Gestionnaire des finances / Finance Manager

À propos de nous 

Side est un fournisseur mondial de services et de développement de jeux vidéo. Nous offrons des services techniques et créatifs à plusieurs des plus grands développeurs et studios au monde. Fondée au Japon en 1994, PTW est devenue une force mondiale dans l’industrie du jeu vidéo, avec plus de 40 studios dans 14 pays et des bureaux en Amérique du Nord, en Europe, en Amérique du Sud et en Asie. Nos services de premier plan comprennent la production artistique, le développement de jeux, l’assurance qualité, le soutien aux joueurs, la gestion de communauté, la localisation, l’assurance qualité de la localisation, la production audio et la collecte de données. La famille de marques Side comprend Ghostpunch Games et 1518 Studios. Pour en savoir plus, visitez https://www.side.inc/ 

L’occasion 

Nous sommes à la recherche d’une personne pour occuper le poste de gestionnaire des finances à Montréal, au Québec. Cette personne sera responsable de la gestion financière de nos studios de livraison basés aux États-Unis et prendra en charge l’ensemble du processus de clôture mensuelle. En plus d’assurer l’exactitude de la clôture mensuelle et des rapports financiers, la personne titulaire du poste agira comme partenaire d’affaires auprès des directeurs de studio. Le rôle comprend la tenue de livres, la clôture mensuelle, la préparation des états financiers, la production et l’analyse de rapports financiers et de gestion, ainsi que la collaboration avec les membres de l’équipe des finances situés dans différents emplacements. 

Ce que vous ferez : 

Clôture mensuelle et production de rapports financiers 

• Diriger les activités quotidiennes de clôture mensuelle, y compris la facturation aux clients, les paiements aux fournisseurs, les rapprochements bancaires et les rapprochements de comptes. 

• Préparer et réviser les écritures de journal, les comptes du bilan, la trésorerie, les comptes clients, les comptes fournisseurs et les transactions intersociétés. 

• Analyser les écarts, résoudre les divergences et veiller à ce que les rapports soient produits avec exactitude et dans les délais. 

• Coordonner la production mensuelle de rapports à la société mère japonaise dans les délais requis et soutenir le processus de consolidation aux États-Unis. 

Grand livre, immobilisations et états financiers 

• Tenir à jour le grand livre dans Microsoft Dynamics 365 et veiller à ce que les données financières soient exactes et adéquatement appuyées. 

• Gérer la comptabilisation des immobilisations, y compris les calendriers d’amortissement, les écritures de journal, les acquisitions, les cessions et les dépréciations. 

• Préparer les états des résultats, les bilans et les états des flux de trésorerie conformément aux normes comptables applicables. 

• Maintenir la documentation à l’appui des écritures financières, des rapports et de la préparation aux audits. 

Conformité, contrôles et soutien aux audits 

• Assurer la conformité aux contrôles internes, aux politiques de l’entreprise ainsi qu’aux exigences locales, étatiques, fédérales et comptables applicables. 

• Soutenir la production des déclarations réglementaires dans les délais requis et maintenir des dossiers exacts pour les dépôts obligatoires. 

• Fournir la documentation et les explications nécessaires aux demandes d’audit interne et externe. 

• Examiner les données de paie afin d’en assurer l’exactitude relativement à la rémunération, aux retenues, aux calculs fiscaux et à la conformité aux politiques. 

Partenariat d’affaires et collaboration interfonctionnelle 

• Travailler en partenariat avec les directeurs de studio aux États-Unis et les équipes des opérations afin d’harmoniser les dépenses, d’expliquer les résultats financiers et de soutenir la prise de décision. 

• Collaborer avec les membres de l’équipe des finances dans différents emplacements, y compris le comptable responsable de la consolidation et de l’information financière aux États-Unis ainsi que l’équipe de consolidation du groupe à Londres. 

• Travailler avec l’équipe de planification et d’analyse financières à Londres sur les prévisions mensuelles, les budgets trimestriels et la planification budgétaire annuelle. 

• Coordonner avec la trésorerie du groupe la prévision de trésorerie hebdomadaire et mensuelle. 

Amélioration des processus et excellence opérationnelle 

• Repérer les occasions d’améliorer le processus de clôture mensuelle, l’exactitude des rapports et l’ensemble des flux de travail financiers. 

• Recommander et mettre en œuvre des pratiques exemplaires qui améliorent la cohérence, l’efficacité et la gestion des échéances. 

• Renforcer la documentation, les contrôles et la communication entre les finances, les opérations des studios et les parties prenantes de l’entreprise. 

Ce que nous recherchons 

• Baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe, et/ou titre de comptable professionnel agréé, comme CPA canadien, CPA américain ou équivalent, ou être en voie d’obtenir une qualification pertinente. 

