Accounts Payable Administrator

Job Title

Job Description Summary

Job Description

Cushman & Wakefield (NYSE: CWK) is wereldwijd toonaangevend op het gebied van professional services in commercieel vastgoed. Als strategisch adviseur creëert de organisatie duurzame ondernemingswaarde door opdrachtgevers te begeleiden bij het formuleren van de best mogelijke vastgoedbeslissingen en –oplossingen én verantwoordelijkheid te nemen voor de realisatie ervan.

Cushman & Wakefield is een van de grootste strategisch adviseurs in commercieel vastgoed ter wereld met circa 52.000 medewerkers in meer dan 400 kantoren en circa 60 landen. In 2023 realiseerde de organisatie een omzet van $9,5 miljard met kernactiviteiten zoals property-, facility- en projectmanagement, leasing, capital markets, valuations en andere dienstverlening. Het heeft ook tal van branchegerelateerde en zakelijke onderscheidingen ontvangen voor haar toewijding aan diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie (DEI) en milieu, maatschappij en bestuur (ESG).
Functie

Als Accounts Payable Administrator heb je een eigen klantenportefeuille waar je de gehele facturatie voor verwerkt. Je werkt zelfstandig in een klein en enthousiast team en bent verantwoordelijk voor het gehele proces. Vanaf de ontvangst van de factuur tot en met de betaling. Je ziet erop toe dat alle schakels in dit proces soepel lopen. Je geeft gevraagd en ongevraagd informatie en advies aan de administratief managers.

Waar kom je te werken
Je komt te werken binnen de afdeling Finance. Het team bestaat uit 6 betrokken en enthousiaste collega’s.
Elke maandag beginnen de collega’s met een weekstart en op vrijdag sluiten ze de week af met een borrel. Er wordt hybride gewerkt, waarbij de collega’s 2 dagen per week op kantoor Utrecht Leidsche Rijn (op loopafstand van het station) zijn. 

Er heerst een informele sfeer en er is veel ruimte voor eigen initiatieven. Je wordt ingewerkt en begeleid door ervaren collega’s. Zij zorgen ervoor dat je een kick start kunt maken in je nieuwe functie; snel (vakinhoudelijke) kennis kunt opbouwen en een netwerk binnen en buiten onze organisatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Controle van de ontvangen facturen op de tenaamstelling en btw wetgeving.

• Opstarten van het factuur workflow proces.

• Boeken van facturen op juiste entiteit en grootboekrekening.

• Controleren en definitief maken van betaalvoorstellen.

• Aansluiten van grootboekrekeningen.

• Behandelen van aanmaningen en opschonen van crediteurkaarten door middel van contact met de leverancier.

Gewenst profiel 

• MBO werk/denkniveau op financieel administratief gebied.

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.

• Ervaring met SAP of Yardi is een pré.

• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

• Je bent communicatief, een teamspeler en oplossingsgericht. Flexibel, kritisch en kunt omgaan met verandering.

Wat wij jou bieden

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 31 verlofdagen, een laptop en Iphone, 8,33% vakantiegeld, een bonusregeling, voordelige pensioenregeling en een ziektekosten verzekering.
• De mogelijkheid om vanuit huis te werken.
• Een werkplek in een inspirerende kantooromgeving nabij het centrum van Utrecht, op 1 minuut loopafstand vanaf het NS-station Leidsche Rijn.
• Een informele prettige werksfeer waarin je samenwerkt met enthousiaste professionals.
• Dé kans om je talenten te benutten en verder te ontwikkelen binnen de meest toonaangevende vastgoedadviseur.
• Gezellige borrels, bedrijfs- en teamuitjes.

Waarom Cushman and Wakefield 
Als een van de toonaangevende, wereldwijde dienstverleners op het gebied van commercieel vastgoed transformeren wij de manier waarop mensen werken, winkelen en wonen. Bij Cushman & Wakefield maak je deel uit van:

• Een wereldwijd opererende organisatie

• Een cultuur die promotie van binnenuit stimuleert

• Een organisatie die zich inzet voor diversi

Cushman & Wakefield is an equal opportunity / affirmative action employer. All qualified candidates will receive consideration for employment without regard to ethnicity, gender, gender identity or expression, sexual orientation, age, disability, religion, marital status, or any other legally protected characteristic. Cushman & Wakefield is committed to equity in employment, and our goal is to have a diverse, inclusive and barrier-free workplace. If you are a person with a disability and need any other accessible accommodations during the hiring process, you are invited to bring this to the Talent Acquisition Advisor’s attention once they have made contact.