Advisor, Payroll Tax & Compliance

“La version française suit”

Advisor, Payroll Tax & Compliance

• Play a key subject matter expert role in Canadian payroll tax and statutory compliance.

• Apply your expertise in remittances, reconciliations, controls, and year-end reporting.

• Help strengthen payroll accuracy, compliance, and team capability in a global organization.

• Role is based in either Montreal or Salt Lake City

We’re Finding Better Ways™ to provide materials the world needs, now and in the future.  Our values – care, courage and curiosity – guide how we work and how we treat each other. 

About the role

We are looking for an Advisor, Payroll Tax & Compliance to act as a subject matter expert in Canadian payroll tax and statutory compliance, ensuring accurate filings, remittances, reconciliations, and year-end reporting while strengthening controls and supporting capability building across the payroll team.

This is a great opportunity for a detail-oriented, technically strong, and compliance-driven payroll professional to apply their expertise in Canadian payroll tax, statutory remittances, reconciliations, and year-end reporting while acting as a trusted SME and coach to the broader payroll team.

Reporting to the Manager, Payroll, and working in a challenging and exciting environment within the Employee Services People Services, you will:

• Ensure accurate and timely compliance with CRA, MRQ, CPP, EI, provincial income tax, Workers’ Compensation, and other statutory requirements.

• Support and validate DAS submissions, remittances, and related payroll tax compliance activities.

• Produce and review compliance reporting, including PIER reports, and resolve discrepancies as needed.

• Perform and review payroll tax account reconciliations, including GL to statutory balance reviews.

• Investigate and resolve variances across payroll, finance, and statutory filings.

• Strengthen internal controls related to payroll tax, statutory reporting, and compliance risk mitigation.

• Support year-end reporting activities, including T4, T4A, RL-1 preparation, validation, amendments, and corrections.

• Act as a technical resource and coach to the payroll team, helping document processes and improve accuracy, efficiency, and knowledge.

About you

• A commitment to the safety of yourself and your team 

• You have strong experience in Canadian payroll tax, statutory compliance, remittances, and year-end reporting.

• You bring hands-on experience with payroll tax reconciliations, variance analysis, and resolving discrepancies across payroll and finance.

• You have a solid understanding of CRA, MRQ, DAS, CPP, EI, Workers’ Compensation, and provincial tax requirements.

• You are detail-oriented, analytical, and comfortable interpreting legislation and applying it to practical payroll processes.

• You bring a strong risk and controls mindset, with the ability to support audits, inquiries, and compliance reviews.

• You are a collaborative technical resource who can coach others, document processes, and help improve accuracy and efficiency across the team.

• Fluency in French and English, both written and spoken. Rio Tinto is a global company and the duties of this position may require daily collaboration with colleagues, teams, or partners based outside Quebec

What we offer

Be recognized for your contribution, your thinking and your hard work, and go home knowing you’ve helped the world progress.  

• A work environment where safety is always the number one priority 

• Career development & education assistance to further your technical or leadership ambitions  

• A competitive base salary reflective of your skills and experience with annual incentive program  

• Ongoing access to family-friendly health and medical programs, pension and savings plans 

• Attractive share ownership plan 

• Leave for all of life’s reasons (vacation/annual, paid parental, sick leave) 

• Exclusive employee discounts  

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Conseiller(ère), Fiscalité et conformité de la paie

• Jouez un rôle clé en tant que spécialiste de la fiscalité et de la conformité réglementaire de la paie au Canada.

• Mettez à profit votre expertise en matière de remises, de rapprochements, de contrôles et de rapports de fin d’année.

• Contribuez à renforcer l’exactitude et la conformité de la paie ainsi que les capacités de l’équipe au sein d’une organisation mondiale.

• Le poste est basé à Montréal ou à Salt Lake City.

Nous cherchons de meilleures façons™ de fournir les matériaux dont le monde a besoin, aujourd’hui et pour l’avenir. Nos valeurs — bienveillance, courage et curiosité — guident notre façon de travailler et la manière dont nous nous traitons les uns les autres. 

À propos du poste

Nous cherchons un(e) conseiller(ère), Fiscalité et conformité de la paie, qui agira comme spécialiste de la fiscalité et de la conformité réglementaire de la paie au Canada et qui veillera à l’exactitude des déclarations, des remises, des rapprochements et des rapports de fin d’année, tout en renforçant les contrôles et en soutenant le développement des capacités au sein de l’équipe de paie.

C’est une excellente occasion pour un(e) professionnel(le) de la paie minutieux(se), doté(e) de solides compétences techniques et soucieux(se) du respect des réglementations, de mettre à profit son expertise en matière de fiscalité de la paie au Canada, de remises législatives, de rapprochements et de rapports de fin d’année, tout en agissant comme spécialiste et coach de confiance auprès de l’équipe de paie élargie.

