HRIS Analyst

Medisca est une entreprise mondiale qui s’appuie sur des partenariats solides pour servir les professionnels de la santé dans diverses disciplines liées au bien-être. En proposant des solutions complètes et essentielles, y compris des ingrédients et des services pharmaceutiques, la fabrication de technologies de mélange, des tests analytiques et la formation, Medisca comble les lacunes en matière de soins de santé grâce à un engagement inébranlable en faveur de la précision, de l’innovation et de l’impact sociétal. 

L’analyste SIRH est responsable de la maintenance et de l’amélioration des systèmes de ressources humaines de l’organisation afin d’assurer l’exactitude des données, la fiabilité des systèmes et l’efficacité des opérations RH. Dans ce rôle de niveau intermédiaire, le titulaire collabore étroitement avec les équipes RH et TI pour résoudre les problèmes systèmes, analyser les données et optimiser les processus soutenant les fonctions clés des ressources humaines. Il joue un rôle essentiel dans l’amélioration de la fonctionnalité des systèmes, l’expérience utilisateur et le soutien aux besoins en matière de rapports et de conformité. 

Le candidat idéal est une personne proactive, rigoureuse et orientée vers les détails, démontrant un fort intérêt pour les technologies RH et l’amélioration continue. Il est capable de gérer ses priorités de façon autonome tout en contribuant efficacement aux initiatives d’équipe dans un environnement dynamique. 

Responsabilités et fonctions:  

Administration et maintenance du SIRH
Gérer les opérations quotidiennes du SIRH en assurant l’exactitude des systèmes, l’intégrité des données et une performance optimale de tous les modules RH. 

Gestion et intégrité des données 
Surveiller, auditer et maintenir les données des employés afin d’assurer leur exactitude, leur cohérence et leur conformité aux politiques internes et aux exigences réglementaires. 

Support système et résolution de problèmes 
Analyser et résoudre les problèmes, anomalies et erreurs du SIRH en temps opportun, et effectuer les escalades lorsque requis. 

Optimisation des processus 
Identifier des opportunités d’amélioration des processus RH et des flux de travail grâce à des optimisations système, à l’automatisation et à l’application des meilleures pratiques. 

Rapports et analyses 
Développer, maintenir et produire des rapports standards et ad hoc ; soutenir l’analyse de données afin d’éclairer les décisions RH et d’affaires. 

Collaboration avec les parties prenantes 
Agir à titre de point de liaison entre les équipes RH, TI et les fournisseurs externes pour soutenir les mises à jour, les implantations et les améliorations des systèmes. 

Support aux utilisateurs et formation 
Fournir du soutien et de l’accompagnement aux utilisateurs RH et opérationnels, incluant la formation sur les fonctionnalités du système et les meilleures pratiques. 

Tests système et mises à niveau 
Participer aux mises à jour, correctifs et nouvelles implantations systèmes, incluant les activités de tests, de documentation et de gestion du changement. 

Documentation et conformité 
Maintenir à jour la documentation des systèmes, les guides de processus et les pistes d’audit afin d’assurer la conformité et la continuité des opérations. 

Amélioration continue 
Se tenir à jour des tendances et technologies SIRH et recommander des améliorations visant à accroître l’efficacité et l’expérience utilisateur. 

Qualifications:

• Baccalauréat en ressources humaines, en systèmes d’information, en administration des affaires ou dans un domaine connexe. 
• 1 à 3 ans d’expérience en SIRH, en opérations RH ou dans un rôle analytique connexe, incluant une expérience concrète en administration de systèmes. 
• Solide expérience avec des plateformes SIRH (p. ex. Workday, SAP SuccessFactors, UKG, Dayforce ou équivalent), incluant la configuration et la production de rapports. 
• Maîtrise des outils d’analyse de données et de production de rapports ainsi que des fonctions avancées d’Excel (tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV, validation de données) ; bonne compréhension des structures de données RH et des intégrations. 
• Capacité à analyser des données, résoudre des problèmes systèmes et proposer des solutions pratiques et efficaces. 
• Rigueur et souci du détail, avec un fort accent sur l’exactitude des données et la cohérence des processus. 
• Excellentes compétences en communication et capacité à vulgariser des concepts techniques pour différents publics (RH, TI, partenaires d’affaires). 
• Expérience dans le soutien à des implantations de systèmes, des mises à niveau ou des initiatives d’amélioration de processus. 
• Bonne connaissance des fonctions RH de base (cycle de vie des employés, rémunération, avantages sociaux, conformité). 
• Autonomie, proactivité et aisance dans un environnement dynamique en constante évolution, avec une forte orientation vers l’amélioration continue. 

Ce que cela vous apporte...  

Nous investissons du temps et des ressources pour nous assurer que Medisca est à la hauteur des personnes que nous embauchons. 

