Accounting Technician – Accounts Payable

 [English version will follow]

✨ Rejoignez Toon Boom - Là où la créativité et la technologie se rencontrent !

Depuis plus de 30 ans, Toon Boom est le leader mondial des logiciels d’animation 2D, faisant confiance à des studios de renom tels que Disney, Fox et Netflix. Avec l’innovation au cœur de notre mission, nous permettons aux créatifs du monde entier de donner vie à leurs histoires.

🌍 Lieu de travail 

Notre bureau est situé à Montréal, Québec, Canada. Nous recherchons des candidats situés près de Montréal pour soutenir notre modèle de travail hybride, avec au moins 1 journée par semaine au bureau.

📢 Statut de ce recrutement 

Nous recrutons activement pour ce poste ! Chaque candidature est soigneusement examinée et nous vous répondrons dès que possible. Merci de votre patience – notre petite équipe RH, d'une personne, travaille fort pour répondre à chacun.

🤩 Ce que vous ferez

Dans ce rôle, vous rejoindrez une équipe Finance établie et prendrez en charge un ensemble de responsabilités concrètes et variées, au cœur des opérations comptables quotidiennes de Toon Boom.

Gestion des comptes payables

• Assurer le cycle complet des comptes payables : codification, saisie des factures et obtention des approbations requises.
• Préparer et traiter les paiements hebdomadaires.
• Gérer les relations avec les fournisseurs et répondre à leurs questions concernant les comptes.
• Assurer le suivi et la conciliation des états de compte des fournisseurs.

Conciliations et gestion bancaire

• Effectuer les conciliations bancaires quotidiennes ou mensuelles pour plusieurs comptes.
• Concilier les transactions de cartes de crédit corporatives et assurer le suivi des reçus manquants.
• Identifier et corriger les écarts de caisse ou les erreurs d'écriture.

Soutien comptable et fin de mois

• Analyser et concilier certains comptes de grand livre.
• Produire des rapports d'analyse de données financières à l'aide d'Excel pour la direction.
• Préparer des rapports de taxes (TPS/TVQ ou TVH).

🎯 Ce dont vous aurez besoin

• Vous détenez un DEC en comptabilité ou une expérience équivalente jugée pertinente.
• Vous avez au moins 3 ans d'expérience en comptes payables et en conciliations bancaires.
• Vous maîtrisez Sage (requis).
• Vous possédez un niveau avancé en Excel : tableaux croisés dynamiques (Pivot Tables) et formules complexes (RECHERCHEV/VLOOKUP, INDEX/MATCH).
• Vous faites preuve de rigueur, de souci du détail et d'un bon sens de l'organisation.
• Vous êtes en mesure de gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.
• Vous avez des connaissances en Expensify, Oyster ou Remote (un atout).
• Vous avez de l'expérience avec Microsoft Great Plains  (un atout).

🤩 Ce que nous offrons

Chez Toon Boom, nous mettons l’accent sur l’équilibre travail-vie personnelle et des avantages complets pour notre équipe. Voici ce que vous pouvez attendre :

• Congés généreux : Profitez de 14 jours fériés, d’une pause entre Noël et le Nouvel An, ainsi que de 3 semaines de vacances par an dès l’embauche.
• Santé et bien-être : Bénéficiez d’une assurance collective dès le premier jour, incluant des services de santé virtuelle, ainsi qu’une allocation annuelle de 2 500 $ pour le soutien en santé mentale.
  Soutien à travers les défis de la vie : Notre Programme d’aide aux employés (PAE) est là pour vous accompagner dans les moments difficiles.
• Jours personnels et de maladie : Prenez soin de vous avec 10 jours de congé personnel et de maladie par an.
• Contributions REER : Sécurisez votre avenir financier grâce à notre plan REER compétitif. Nous offrons un appariement de l’employeur pouvant atteindre 6 % après 90 jours d’emploi.
• Flexibilité de travail : Profitez d’un modèle de travail hybride avec des horaires flexibles adaptés à votre style de vie.

