Financial Reporting & Tax Analyst

À propos de nous:

Fondé en 2016, Foodtastic est une des plus grandes compagnies de restaurants au Canada. Durant les cinq dernières années, les ventes totales de l’ensemble des restaurants sont passées de 50mm de $ à plus de 1 milliard de $. Notre portfolio de 27 chaînes de restaurants inclus Milestones, Second Cup, Pita Pit, Quesada, La Belle et La Bœuf et les Rôtisseries Benny.

Nous sommes dévoués à créer des relations extraordinaires avec nos franchisés et offrir à tous nos client une expérience culinaire mémorable. Notre croissance ne serait pas possible sans la créativité, le dévouement et l'esprit entrepreneurial de nos collaborateurs. Nous continuons à développer l'équipe et sommes toujours à la recherche de candidats exceptionnels pour joindre Foodtastic.

Sommaire du poste

L’Analyste en Information financière et fiscalité joue un rôle clé dans le soutien des activités de présentation de l’information financière et de conformité fiscale de l’entreprise. Le poste est responsable de l’exécution des processus de reporting de base, du maintien des tableaux de soutien et rapprochements, ainsi que de l’exactitude et de l’exhaustivité de l’information financière pour de multiples entités.

En étroite collaboration avec le/la gestionnaire principal(e), ce rôle contribue au maintien de contrôles financiers solides, soutient le processus de clôture mensuelle et participe à la préparation des rapports de gestion et des déclarations réglementaires.

Foodtastic exploite un portefeuille multi-bannières et multi-entités, avec un rythme actif d’acquisitions. L’analyste devra également jouer un rôle pratique dans l’intégration des nouvelles bannières acquises dans l’environnement de reporting et évoluer au sein d’une équipe où les dossiers de travail réutilisables, les procédures documentées et l’automatisation assistée par l’IA sont des outils standards, et non des projets futurs.

Responsabilités principales

• Préparer et maintenir les dossiers de travail mensuels, écritures comptables et rapprochements pour l’ensemble des entités
• Soutenir les activités de clôture de fin de mois et de fin de trimestre, incluant les éliminations intercompagnies et les consolidations
• Prendre en charge l’intégration quotidienne des nouvelles bannières acquises dans l’environnement de reporting : cartographie du plan comptable, validation du bilan d’ouverture, mise en place des intercompagnies et soutien à la clôture durant les 90 premiers jours
• Soutenir les analyses de qualité des résultats, la diligence raisonnable et les demandes de données des prêteurs dans le cadre de transactions de fusions et acquisitions en cours
• Rédiger et maintenir des dossiers de travail, tableaux et routines de rapprochement réutilisables, afin qu’ils puissent être reproduits de façon fiable à chaque cycle par un autre analyste ou un agent IA, sans dépendre de connaissances non documentées
• Concevoir des contrôles d’autovérification pour ses propres travaux; analyser les écarts récurrents et proposer des améliorations de processus ou des solutions d’automatisation plutôt que de les corriger manuellement à chaque cycle
• Aider à la préparation des rapports de gestion, des analyses des écarts et de la documentation destinée au conseil d’administration
• Maintenir le calendrier de conformité fiscale; préparer les tableaux et la documentation à l’appui des déclarations fiscales
• Maintenir une documentation organisée à l’appui de la présentation de l’information financière et des exigences d’audit
• Préparer les tableaux et la documentation à l’appui des déclarations de revenus des sociétés, des taxes indirectes et pour les conseillers fiscaux externes
• Aider à répondre aux demandes courantes des organismes de réglementation et aux demandes d’information
• Prendre en charge l’automatisation des dossiers de travail récurrents, des rapprochements et des tableaux fiscaux, incluant la rédaction de procédures claires pouvant être utilisées par un autre analyste ou un agent IA

Qualifications

• Titre de CPA en cours d’obtention ou récemment obtenu
• 3 à 5 ans d’expérience en information financière ou dans un rôle similaire
• Expérience avec NetSuite (l’expérience avec Workday Adaptive est un atout)
• Aisance démontrée avec l’utilisation d’outils d’IA (Claude, copilotes, scripts) pour la rédaction, le rapprochement et la révision des travaux, avec le jugement nécessaire pour évaluer de façon critique les résultats avant de s’y fier
• Fort intérêt pour la technologie et l’automatisation
• Grand souci du détail, solides compétences organisationnelles et capacité à gérer des échéanciers concurrents
• Excellentes aptitudes en communication, avec la capacité d’expliquer l’information financière
• Capacité démontrée à collaborer efficacement
• À l’aise dans un environnement multi-entités et multi-bannières, avec des intégrations post-acquisition fréquentes

À quoi ressemble le succès (12 premiers mois)

