Accounts Payable Specialist (32-40 hours)

Samenvatting

Ben jij net afgestudeerd of junior professional met een passie voor cijfers, facturatie en procesoptimalisatie? Wil je werken bij de grootste supermarktketen van Europa en bijdragen aan een efficiënte financiële administratie? Dan is deze finance vacature op ons hoofdkantoor iets voor jou!

Wat ga je doen?

In deze rol ben jij de cruciale schakel en de gatekeeper van onze financiële administratie. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de instroom van facturen voor Lidl Nederland GmbH. Dit doe je niet op de automatische piloot. Je kijkt met een kritische blik naar de fiscale vereisten en onze interne richtlijnen.

Je bent het aanspreekpunt tussen de business en onze leveranciers als het gaat over de facturatie, waarbij je proactief zoekt naar manieren om processen te verbeteren. Krijg je vaak dezelfde vragen in de mailbox of worden facturen herhaaldelijk afgewezen? Dan is het aan jou, in samenwerking met jouw leidinggevende en projectmanager accounting, om te analyseren waar het knelt en met oplossingen te komen. Het uiteindelijke doel: de kwaliteit van onze financiële data en processen naar een hoger niveau tillen.

Jouw werkzaamheden als specialist accounts payable vragen om een pro actieve houding, nauwkeurigheid en een kritische blik waarin je verantwoordelijk bent voor: 

• Het beoordelen en verwerken van binnenkomende facturen gericht op de indirecte stromen binnen Lidl, waarin je nauwlettend in de gaten houdt of de facturen correct zijn volgens de fiscale eisen van de Belastingdienst en de specifieke richtlijnen van Lidl Nederland. 
• Het zelfstandig oplossen van discussiepunten omtrent crediteuren en uitvoeren van checks via tools zoals VIES, Sure Pay en CompanyInfo om de integriteit van onze data te waarborgen.
• Het beantwoorden van vragen van leveranciers via de mail en telefoon en ben je de contactpersoon tussen de business en onze leveranciers wat betreft facturatie.
• Het verwerken van correcties op facturen of creditnota’s op basis van input van collega’s of vanuit de mailbox, waarbij je altijd kritisch blijft op de juistheid hiervan.
• Het analyseren van de Accounting-mailbox en de afwijzing stromen met één doel: voorkomen dat problemen zich herhalen.
  De inhoudelijke controle en verwerking van facturen voor externe HQ-medewerkers en het najagen van openstaande facturen waarin je vakafdelingen aanspoort om actie te ondernemen. 
• Projectmatige ondersteuning waarin je met de project manager accounting nauw samenwerkt aan afdelingsbrede projecten.

Wie ben jij?

• Je bent nauwkeurig, ziet de kleine details en neemt initiatief. 
• Je hebt minimaal een hbo-diploma in Finance & Control, Accountancy, Bedrijfseconomie of vergelijkbaar.
• Jouw communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels zijn uitstekend.
• Je hebt ervaring in het werken met Microsoft Office of Google Workspace.
• Heb je ervaring met SAP? Dan is dat een pre.

Wat krijg jij van ons?

Wij zorgen voor een gedegen inwerktraject waarin we je kennis laten maken met onze organisatie, processen, cultuur en mensen. Een unieke, zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid, vrijheid en impact binnen een groeiende organisatie die volop in beweging is.

Daarnaast krijg je van ons:

• Een goed salaris en pensioenregeling.
• 24 vakantiedagen en 3 ADV-dagen (o.b.v. fulltime).
• Mogelijkheden om deels thuis te werken.
• Volop kansen voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling, zoals trainingen en (internationale) doorgroeimogelijkheden. 
• Aandacht voor vitaliteit: diverse coaching en (gezonde) lunch voor een gereduceerd tarief in ons bedrijfsrestaurant.

Wij zijn

Als grootste supermarktketen in Europa zijn we actief in 31 landen. In Nederland hebben we meer dan 21.000 medewerkers in 440 filialen. De klant staat bij ons centraal en we hebben oog voor duurzaamheid, bijvoorbeeld door steeds meer biologische, diervriendelijke en duurzame producten in ons assortiment op te nemen én door de bouw van de meest duurzame distributiecentra van Nederland. Die betrokkenheid strekt zich ook uit tot onze medewerkers. Lidl zorgt voor een gezonde werk-privé balans, voldoende groei- en ontwikkelingsmogelijkheden en uiteraard de juiste beloning. Daarnaast staan diversiteit en inclusie bij Lidl hoog op de agenda, zodat iedereen gelijke kansen krijgt. Samen maken we Lidl! #teamlidl.

Interesse?

Bij interesse vragen we je uitsluitend te solliciteren via de ‘Solliciteer direct’-button. Sollicitaties per e-mail worden niet in behandeling genomen in verband met privacyrichtlijnen. Voor inhoudelijke vragen over de vacature kun je contact opnemen met de recruiter Violinie Subramaniam, via violinie.subramaniam@lidl.nl.