Contract & Billing Specialist (FinTech)

Job description

Jij helpt onze klanten en team aan een foutloos proces en soepele samenwerking

Bij Ockto helpen we organisaties om belangrijke beslissingen te nemen op basis van de juiste data. Dat lukt alleen als je echt begrijpt hoe klanten werken en hoe ons platform en onze expertise hen verder helpt.

Ons platform ondersteunt digitale processen zoals subsidieaanvragen, hypotheekaanvragen, huurprocessen en private lease, waardoor mensen op een veilige manier geverifieerde persoonlijke gegevens kunnen verzamelen en delen.

Om onze groei te versnellen zijn we op zoek naar een contract & billing specialist die graag samenwerkt met klanten en collega’s aan een foutloos proces en soepele samenwerking.

Ben jij nauwgezet, pro-actief, resultaatgericht en enthousiast om te werken in een snelgroeiende fintech? Dan is dit misschien jouw volgende stap.

De rol

Als Contract & Billing Specialist ben jij de spil in de administratieve organisatie rondom onze klantcontracten. Jij zorgt ervoor dat alles klopt — van facturatie tot contractafspraken — en dat we voldoen aan de hoge eisen op het gebied van compliance & KYC. In deze rol werk je nauw samen met de commercieel directeur, het sales,- en accountteam en fungeer je als belangrijke schakel tussen commercie en operatie.

Je beheert je eigen “winkel” en zorgt ervoor dat alles strak georganiseerd is, terwijl je tegelijkertijd een prettig aanspreekpunt bent voor onze klanten. Door de snelle groei van de organisatie is er een duidelijke professionaliseringsslag nodig, wat jou veel ruimte biedt om processen te verbeteren en je rol zelf vorm te geven.

Wat je doet

• Verzorging van de maandelijkse facturatie (eenmalige services, licenties, beheer en pay-per-use)

• Debiteurenbeheer en opvolging van openstaande posten

• Doorrekenen en communiceren van jaarlijkse indexaties

• Contractbeheer: bewaken van looptijden, contractafspraken en administratieve verplichtingen

• Beantwoorden van klantvragen (o.a. over facturen, contracten en compliance)

• Signaleren van verbeterkansen in processen en administratie

• Aanspreekpunt voor operationele vragen van de accountant 

Job requirements

Wat jij meebrengt

Je bent iemand die:

• Gedreven om een goedlopend proces uit te voeren en daar structuur in aan te brengen

• Energie krijgt van contact met klanten en samenwerking met diverse specialisten

• Graag impact heeft hoe we met klanten samenwerken en zelfstandig dingen afrondt

• Goed gedijt in een snel bewegende fintech- of SaaS-omgeving

• Proactief is, gestructureerd  werkt en nieuwsgierig is

• Zelfverzekerd communiceert met diverse specialisten

Administratieve scherptebezit en dit combineert met een servicegerichte mindset

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau

• Ervaring met administratie, contractbeheer en/of billing (bij voorkeur in een B2B-omgeving)

• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig — jij houdt moeiteloos overzicht

• Klantgericht en communicatief sterk; je schakelt makkelijk met professionele klanten

• Affiniteit met compliance, security en financiële dienstverlening

• Flexibel en comfortabel in een dynamische scale-up omgeving

Wat je van ons krijgt

• Een sleutelrol binnen een snelgroeiende fintech scale-up met gedreven specialisten

• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in je eigen domein

• Een informele, professionele werksfeer met korte lijnen

• Flexibele invulling van 3–4 dagen per week

• Hybride werken (deels thuis, deels op kantoor)

• Ruimte om processen te verbeteren en mee te bouwen aan de organisatie

Ockto biedt daarnaast:

• Een competitief salaris

• Ruimte en budget om te investeren in je persoonlijke en professionele ontwikkeling

• Een MacBook Pro en een smartphone naar keuze

• Telefoon- en reiskostenvergoeding

• Uitstekende faciliteiten voor thuis- en remote werken

• Lunchvergoeding

• Veel activiteiten, zoals weekendtrips, borrels en leuke teamuitjes

Je komt terecht in een team dat veel waarde hecht aan diversiteit en samenwerking, en je zult een vriendelijke, ambitieuze en innovatieve werkomgeving ervaren.

Over Ockto

Ockto is het leidende platform voor toekomstbestendige wallet-diensten. Al meer dan tien jaar verkleinen we frictie in het delen, verifiëren en verrijken van persoonsgegevens. Zo helpen we organisaties en mensen elkaar sneller te vertrouwen, op basis van de juiste informatie.

Vanuit ons kantoor in Naarden werken we met een team van specialisten aan data-gedreven klantreizen die in één keer kloppen.

Ockto. Built for trust.

Ben je overtuigd? 

Zie jij jezelf als onze nieuwe Contract & Billing specialist? Solliciteer dan direct!

Na je sollicitatie nemen wij binnen vijf werkdagen contact met je op om de vacature te bespreken en eventuele vragen te beantwoorden.

Wil je eerst meer weten over de functie en het werken bij Ockto? Neem gerust contact met ons op via hr@ockto.nl.

Benieuwd naar onze bedrijfscultuur, kernwaarden en het recruitmentproces of wil je andere vacatures bekijken? Neem dan een kijkje op:

https://ockto.recruitee.com

Jouw gegevens zijn veilig

Bij Ockto gebruiken we je motivatiebrief en CV alleen tijdens de sollicitatieprocedure om je sollicitatie te beoordelen. Als je wordt afgewezen, bewaren wij jouw sollicitatiegegevens vier weken.

All done!

Your application has been successfully submitted!

You've already applied for this job

We appreciate your interest in this position. Unfortunately, you have already applied for this job.