Bookkeeper (12 - 18 Month Contract)

SOMMAIRE DU POSTE

Nous sommes à la recherche d'une ou d'un teneur de livres minutieux et organisé pour gérer les dossiers financiers de notre entreprise et assurer le traitement exact des comptes fournisseurs et des comptes clients. La ou le candidat idéal possède de l'expérience dans la gestion des transactions financières quotidiennes, le respect des contrôles internes et le soutien des activités de clôture de fin de mois et de fin d'exercice.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Comptes fournisseurs :

• Recevoir, enregistrer et traiter rapidement les factures des fournisseurs.
• S'assurer du bon codage des factures dans les comptes appropriés du grand livre général (GL).
• Gérer les refacturations aux clients ainsi que les transactions intersociétés.
• Recevoir et traiter les rapports de dépenses des employés, en veillant à leur exactitude et à leur conformité aux politiques de l'entreprise.
• Aviser les employés et les clients des paiements effectués et maintenir une communication claire concernant les transactions financières.
• Tenir à jour les grands livres comptables en comptabilisant les transactions et en veillant à ce que toutes les écritures soient exactes et à jour.
• Vérifier les comptes en rapprochant les relevés et les transactions, et résoudre rapidement tout écart.

Comptes clients :

• Calculer, préparer et émettre les documents liés aux comptes, tels que les factures et les relevés de compte.
• Assurer le suivi des comptes en souffrance et aviser les clients des paiements insuffisants, en travaillant à résoudre efficacement tout problème.
• Enregistrer les dépôts reçus et appliquer les paiements avec exactitude aux dossiers des clients.
• S'assurer que toutes les transactions de comptes clients sont correctement documentées et enregistrées dans le système financier.

Comptabilité générale :

• Participer à la mise en œuvre des politiques, procédures et contrôles internes afin d'assurer la sécurité et la conformité financières.
• Soutenir les processus de clôture de fin de mois et de fin d'exercice en préparant la documentation et les rapports nécessaires.
• Assurer la sécurité financière en respectant les contrôles comptables internes et en garantissant l'intégrité des données financières.
• Préserver les dossiers historiques financiers en classant systématiquement les documents comptables.
• Préparer des rapports financiers au besoin, en fournissant à la direction des renseignements exacts et en temps opportun.
• Préserver la confidentialité des renseignements de l'organisation, en veillant à ce que toutes les données financières soient traitées avec la plus grande discrétion.

Qualifications :

• Expérience confirmée à titre de teneur de livres, idéalement dans un secteur similaire.
• Solide connaissance des principes et pratiques comptables.
• Maîtrise des logiciels comptables et de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Excellent souci du détail et sens de l'organisation.
• Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
• Grande intégrité et sens de la confidentialité.

Formation et compétences obligatoires

• Diplôme ou certificat en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe (un atout).
• 3 ans d'expérience en tenue de livres, avec une expérience pratique de la gestion des comptes fournisseurs et des comptes clients.
• Connaissance approfondie des principes et pratiques comptables.
• Grand souci du détail et de l'exactitude.
• Maîtrise des logiciels financiers (QBO), des systèmes Mac, des applications Google Workspace, ainsi que de la suite Office (Word, PowerPoint et Excel).
• Excellentes compétences rédactionnelles et de présentation, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Sirotez le succès : nos avantages sociaux

• Un leadership formidable : Nous misons sur la collaboration, la créativité et le respect. Nos valeurs : jouer franc jeu, voir grand et être fiable.
• Santé et bien-être : Les employés permanents à temps plein bénéficient d'une assurance médicale, visuelle et dentaire après trois mois.
• Semaine de travail flexible : Profitez d'une semaine de travail de 4,5 jours avec des options hybrides.
• Pause des Fêtes : Nous fermons nos bureaux pendant une pause payée à Noël (sujet à changement).
• Avantages bien-être : Abonnement premium à l'application Calm et accès à Perkopolis.
• Travaillez d'où vous voulez : Après un an avec nous, travaillez d'où vous le souhaitez!

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JOB SUMMARY

We are seeking a detail-oriented and organized Bookkeeper to manage our company's financial records and ensure accurate processing of accounts payable and receivable. The ideal candidate will have experience in managing daily financial transactions, ensuring compliance with internal controls, and supporting month-end and year-end closing activities.

JOB TASKS + RESPONSIBILITIES

Accounts Payable:

• Receive, record, and process invoices from suppliers promptly.
• Ensure proper coding of invoices to the correct General Ledger (GL) accounts.
• Manage bill chargebacks to clients as well as inter-company transactions.
• Receive and process employee expense reports, ensuring accuracy and compliance with company policies.
• Advise employees and customers of payments made and maintain clear communication regarding financial transactions.
• Maintain accounting ledgers by posting account transactions and ensuring all entries are accurate and up-to-date.
• Verify accounts by reconciling statements and transactions, resolving any discrepancies promptly.

Accounts Receivable:

• Calculate, prepare, and issue documents related to accounts, such as invoices and account statements.
• Follow up on delinquent accounts and notify customers of insufficient payments, working to resolve any issues effectively.
• Record deposits received and apply payments accurately to customer records.
• Ensure that all receivable transactions are properly documented and recorded in the financial system.

General Accounting:

• Assist in the implementation of policies, procedures, and internal controls to ensure financial security and compliance.
• Support month-end and year-end closing processes by preparing necessary documentation and reports.
• Maintain financial security by following internal accounting controls and ensuring the integrity of financial data.
• Preserve financial historical records by systematically filing accounting documents.
• Prepare financial reports as needed, providing accurate and timely information to management.
• Maintain confidentiality of organizational information, ensuring that all financial data is handled with the utmost discretion.

Qualifications:

• Proven experience as a Bookkeeper, preferably within a similar industry.
• Strong knowledge of accounting principles and practices.
• Proficiency in accounting software and Microsoft Office, particularly Excel.
• Excellent attention to detail and organizational skills.
• Strong communication skills, both written and verbal.
• Ability to work independently and as part of a team.
• High level of integrity and confidentiality.

Education & Mandatory Skills

• A degree or diploma in Accounting, Finance, or a related field is preferred.
• 3 years of experience in bookkeeping, with hands-on experience in managing accounts payable and receivable.
• In-depth knowledge of accounting principles and practices.
• Strong attention to detail and accuracy.
• Proficiency in financial software (QBO),  Mac systems, Google Workspace apps, as well as Office software (Word, PowerPoint & Excel)
• Polished writing & presentation skills; both written & in person

Sip Into Success: Our Blended Perks & Benefits

• Awesome Leadership: We're all about collaboration, creativity, and respect. Our values include playing nice, brewing big and being dependable.
• Health & Wellness: Full-time permanent employees get medical, vision, and dental benefits after three months.
• Flexible Workweek: Enjoy a 4.5-day workweek with hybrid options.
• Holiday Chill: We close down for a paid break during Christmas (subject to change).
• Wellness Perks: Premium Calm app subscription and access to Perkopolis.
• Work from Anywhere: After a year with us, work from wherever you want!