• Maîtrise des logiciels de comptabilité et des systèmes de gestion intégrés; une expérience avec Microsoft Dynamics 365 est un atout. 

• Expérience importante en comptabilité complète, idéalement au sein d’une petite ou moyenne entreprise. 

• Solide connaissance des normes comptables, comme les PCGR ou les IFRS. 

• Excellentes compétences organisationnelles, grand souci du détail et capacité à respecter des échéances serrées. 

• Esprit analytique et solides compétences en résolution de problèmes. 

• Maîtrise intermédiaire ou avancée de Microsoft Office, notamment Excel, PowerPoint et Word, avec une expertise particulière dans Excel. 

Pourquoi vous joindre à Side 

Chez Side, vous vous joindrez à une équipe mondiale passionnée par les jeux vidéo, la technologie et les gens. Vous aurez l’occasion d’avoir une incidence concrète sur les opérations financières de nos studios américains en soutenant la production de rapports exacts, en améliorant les processus de clôture mensuelle et en collaborant avec les équipes des studios et des finances dans nos emplacements à l’échelle mondiale.

About Us

Side is a global video game development and services provider, providing technical and creative services to many of the largest developers and studios around the world. Founded in Japan in 1994, PTW has grown to become a global force in the gaming industry, with over 40 studios in 14 countries worldwide and offices across North America, Europe, South America, and Asia. Our industry-leading services include art production, game development, quality assurance, player support, community management, localization, localization QA, audio production, and data collection. The Side family of brands includes Ghostpunch Games, and 1518 Studios. For more information, visit https://www.side.inc/ 

The Opportunity

We are looking for a Finance Manager in Montreal, Quebec to manage our US-based delivery studios with a full skill set of monthly closing processes. While making sure monthly closing and reporting, the Finance Manager acts as a business partner for the Studio Heads. The scope of the Finance Manager role involves bookkeeping, monthly closing, preparation of financial statements, financial and management reporting & analysis, and collaboration with finance team members in different locations.  

What You Will Do: 

Monthly Close and Financial Reporting 

• Lead day-to-day monthly close activities, including customer billing, supplier payments, bank reconciliations, and account reconciliations. 

• Prepare and review journal entries, balance sheet accounts, cash, accounts receivable, accounts payable, and intercompany transactions. 

• Analyze variances, resolve discrepancies, and ensure reporting is completed accurately and on time. 

• Coordinate timely monthly reporting to the Japanese parent company and support the US consolidation process. 

General Ledger, Fixed Assets, and Financial Statements 

• Maintain the general ledger in Microsoft Dynamics 365 and ensure financial data is accurate and properly supported. 

• Manage fixed asset accounting, including depreciation schedules, journal entries, purchases, disposals, and impairments. 

• Prepare income statements, balance sheets, and cash flow statements in line with applicable accounting standards. 

• Maintain documentation that supports financial entries, reporting, and audit readiness. 

Compliance, Controls, and Audit Support 

• Ensure compliance with internal controls, company policies, and applicable local, state, federal, and accounting requirements. 

• Support timely regulatory filings and maintain accurate records for required submissions. 

• Provide documentation and explanations for internal and external audit requests. 

• Review payroll data for accuracy in compensation, deductions, tax calculations, and policy compliance. 

Business Partnership and Cross-Functional Collaboration 

• Partner with US Studio Heads and operations teams to align expenses, explain financial results, and support decision-making. 

• Collaborate with finance team members across locations, including the US consolidation/financial accountant and group consolidation team in London. 

• Work with the London FP&A team on monthly forecasts, quarterly budgets, and annual budget planning. 

• Coordinate with Group Treasury on weekly and monthly cash forecasting. 

Process Improvement and Operational Excellence 

• Identify opportunities to improve the monthly close process, reporting accuracy, and overall finance workflows. 

• Recommend and implement best practices that improve consistency, efficiency, and deadline management. 

• Strengthen documentation, controls, and communication across finance, studio operations, and corporate stakeholders. 

What We Are Looking For 

• Bachelor’s degree in Accounting, Finance, and/or Qualified Accountant (Canadian CA/CPAUS CPA or equivalent)/actively pursuing qualification. 

• Proficiency in accounting software and ERP systems (experience with Microsoft Dynamics 365 is a plus). 

• Significant end-to-end accounting experience within a small to midsized company is preferred 

• Strong knowledge of accounting standards such as GAAP or IFRS. 

• Excellent organizational skills, attention to detail, and the ability to meet tight deadlines. 

• Analytical mindset with strong problem-solving skills. 

• Intermediate or above of MS Office (Excel, PowerPoint, Word), Excel in particular. 

Why Join Side 

At Side, you'll join a global team passionate about games, technology, and people. You'll have the opportunity to make a meaningful impact on the financial operations of our US studios by supporting accurate reporting, improving monthly close processes, and partnering with studio and finance teams across our global locations.