HR & Payroll Officer

Job Description

Shape the employee experience behind better living

Wil jij bijdragen aan een betrouwbare, soepele en servicegerichte HR-ervaring voor medewerkers? Ben jij nauwkeurig, discreet en krijg je energie van HR-administratie, personeelsdata en payrollprocessen? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van een internationale People Services-organisatie binnen Electrolux Group.

Als HR & Payroll Officer ondersteun je medewerkers en managers in onder andere Nederland en België bij uiteenlopende HR- en payrolladministratieve processen. Je zorgt ervoor dat personeelsdata correct, volledig en tijdig verwerkt wordt, en je draagt bij aan een positieve employee experience vanaf indiensttreding tot uitdiensttreding.

Je komt terecht in een internationale omgeving waar samenwerking, eigenaarschap, continue verbetering en klantgerichte service centraal staan.

Over Electrolux Group

Bij Electrolux Group willen we het dagelijks leven beter maken. Al meer dan 100 jaar ontwikkelen we oplossingen die mensen helpen om op een meer plezierige en duurzame manier te koken, kleding te verzorgen en thuis te leven.

Onze purpose is duidelijk: Shape living for the better.

Dat doen we met collega’s over de hele wereld, door te blijven vernieuwen, verantwoordelijkheid te nemen en duurzame keuzes te verankeren in de manier waarop we werken. We geloven dat diverse perspectieven ons sterker maken en dat iedereen kan bijdragen aan betere ervaringen voor onze consumenten, onze collega’s en de wereld om ons heen.

Binnen Electrolux Group werk je in een cultuur waar je wordt aangemoedigd om initiatief te nemen, samen te werken over grenzen heen en jezelf verder te ontwikkelen.

Jouw rol

Als HR & Payroll Officer maak je deel uit van het People Services & Solutions Team voor Small & Medium Countries. Dit team ondersteunt verschillende Europese landen, waaronder Nederland en België, met HR-administratie, personeelsdata, pre-payroll en payroll support.

In deze rol ben je een belangrijke schakel tussen medewerkers, managers, HR-collega’s en payroll stakeholders. Je verwerkt HR-gegevens in systemen zoals Workday, volgt vragen op via ServiceNow en zorgt ervoor dat HR-processen correct, tijdig en met oog voor kwaliteit worden uitgevoerd.

Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een sterke service mindset. Of het nu gaat om een contract, een payrollmutatie, tijdregistratie, verlof, verzuim of een HR-vraag van een medewerker: jij zorgt voor een heldere en professionele opvolging.

Wat ga je doen?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor onder andere:

• Ondersteunen van employee lifecycle-processen, zoals indiensttreding, wijzigingen en uitdiensttreding.

• Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten.

• Beheren en actualiseren van personeelsgegevens in Workday en andere HR- en payrollsystemen.

• Voorbereiden en ondersteunen van pre-payrollactiviteiten per land.

• Controleren en verwerken van tijdregistratie, gewerkte uren, verlof en afwezigheden.

• Beheren van verzuimadministratie, inclusief correcte documentatie en verwerking van payrollimpact.

• Bewaken van de kwaliteit, juistheid en volledigheid van employee data.

• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers en managers.

• Uitleg geven over HR-processen, beleid en procedures.

• Registreren, opvolgen en beheren van cases via ServiceNow.

• Doorzetten van complexere vragen naar de juiste specialist of afdeling, terwijl je eigenaarschap houdt over de opvolging.

• Meewerken aan verbeterinitiatieven, procesoptimalisaties en HR/payroll-transitieprojecten.

• Bijdragen aan een accurate, tijdige en klantgerichte HR-dienstverlening.

Wie ben jij?

Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en servicegericht. Je begrijpt hoe belangrijk correcte personeelsdata en tijdige payrollinput zijn voor medewerkers. Vertrouwelijke informatie behandel je met discretie en professionaliteit.

Je voelt je thuis in een internationale omgeving en vindt het leuk om samen te werken met collega’s en stakeholders in verschillende landen. Je bent nieuwsgierig, neemt verantwoordelijkheid en denkt graag mee over hoe processen slimmer en beter kunnen.

Daarnaast breng je mee:

• Ervaring in een HR-, payroll- of administratieve functie.

• Affiniteit met HR-administratie, personeelsdata en payrollprocessen.

• Ervaring met HR-processen en samenwerking met verschillende stakeholders.

• Ervaring met systemen zoals Workday en/of ServiceNow is een plus.

• Goede organisatorische vaardigheden.

• Sterke communicatieve vaardigheden.

• Oog voor detail en kwaliteit.

• Betrouwbaarheid en discretie bij het werken met vertrouwelijke informatie.

• Goede kennis van MS Office, vooral Word en Excel.

• Vlot communiceren in het Nederlands en het Engels.

Wat bieden wij jou?

Bij Electrolux Group krijg je de kans om te werken in een internationale, multiculturele omgeving waar je werk direct bijdraagt aan de ervaring van medewerkers.

Je kunt rekenen op:

• Een rol binnen een internationale People Services-organisatie.

• De kans om je verder te ontwikkelen binnen HR, payroll en people data.

• Samenwerking met collega’s en stakeholders in verschillende Europese landen.

• Een omgeving waarin continue verbetering en eigenaarschap worden gestimuleerd.

• De mogelijkheid om bij te dragen aan kwalitatieve HR-processen en een sterke employee experience.

• Een cultuur waarin diversiteit, inclusie en samenwerking belangrijk zijn.

Waarom Electrolux Group?

Bij Electrolux Group geloven we dat betere ervaringen beginnen bij mensen. Door nauwkeurig, verantwoordelijk en klantgericht te werken, draag jij bij aan een HR-dienstverlening waarop collega’s kunnen vertrouwen.

Je wordt onderdeel van een organisatie die inzet op duurzame innovatie, inclusie en voortdurende verbetering. Een plek waar je kunt groeien, samenwerken en impact maken.

Klaar om mee te bouwen aan een sterke employee experience?

Ben jij klaar om jouw HR- en payrollervaring in te zetten binnen een internationale organisatie waar kwaliteit, service en samenwerking centraal staan?

Dan maken we graag kennis met jou.

Solliciteer nu en word onze nieuwe HR & Payroll Officer bij Electrolux Group.