Accounts Payable Intern

Intitulé du poste : Accounts Payable 

Département / Ligne de service : Finance – Invoice-to-Pay (I2P), communément appelé Comptabilité Fournisseurs (AP)

Localisation : La Garenne-Colombes.

Le Global Business Support (GBS) d'ENGIE rassemble près de 2 000 collaborateurs répartis dans plusieurs pays et entités, travaillant de manière coordonnée pour fournir un support métier efficace et conforme aux Business Units et fonctions Corporate d'ENGIE.

Le GBS comprend notamment un département Invoice-to-Pay (I2P), qui couvre principalement le traitement des factures, le traitement des notes de frais, la gestion des paiements, la résolution des litiges et la gestion des demandes.

En tant qu'Accounts Payable, vous apporterez un soutien opérationnel et administratif à l'équipe Comptabilité Fournisseurs, avec un focus particulier sur la communication avec les fournisseurs et la conduite du changement. Ce rôle contribuera à la résolution des questions et problématiques fournisseurs liées aux processus de facturation électronique, tout en assistant à la préparation, la révision et la mise en forme des procédures opérationnelles standard (SOP) afin de garantir une documentation claire, précise et harmonisée.

Responsabilités principales

• Soutenir la fonction Comptabilité Fournisseurs dans la gestion des communications avec les fournisseurs et les activités de conduite du changement, avec un accent particulier sur le déploiement de la facturation électronique.
• Répondre aux demandes des fournisseurs de manière rapide, professionnelle et orientée service, en garantissant une communication précise et cohérente.
• Contribuer au suivi et à la relance des problématiques fournisseurs liées à la facturation électronique, en coordination avec les parties prenantes internes concernées.
• Escalader les problèmes complexes ou non résolus aux membres de l'équipe appropriés tout en assurant un suivi rigoureux.
• Participer à la rédaction, la révision, l'édition et la mise en forme des SOP et autres documents de processus pour le département Comptabilité Fournisseurs.
• Veiller à ce que la documentation soit claire, bien structurée, cohérente dans sa mise en forme et conforme aux standards internes.
• Aider à la mise à jour des procédures et documents existants pour refléter les améliorations de processus, les évolutions systèmes et les exigences de contrôle.
• Contribuer aux initiatives d'amélioration continue visant à renforcer l'efficacité des processus, l'expérience fournisseur et la qualité de la documentation.

Profil recherché

Formation et expérience

• Étudiant(e) en cours de cursus ou jeune diplômé(e) en Comptabilité, Finance, Gestion ou discipline connexe.
• Une expérience préalable (stage, projet académique ou exposition pratique) dans les domaines de la finance, de la comptabilité, de l'administration ou des services partagés est un atout.
• Intérêt démontré pour les opérations de comptabilité fournisseurs, le support fournisseur et la documentation des processus.

Compétences techniques

• Compréhension de base des processus de comptabilité fournisseurs et du cycle de vie des factures.
• Familiarité avec les principes de facturation électronique, ou capacité à développer rapidement une compréhension des processus et outils de facturation numérique.
• Maîtrise des applications Microsoft Office, en particulier Excel, Word, Outlook et Teams.
• Solides compétences en préparation, édition et mise en forme de documents.
• Bonne attention aux détails dans le traitement des données, de la documentation et des échanges.
• Une expérience avec des systèmes ERP, des plateformes AP ou des outils de gestion documentaire serait un plus.

Compétences comportementales

• Excellentes compétences de communication écrite et orale, avec la capacité de communiquer efficacement et professionnellement avec les fournisseurs et les parties prenantes internes.
• Esprit orienté service avec une approche professionnelle et réactive dans la gestion des problématiques.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches et priorités efficacement.
• Esprit analytique et aptitude à la résolution de problèmes, avec une approche proactive.
• Haut niveau de rigueur et d'attention aux détails.
• Capacité à travailler en équipe et de manière transversale.
• Adaptabilité, volonté d'apprendre et ouverture au travail dans un environnement en évolution.

Langues

• Anglais – niveau avancé (écrit et oral)
• Français – niveau avancé (écrit et oral)

Et pour finir :

Notre engagement pour un environnement de travail inclusif :

ENGIE GBS s’engage à promouvoir l’égalité des chances en matière d’emploi. Nous favorisons activement un environnement inclusif qui non seulement reconnaît mais valorise la diversité. Notre objectif est que tous les employés ressentent un véritable sentiment d’appartenance. Nous nous engageons à leur fournir un environnement de travail, sûr et inclusif où ils se sentent encouragés à s’épanouir et à exceller.

• Les alternants sont éligibles au télétravail selon l’accord en vigueur de votre entité, après une période d’intégration et selon la compatibilité avec les activités.

Qui sommes-nous ?

Avec ENGIE, devenez acteur de la transition énergétique ! Rejoignez-nous pour évoluez dans un environnement qui valorise la confiance, la collaboration et le développement des compétences.
Devenez un Transition Maker et contribuez à bâtir un avenir durable et zéro‑carbone.

ENGIE GBS est le centre d’expertises international du Groupe ENGIE. 

Nous œuvrons au quotidien dans les domaines des Systèmes d’Information, de l’Immobilier, des Achats, du Juridique, des Ressources Humaines et de la Finance.   

Nous apportons les meilleures solutions pour permettre aux  GBUs (Global Business Units) de tirer parti de la standardisation et de mise à l'échelle dans la gestion des processus et se concentrer sur leur cœur de métier.

La mission principale de GBS est de contribuer à la performance et à la transformation du Groupe en : 

• Normalisant, simplifiant et sécurisant les processus  

• Industrialisant et numérisant les opérations 

• Etant innovant pour améliorer les performances 

• Déployant des solutions transversales et en les intégrant dans notre écosystème 

• Renforçant l'expérience utilisateur d'ENGIE pour les collaborateurs et les managers du Groupe