• La clôture mensuelle est complétée à temps, avec un minimum d’ajustements post-clôture attribuables aux dossiers de travail de ce rôle
• Le calendrier de conformité fiscale est à jour, sans aucun retard de production ou de versement
• Chaque dossier de travail récurrent sous la responsabilité du poste est documenté et reproductible sans la présence de l’analyste
• Au moins une bannière acquise est intégrée à l’environnement de reporting avec une clôture de premier trimestre sans enjeu après l’intégration
• Au moins une tâche récurrente auparavant manuelle a été remplacée ou considérablement raccourcie grâce à une automatisation conçue ou co‑conçue par l’analyste

Avantages de l'entreprise:

• Rémunération conforme au marché
• Café, boissons et collations gratuits au bureau
• Stationnement gratuit au bureau
• Accès gratuit au gymnase (bureau de Montréal)
• Vendredis d'été
• 1 heure de lunch payé
• Soins de santé virtuels
• Activités sociales de l'entreprise
• Régime d'assurance collective, comprenant les soins de santé, les soins dentaires et l'invalidité de longue durée.

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About us:

Founded in 2016, Foodtastic is already one of the largest restaurant companies in Canada. We have increased system sales in the last five years from less than $50mm to over $1B. Our current portfolio of 27 brands includes Milestones Grill & Bar, Second Cup Café, Pita Pit, Quesada, La Belle et La Boeuf, and Rôtisseries Benny.

We are passionate about building our franchisee partnerships and providing our guests with a memorable dining experience. Our growth would not be possible without our people's creativity, dedication, and entrepreneurship. We continue to build the team and always look for exceptional candidates to join Foodtastic.

Position Summary

The Financial Reporting & Tax Analyst plays a key role in supporting the company’s financial reporting and tax compliance. This position is responsible for executing core reporting processes, maintaining supporting schedules and reconciliations, and ensuring the accuracy and completeness of financial information across multiple entities. Working closely with the Senior Manager, this role helps maintain strong financial controls, supports the month-end close process, and contributes to the preparation of management reporting and regulatory filings.

Foodtastic operates a multi-banner, multi-entity portfolio with an active acquisition cadence. The analyst is also expected to play a hands-on role in onboarding newly acquired banners into the reporting environment and to work in a team where reusable workpapers, documented procedures, and AI-assisted automation are standard tools rather than future projects.

Key Responsibilities

• Prepare and maintain monthly working papers, journal entries, and reconciliations for all entities
• Support month-end and quarter-end close activities, including intercompany eliminations and consolidations
• Lead day-to-day onboarding of newly acquired banners into the reporting environment — chart of accounts mapping, opening balance sheet validation, intercompany setup, and first-90-day close support
• Support quality of earnings, due diligence, and lender data requests on live M&A transactions
• Author and maintain reusable workpapers, schedules, and reconciliation routines so they can be repeated reliably each cycle by another analyst or AI agent without tribal knowledge
• Design self-review controls for own work; investigate recurring exceptions and propose process or automation fixes rather than re-doing them each cycle
• Assist in preparation of management reporting packages, variance analysis, and board materials
• Maintain the tax compliance calendar; prepare supporting schedules and documentation for tax filings
• Maintain organized documentation supporting financial reporting and audit requirements
• Prepare schedules and documentation supporting corporate income tax filings, indirect tax filings, and external tax advisors
• Assist with responding to routine regulatory inquiries and information requests
• Own the automation of recurring workpapers, reconciliations, and tax schedules — including drafting clear procedural documentation that can be operated by another analyst or AI agent

Qualifications

• CPA designation in progress or recently obtained
• 3–5 years of experience in financial reporting, or a similar role
• Experience in NetSuite (experience in Workday Adaptive is an asset)
• Demonstrated comfort using AI tools (Claude, copilots, scripting) to draft, reconcile, and review work, with the judgment to critically evaluate AI output before relying on it
• Strong interest in technology and automation
• High attention to detail, strong organizational skills, and ability to manage competing deadlines
• Strong communication skills, with the ability to explain financial information
• Proven ability to collaborate effectively
• Comfortable in a multi-entity, multi-banner environment with frequent post-acquisition integration

What Success Looks Like (First 12 Months)

• Monthly close completes on schedule with minimal post-close adjustments traceable to this role’s workpapers
• Tax compliance calendar is current with zero missed filing or remittance deadlines
• Every recurring workpaper owned by the role is documented and reproducible without the analyst present
• At least one acquired banner integrated into the reporting environment with a clean first-quarter close post-onboarding
• At least one previously manual recurring task has been replaced or materially shortened by automation the analyst built or co-built

Company benefits:

• Market related compensation
• Complimentary coffee, drinks and snacks at the office
• Free parking at the office
• Free access to the gym (Montreal office)
• Summer Fridays
• 1 hour lunch paid
• Virtual health care
• Company social events
• Group insurance plan, including health, dental and long-term disability.