Administratief Medewerker Procurement

• Je controleert en verwerkt inkomende administratieve en financiële gegevens.
• Je verwerkt boekingen, mutaties en administratieve wijzigingen.
• Je zorgt voor tijdige en correcte verwerking van gegevens binnen de administratie.
• Je verzamelt, codeert en verwerkt gegevens voor diverse deeladministraties.
• Je houdt administratieve dossiers en gegevensbestanden actueel en geordend.
• Je controleert verwerkte gegevens en signaleert afwijkingen.
• Je ondersteunt bij het opstellen van periodieke administratieve en financiële overzichten.
• Je bewaakt de kwaliteit en juistheid van administratieve gegevens.
• Je past administratieve procedures, richtlijnen en voorschriften toe.
• Je signaleert verbeterpunten binnen administratieve processen.
• Je ondersteunt collega's en interne klanten bij administratieve vraagstukken.

• Het correct en tijdig verwerken van administratieve gegevens.
• Het bewaken van de kwaliteit en betrouwbaarheid van de administratie.
• Het signaleren en melden van afwijkingen of onjuistheden.
• Het naleven van administratieve procedures en richtlijnen.
• Het ondersteunen van interne klanten met administratieve informatie.
• Het aandragen van verbeteringen binnen administratieve processen.
• Het bijdragen aan een efficiënte en goed georganiseerde administratie.

• Je hebt een afgeronde opleiding op MBO-4 niveau, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting.
• Je hebt kennis van administratieve processen en gegevensverwerking.
• Ervaring met financiële, personeels-, salaris-, crediteuren- of debiteurenadministratie is een pré.
• Je hebt ervaring met geautomatiseerde administratieve systemen.
• Je beheerst Microsoft Office goed, met name Excel en Outlook.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je hebt een klantgerichte en proactieve instelling.
• Je kunt werken onder tijdsdruk en met deadlines.
• Je werkt gestructureerd en zelfstandig.

• Geen specifieke certificaten vereist.
• Aanvullende administratieve of financiële opleidingen zijn een pré.

Functie-eisen

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op MBO-4 niveau, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office, met name Excel en Outlook

Functie-wensen

• Je hebt een afgeronde opleiding op MBO-4 niveau, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting
• Het is een pré als je ervaring hebt met financiële, personeels-, salaris-, crediteuren- of debiteurenadministratie
• Je hebt ervaring met geautomatiseerde administratieve systemen
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office, met name Excel en Outlook
• Het is een pré als je aanvullende administratieve of financiële opleidingen hebt

Extra Informatie

• Aantal uur 32
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau MBO