🤝 À quoi s'attendre pendant le processus de recrutement

Chez Toon Boom, nous croyons en un processus de recrutement transparent et respectueux. Voici les étapes :

• Entrevue RH : Si les critères sont remplis, nous planifierons un appel vidéo pour en apprendre davantage sur votre parcours et répondre à vos questions.
• Rencontre avec l’équipe : Ensuite, vous rencontrerez votre gestionnaire et les membres clés de l’équipe pour découvrir votre environnement futur.
• Accessible et inclusif : Nous nous engageons à un processus juste et accessible. Faites-nous savoir si vous avez besoin d’aménagements.

🩷 Promouvoir la diversité et l'inclusion

Chez Toon Boom, nous célébrons la diversité sous toutes ses formes. Notre engagement est de créer un environnement sécuritaire et inclusif où chacun peut être authentique au travail. Nous croyons que la force et l’innovation proviennent de la diversité des expériences et des perspectives.

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✨ Join Toon Boom – Where Creativity and Technology Meet!

For over 30 years, Toon Boom has been the global leader in 2D animation software, trusted by top studios like Disney, Fox, and Netflix. With innovation at our core, we empower creatives worldwide to bring their stories to life.

🌍 Work Location 

Our office is located in Montreal, Quebec, Canada. We are seeking candidates based near Montreal to support our hybrid work model, with at least 1 day per week in the office required.

📢 Hiring Status 

We are actively hiring for this role! Every application is carefully reviewed, and we will get back to you as soon as possible. Thank you for your patience—our dedicated HR team of one is working hard to respond to everyone.

🤩 What you'll do

In this role, you will join an established Finance team and take ownership of a diverse set of hands-on responsibilities at the heart of Toon Boom's day-to-day accounting operations.

Accounts Payable Management

• Manage the full accounts payable cycle: coding, invoice entry, and obtaining required approvals.
• Prepare and process weekly payments.
• Build and maintain vendor relationships, responding to account inquiries.
• Monitor and reconcile vendor account statements.

Reconciliations & Banking

• Perform daily or monthly bank reconciliations across multiple accounts.
• Reconcile corporate credit card transactions and track missing receipts.
• Identify and correct cash discrepancies or journal entry errors.

Accounting Support & Month-End

• Analyze and reconcile selected general ledger accounts.
• Produce financial data analysis reports using Excel for management.
• Prepare tax reports (GST/QST or HST).

🎯 What you'll need

• You hold a DEC in accounting or have equivalent experience deemed relevant.
• You have at least 3 years’ experience in accounts payable and bank reconciliations.
• You are proficient in Sage (required).
• You have advanced Excel skills: pivot tables and complex formulas (VLOOKUP, INDEX/MATCH).
• You are thorough, detail-oriented and well-organized.
• You are able to manage multiple priorities simultaneously in a dynamic environment.
• You have knowledge of Expensify, Oyster or Remote (an advantage).
• You have experience with Microsoft Great Plains (an advantage).

🤩 What we offer

At Toon Boom, we prioritize work-life balance and comprehensive benefits for our team. Here’s what you can expect:

• Generous Time Off:  Enjoy 14 statutory holidays, a holiday break between Christmas and New Year, and start with 3 weeks of vacation per year.
• Health & Wellness: Enjoy group insurance from Day 1, including virtual healthcare services, plus a $2,500 annual allowance for mental health support.
• Support Through Life’s Challenges: Our Employee Assistance Program (PAE) is here to support you through life’s ups and downs.
• Personal and Sick Days: Take care of yourself with 10 personal and sick days per year.
• RRSP Contributions:  Secure your financial future with our competitive RRSP plan. We offer an employer match of up to 6% after 90 days of employment.
• Work Flexibility: Benefit from a hybrid work model with flexible hours that fit your lifestyle.

🤝 What to expect during the recruitment process

At Toon Boom, we believe in a transparent and respectful experience. Here’s what to expect:

• HR Interview: If there’s alignment, we’ll schedule a video call to discuss your background and answer your questions.
• Meet the Team: Next, you’ll meet your manager and key team members to learn more about the team.
• Accessible and Inclusive: We are committed to a fair and accessible process. Let us know if you need any accommodations.

🩷 Embracing Diversity & Inclusion

At Toon Boom, we embrace diversity in its fullest form. Our commitment is to create a safe and inclusive environment where everyone can bring their whole self to work. We believe in the strength and innovation that come from diverse experiences and perspectives.