more than 9,000 active dairy producers since 1884. With dynamic leadership and a clear vision, we are eagerly embarking on an exciting, tech-friendly future. We offer a strong team-oriented workplace, supportive leadership, and the chance for you to play a key role in our future.

Holstein Canada is seeking a detail-oriented and service-focused HR and Payroll Coordinator to support day-to-day human resources and payroll administration. This role is ideal for someone who enjoys accuracy, confidentiality, employee support, and working collaboratively across the organization.

In this role, YOU WILL:

· Support the day-to-day administration of payroll, HR programs, employee records, and related documentation.

· Assist with employee onboarding, offboarding, benefits, pension, vacation, and time-off processes.

· Respond to employee and manager inquiries in a professional, timely, and confidential manner.

· Maintain accurate employee information in HR and payroll systems, including updates to employee records, job changes, reporting structures, and other employment details.

· Prepare HR and payroll reports, summaries, and documentation as required.

· Support recruitment activities, including job postings, candidate communication, interview coordination, and new hire documentation.

· Assist with HR policy administration, compliance requirements, employee communications, and process improvements.

· Work closely with internal teams to ensure HR and payroll information is accurate, complete, and handled with discretion.

YOU OFFER:

· Experience in human resources, payroll, administration, or a related role.

· Strong attention to detail and a high level of accuracy when working with employee, payroll, and confidential information.

· Excellent organizational skills with the ability to manage multiple priorities and meet deadlines.

· Professional communication skills and the ability to respond to employees and managers with tact, discretion, and confidentiality.

· Proficiency with Microsoft Office and comfort working with HRIS or payroll systems; experience with ADP Workforce Now is considered an asset.

· A collaborative, service-focused approach and the ability to work both independently and as part of a team.

· Bilingual French/English skills are considered an asset.

Qualified candidates are encouraged to apply and send their application to https://tealandco.com/careers by August 7, 2026. We thank all candidates in advance. Please note, only those candidates selected for an interview will be contacted. We are committed to providing a barrier-free recruitment process. If you require accommodation at any step in the process, we will work with you to meet your needs, please contact hrmailbox@holstein.ca with your request.

The salary for this position will be approximately between $57,000 to $71,000.

Holstein Canada does not utilize Artificial Intelligence (AI) in the screening, assessment, or selection of applicants.

HOLSTEIN CANADA est la plus grande association de race laitière au Canada et sert depuis 1884 un effectif qui regroupe plus de 9000 producteurs laitiers en activité. Avec un leadership dynamique et une vision claire, nous avançons à pas décidés vers un avenir passionnant et technophile. Nous offrons un environnement orienté sur le travail en équipe, un leadership positif et l’occasion pour vous de jouer un rôle clé dans notre évolution future.

Holstein Canada recherche un coordonnateur ou une coordonnatrice des RH et de la paie. Minutieuse et ayant le sens du service, cette personne assurera l’administration quotidienne des ressources humaines et de la paie. Ce poste est idéal pour une personne qui apprécie la rigueur, le respect de la confidentialité, l’accompagnement des employés et employées, et la collaboration avec l’ensemble de l’organisation.

Dans ce poste, VOS TÂCHES SERONT LES SUIVANTES :

· Assurer l’administration quotidienne de la paie, des programmes de RH, des dossiers du personnel et de la documentation connexe.

· Aider aux procédures d’intégration et de départ des membres du personnel, ainsi qu’à celles relatives aux avantages sociaux, au régime de retraite, aux congés payés et aux absences.

· Répondre aux demandes d’information du personnel et des responsables de manière professionnelle, avec rapidité et en toute confidentialité.

· Tenir à jour les renseignements sur le personnel dans les systèmes de RH et de paie, notamment en actualisant les dossiers du personnel, les changements de poste, les structures hiérarchiques et autres détails liés à l’emploi.

· Préparer les rapports, synthèses et documents nécessaires aux RH et à la paie.

· Appuyer les activités de recrutement, notamment la publication d’avis d’emploi, la communication avec les personnes candidates, la coordination des entretiens et la gestion des documents des nouvelles embauches.

· Aider à gérer les politiques de RH, le respect de la conformité, la communication avec le personnel et l’amélioration des processus.

· Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes afin que l’information relative aux RH et à la paie soit exacte, complète et traitée en toute discrétion.

VOS COMPÉTENCES

· Expérience dans les ressources humaines, la gestion de la paie, l’administration ou un poste similaire.

· Grand souci du détail et grande rigueur dans le traitement des données relatives au personnel, de la paie et des renseignements confidentiels.

· Excellentes compétences organisationnelles et capacité de gérer plusieurs priorités à la fois et de respecter les échéances.

· Compétences en communication professionnelle et capacité de répondre aux membres du personnel et aux responsables avec tact, discrétion et respect de la confidentialité.

· Maîtrise de Microsoft Office et facilité à utiliser les systèmes d’information sur les ressources humaines (SIRH) ou de paie; toute expérience avec ADP Workforce Now est un atout.

· Approche collaborative et axée sur le service, et capacité de travailler aussi bien de manière autonome qu’en équipe.

· La maîtrise du français et de l’anglais est considérée comme un atout.

Les personnes qualifiées sont invitées à postuler à https://tealandco.com/careers d’ici le 7 août 2026. Nous remercions d’avance toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne contacterons que celles sélectionnées pour un entretien. Nous nous engageons à éliminer les obstacles dans notre processus de recrutement. Si vous avez besoin d’adaptations à n’importe quelle étape, veuillez en faire la demande à l’adresse hrmailbox@holstein.ca et nous ferons de notre mieux pour répondre à vos attentes.

Le salaire pour ce poste sera compris entre 57 000 $ et 71 000 $.

Holstein Canada n’utilise pas l’intelligence artificielle (IA) dans la présélection, l’évaluation ou la sélection des candidatures.