Accounting Representative

Representante de Contabilidad

Ubicación: Gurabo, PR

Clasificación: No Exento, Tiempo Completo

Rango salarial: $ 14.48 a $ 15.60 por hora

Jornada: Turnos diurnos (31 a 39 horas semanales)

Horarios: 8:00AM a 5:00PM

NeoMed Center es un centro de salud primaria y preventiva dedicado a brindar un cuidado accesible a los pacientes y a promover el bienestar comunitario. Nuestra cultura orientada al trabajo en equipo fomenta un entorno laboral colaborativo e inclusivo que nos destaca entre los proveedores más creativos y dinámicos de Puerto Rico. Nos apasionamos por hacer de la experiencia de nuestros pacientes una distintiva de nuestra marca y estamos comprometidos con el desarrollo profesional de nuestros talentos. Nuestra empresa social está construyendo un sistema de atención médica primaria de clase mundial, dirigidos a construir comunidades saludables y a mejorar los resultados de salud en nuestros clientes. ¿Estás listo/a para una carrera gratificante? Más de 450 talentos en Puerto Rico trabajan para NeoMed Center, Inc. ¡Ven y únete a nuestro equipo #DePrimera!

Nuestros Beneficios

En NeoMed Center ofrecemos un paquete competitivo de beneficios a nuestros talentos.

• Días por Vacaciones, Enfermedad, Asunto Personal y Cumpleaños
• Plan Médico, Dental y de Visión
• Plan de Retiro 401 (k)
• Licencia por Maternidad y Paternidad
• Bono de Navidad
• Gimnasio en las Facilidades
• ¡Y muchos más!

Resumen del Puesto

El/La Representante de Contabilidad brinda apoyo clerical y contable, asegurando la correcta ejecución de procesos financieros, documentación administrativa, cumplimiento regulatorio y eficiencia departamental. Este talento contribuye al control interno, la transparencia financiera y la continuidad operacional de la organización. Además, maneja la preparación, verificación, documentación, coordinación y seguimiento general sobre transacciones contables y financieras.

Actividades del Puesto

Actividades de Apoyo Contable y Financiero

• Prepara y da seguimiento a transacciones de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Codifica y registra en el sistema contable las facturas conforme al catálogo de cuentas.
• Verifica la documentación de pagos y asegura su correcta autorización.
• Prepara conciliaciones, análisis de cuentas y hojas de trabajo.
• Apoya en la preparación de cierres mensuales y anuales, incluyendo recopilación y validación de información.
• Prepara depósitos bancarios y reconcilia evidencia documental.
• Apoya auditorías internas y externas mediante la organización y provisión de documentación financiera.
• Mantiene archivos financieros digitales y físicos conforme a las políticas de retención.
• Prepara informes financieros periódicos y reportes requeridos por la gerencia.
• Coordina y da seguimiento de facturación a clientes, agencias y entidades externas.
• Apoya en la conciliación de ingresos por programa.
• Maneja información financiera confidencial conforme con las políticas internas y requisitos regulatorios.
• Verifica autorizaciones antes del procesamiento de pagos.

Actividades de Clericales y Administrativas

• Maneja sistemas departamentales de archivo físico y electrónico.
• Registra, clasifica y distribuye correspondencia financiera y administrativa.
• Coordina agendas y reuniones, y toma minutas.
• Apoya la preparación de requisiciones, órdenes de compra y control administrativo de inventario.
• Sirve de enlace administrativo entre Finanzas y otras áreas operacionales.
• Prepara comunicaciones administrativas, memorandos y documentación oficial del departamento.
• Brinda servicio interno a líderes y personal de la organización.
• Asegura la documentación para toda transacción financiera.
• Mantiene evidencia organizada para auditorías internas y externas.

Competencias del Puesto

Educación

Grado asociado en Contabilidad, Administración de Empresas o disciplina relacionada de una institución acreditada, y/o Bachillerato en Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas o disciplina relacionada de una institución acreditada (preferible)

Experiencia

• Experiencia general en contabilidad básica.
• Dos (2) a tres (3) años de experiencia en funciones administrativas y/o contables (preferible).

Requisitos Adicionales

• Dominio bilingüe en los idiomas del español y del inglés (oral y escrito)
• Manejo en Microsoft Excel (nivel intermedio)
• Familiaridad con sistemas ERP y/o HRIS
• Habilidades de preparación de informes y análisis contables básicos.
• Conocimiento básico de regulaciones financieras.

Importante: El/La candidato/a debe proporcionar evidencia de la preparación académica y los cursos relacionados con la convocatoria de empleo.

Trabajador/a Esencial

Como líderes reconocidos de la salud primaria integral en Puerto Rico, reafirmamos nuestro compromiso de siempre ofrecer servicios médicos a nuestros pacientes y comunidades, incluso durante eventos de emergencia y/o desastres naturales. Los talentos de NeoMed Center son considerados trabajadores esenciales, cuyo papel es crítico en la continuidad de importantes servicios, incluso en tales circunstancias. Al postularse para este puesto usted reconoce que, NeoMed Center puede requerir sus servicios durante e inmediatamente después de estos eventos.

Declaración de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEO)

NeoMed Center, Inc., es un patrono con igualdad de oportunidades en el empleo. NeoMed Center tiene un firme compromiso en garantizar una cultura donde se valoren las diferentes perspectivas que la diversidad aporta en todos los aspectos del empleo sin importar la raza, color, religión, origen nacional, estado de ciudadanía, ascendencia, edad, sexo o género, orientación sexual, identidad de género, estado civil, discapacidad física o mental, estado militar o de veterano, o cualquier otra característica protegida por la ley.