Relevant du ou de la chef(fe) de service, Paie, et travaillant dans un environnement stimulant et passionnant au sein de l’équipe Services aux personnes, Services aux employé(e)s, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Veiller au respect rigoureux et dans les délais des obligations relatives à l’ARC, au MRQ, au RPC, à l’AE, à l’impôt provincial sur le revenu, à l’indemnisation des accidents du travail et à d’autres exigences légales.

• Assurer le suivi et la validation des soumissions de retenues à la source, des remises ainsi que des activités connexes liées à la conformité fiscale de la paie.

• Établir et examiner les rapports de conformité, y compris les rapports RGAP, et résoudre les divergences si nécessaire.

• Effectuer et vérifier les rapprochements des comptes relatifs à la fiscalité de la paie, y compris les vérifications de la concordance entre le grand livre et les soldes réglementaires.

• Analyser et résoudre les écarts constatés dans les domaines de la paie, des finances et des déclarations réglementaires.

• Renforcer les contrôles internes relatifs à la fiscalité de la paie, aux déclarations réglementaires et à la réduction des risques liés à la conformité.

• Soutenir les activités liées aux rapports de fin d’année, notamment la préparation, la validation, les modifications et les corrections des formulaires T4, T4A et RL-1.

• Agir comme ressource technique et coach pour l’équipe de paie, en contribuant à la documentation des processus et à l’amélioration de l’exactitude, de l’efficacité et des connaissances.

À propos de vous 

• Un engagement envers votre sécurité et celle de votre équipe.

• Vous possédez une solide expérience dans les domaines de la fiscalité de la paie au Canada, de la conformité réglementaire, des remises et des rapports de fin d’année.

• Vous avez une expérience pratique dans le domaine des rapprochements en matière de fiscalité de la paie, de l’analyse des écarts et de la résolution des divergences sur le plan de la paie et des finances.

• Vous connaissez bien les exigences relatives à l’ARC, au MRQ, aux retenues à la source, au RPC, à l’AE, à l’indemnisation des accidents du travail et à la fiscalité provinciale.

• Vous avez le souci du détail et un esprit analytique et vous maîtrisez l’interprétation de la législation ainsi que son application aux processus pratiques de paie.

• Vous faites preuve d’un esprit très axé sur les risques et les contrôles, et êtes capable d’apporter votre soutien lors d’audits, d’enquêtes et d’examens de conformité.

• Vous êtes une ressource technique dotée d’un esprit de collaboration, capable d’accompagner les autres, de documenter les processus et de contribuer à améliorer l’exactitude et l’efficacité au sein de l’équipe.

• La maitrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit est exigée. Rio Tinto est une entreprise mondiale et les fonctions de ce poste pourraient nécessiter une collaboration quotidienne avec des collègues, des équipes ou des partenaires basés à l’extérieur du Québec.

Ce que nous offrons

Obtenez la reconnaissance de vos contributions, de votre capacité de réflexion et de votre travail acharné, et la satisfaction de savoir que vous avez aidé le monde à progresser. 

• Environnement de travail au sein duquel la sécurité est toujours la priorité absolue  

• Occasions de développement de carrière et aide à la formation pour réaliser vos aspirations sur le plan technique et du leadership 

• Salaire de base concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience, et programme incitatif annuel  

• Accès en tout temps à des programmes de santé/médicaux favorables à la famille, et à des régimes de retraite et d’épargne 

• Régime d’actionnariat intéressant 

• Congés pour divers motifs (vacances/annuels, congé parental payé, congés de maladie) 

• Rabais pour les employés 

About Rio Tinto

Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminium, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive.

We have been mining for 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs – striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can’t do it on our own, so we’re focused on creating partnerships to solve problems, create win-win situations and meet opportunities.

Respect and Inclusion
At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA2 community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.

We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.

À propos de Rio Tinto

Rio Tinto est un chef de file mondial du secteur des sociétés minières et des matériaux. Nous sommes établis dans 35 pays où nous produisons du minerai de fer, du cuivre, de l’aluminium, des minéraux critiques et d’autres matériaux nécessaires à la transition énergétique mondiale et à la prospérité des personnes, des communautés et des nations. 

Nous exerçons nos activités depuis 150 ans, en nous appuyant sur les connaissances accumulées au fil des générations et sur les différents continents. Notre mission – trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin – nous guide dans notre quête d’innovation et d’amélioration continue, dans le but de fabriquer des produits à faibles émissions et répondant aux bonnes normes environnementales, sociales et de gouvernance. Mais comme nous ne pouvons pas y arriver seuls, nous nous attachons à créer des partenariats nous permettant de résoudre des problèmes, de créer des situations mutuellement avantageuses et de saisir des occasions.

Respect and Inclusion
Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d’Autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ2S+, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.

Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.