• Équilibre vie professionnelle/vie personnelle - Semaine de travail de 37,50 heures avec des vendredis qui terminent plus tôt toute l'année, politique de congés payés et de vacances. 
• Investissez dans votre santé - Choix de plans modulaires, compte de dépenses de santé et télémédecine gratuite. 
• Votre bien-être est important – Programme bien-être offert 
• Environnement de travail flexible - Horaire de travail hybride avec programme de remboursement du bureau à domicile. 
• Votre avenir est prometteur - Opportunités d'apprentissage et d'évolution au sein de Medisca. 
• Épargnez pour votre avenir - Medisca contribue à un régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) lorsque vous investissez dans des REER. 
• Aidez-nous à grandir - Programme de recommandation des employés 
• Un emplacement centralisé - Parking gratuit/accessible par les transports en commun ; un centre commercial accessible à pied pour le déjeuner ou l'épicerie. 
• Nous aimons nous amuser - Événements d'entreprise tout au long de l'année 

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, seuls les candidats sélectionnés pour entrevue seront contactés. 

Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.   

Dans ce document, le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination, et uniquement dans le but d’alléger le texte.    

 English

Medisca is a global company leveraging strong partnerships to serve healthcare professionals across diverse wellness disciplines. Offering extensive and essential solutions - including pharmaceutical ingredients and service, mixing technology manufacturing, analytical testing, and education – Medisca is bridging the gaps in healthcare with an unwavering commitment to precision, innovation, and societal impact. 

The HRIS Analyst is responsible for maintaining and enhancing the organization’s HR systems to ensure data accuracy, system reliability, and efficient HR operations. In this mid-level role, the incumbent partners with HR and IT stakeholders to troubleshoot system issues, analyze data, and optimize processes that support core HR functions. They play a key role in improving system functionality, ensuring a user-friendly experience, and supporting reporting and compliance needs. 

The ideal candidate is a proactive and detail-oriented professional with a strong interest in HR technology and continuous improvement, capable of independently managing priorities while contributing to broader team initiatives in a dynamic environment. 

Responsibilities & Duties:  

HRIS Administration & Maintenance 
Manage day-to-day HRIS operations, ensuring system accuracy, data integrity, and optimal performance across all HR modules. 

Data Management & Integrity 
Monitor, audit, and maintain employee data to ensure accuracy, consistency, and compliance with internal policies and regulatory requirements. 

System Support & Troubleshooting 
Investigate and resolve HRIS issues, discrepancies, and system errors in a timely manner, escalating when necessary. 

Process Optimization 
Identify opportunities to streamline HR processes and workflows through system enhancements, automation, and best practices. 

Reporting & Analytics 
Develop, maintain, and deliver standard and ad hoc reports; support data analysis to inform HR and business decisions. 

Stakeholder Collaboration 
Act as a liaison between HR, IT, and external vendors to support system updates, implementations, and enhancements. 

User Support & Training 
Provide guidance and support to HR and end-users, including training on system functionality and best practices. 

System Testing & Upgrades 
Participate in system upgrades, patches, and new implementations, including testing, documentation, and change management support. 

Documentation & Compliance 
Maintain system documentation, process guides, and audit trails to ensure compliance and operational continuity. 

Continuous Improvement 
Stay current on HRIS trends and technologies, recommending improvements to enhance efficiency and user experience.  

Qualifications:

• Bachelor's degree in human resources, Information Systems, Business Administration, or a related field. 
• 1-3 years of experience in HRIS, HR Operations, or a related analytical role, with hands-on system administration experience. 
• Strong experience with HRIS platforms (e.g., Workday, SAP SuccessFactors, UKG, Dayforce, or similar), including system configuration and reporting.
• Proficiency in data analysis, reporting tools, and advanced Excel skills (e.g., pivot tables, VLOOKUP, data validation); familiarity with HR data structures and integrations.
• Ability to analyze data, troubleshoot system issues, and develop practical, effective solutions. 
• Strong focus on data accuracy, integrity, and process consistency. 
• Ability to communicate effectively with HR teams, IT, and business stakeholders, translating technical concepts into user-friendly language. 
• Experience supporting system implementations, upgrades, or process improvement initiatives. 
• Solid understanding of core HR functions (e.g., employee lifecycle, compensation, benefits, compliance requirements). 
• Self-motivated, proactive, and comfortable working in a fast-paced, evolving environment with a continuous improvement mindset. 

What’s in it for you…  

We invest time and resources into making sure Medisca is as good as the people we hire.  

• Work/Life Balance  - 37.50 hour workweek with early Fridays all year long, PTO and vacation policy 
• Invest in your health – Choice of modular plans, health spending account and free Telemedicine 
• Flexible work environment – Hybrid work schedule with home office reimbursement  program 
• Your Future is Bright – Opportunities to learn and grow within Medisca 
• Save for your Future – Medisca contributes to a deferred profit sharing plan (DPSP) when you invest in RRSPs 
• Help us grow – Employee Referral Program 
• Central location - Free parking/accessible by public transportation; a commercial center is within walking distance for lunch or groceries 
• We like to have fun – company events throughout the year 

We thank all applicants for their interest; however, only candidates to be interviewed will be contacted.   

We are an equal opportunity employer.