Accounting Operations Specialist

Spécialiste des opérations comptables

(English follows)

Flare est une entreprise SaaS en forte croissance que service spécialisée en cybersécurité, dont la mission est de permettre aux organisations de prendre le contrôle de leurs données et de protéger leurs clients, employés et images de marque en identifiant les menaces externes. On permet aux équipes de cybersécurité de détecter de manière proactive les expositions à haut risque sur le “dark web” et sur internet, avant que les acteurs malveillants n'aient la chance de les exploiter. On unifie les capacités du renseignement sur les cyber menaces et de la gestion de la surface d'attaque externe dans une plateforme unique et intuitive.

TL;DR : On est geeks qui aident à protéger les données de nos clients en localisant les risques cyber risques.

À propos du rôle

En tant que Spécialiste des opérations comptables, tu seras la colonne vertébrale opérationnelle de la fonction finance de Flare. On a maintenant bâti des bases solides, et on agrandit l'équipe pour soutenir notre croissance rapide et une complexité grandissante. On a besoin de toi si tu es capable de plonger dans nos opérations quotidiennes, et suffisamment curieux et compétent pour s'approprier nos systèmes, l'automatisation et les workflows basés sur des agents dans les premiers mois suivant ton arrivée. Relevant du Contrôleur financier, tu prendras en charge des responsabilités concrètes dès le premier jour, et tu seras profondément impliqué dans nos transactions, nos systèmes et nos processus.

La réalité de ce rôle

La plupart des rôles en comptabilité consistent à maintenir un statu quo. Ce n'est pas le cas ici. Flare traverse une période d'hypercroissance. Nos systèmes et processus évoluent en temps réel, et ce qui fonctionne aujourd'hui devra peut-être être repensé demain. C'est une occasion unique de participer au développement de processus comptables de premier ordre au sein d'une startup en hypercroissance, et de les faire évoluer avec l'entreprise.

Ce qui rend ce rôle unique 

• Présence dans le concret : Tu seras responsable de la couche transactionnelle de notre fonction finance - un travail réel, récurrent et imputable, qui permet à la fonction financière de fonctionner avec précision et dans les délais
• Curiosité pour les systèmes : Tu travailleras dès le départ dans notre ERP natif IA, et tu contribueras à l'évolution de nos opérations comptables. Un intérêt pour les systèmes financiers et l'automatisation est essentiel.
• Construire en plein vol :  Tu trouveras des solutions, tu documenteras ce que tu apprends et tu signales ce qui ne fonctionne pas - en favorisant une amélioration continue, et pas seulement de maintenir le statu quo.

Ce que tu feras 

• Gérer la comptabilité transactionnelle au quotidien : Processus de facturation, de comptes clients et de comptes fournisseurs.
• Soutenir la fin de mois : Les rapprochements comptables, la codification des opérations et les pièces justificatives afin de garantir l'exactitude et la ponctualité de nos états financiers.
• Contribuer aux déclarations de taxes de vente et de conformité.
• Travailler dans notre ERP natif IA et d'autres outils financiers : En effectuant des réconciliations système et en repérant des occasions d'affiner et de simplifier nos processus financiers de bout en bout.
• Te développer vers la supervision d'agents et l'automatisation : Tu développeras une familiarité avec nos processus pilotés par l'IA, tu contribueras au développement d'agents, à leur réconciliation et leur supervision, et tu examineras les intégrations système au fur et à mesure de leur évolution.
• Tu aideras à consigner et maintenir la documentation des procédures comptables, en soutien à notre objectif d'une fonction finance bien documentée et évolutive.

Tu es la personne qu'on cherche si tu as / tu es 

• 3 à 5 ans d'expérience progressive en opérations financières et comptables.
• Une expérience avec des logiciels comptables (p. ex. QuickBooks, Campfire, NetSuite), Excel/Sheets et des outils SaaS modernes.
• Une connaissance pratique des normes comptables canadiennes et de la conformité fiscale (NCECF, taxes de vente).
• D'autres qualités :
  • Un souci du détail exceptionnel et un fort sentiment d'appropriation
  • Capable de gérer des échéances récurrentes et de signaler les problèmes de façon proactive.
  • Curieux·se des technologies, et tu t'épanouis dans un environnement dynamique axé sur la technologie.
  • Tu t'épanouis dans un environnement de petite équipe où la contribution de chacun est visible et valorisée.
  • D'une éthique irréprochable, digne de confiance avec les informations confidentielles, et des standards élevés en matière d'exactitude et d'intégrité.
• Basé à Montréal et maîtrisant le français et l'anglais pour collaborer avec des partenaires internes et externes.

Ce serait un atout si tu as / tu es 

• Une expérience dans une entreprise SaaS ou tech en hypercroissance.
• Une exposition aux outils IA, à l'automatisation ou aux intégrations système dans un contexte comptable.
• Une expérience en documentation de processus et en soutien aux audits.
• Une expérience en soutien à l'implantation d'un système financier.
• Une familiarité avec les environnements multi-entités et multi-devises.
• En cours d'obtention du titre CPA.

Chez Flare 

• Tu trouveras chez Flare une compagnie centrée sur l’équipe, où l'équilibre travail-famille est valorisé. Tu bénéficieras de :
  • Un salaire compétitif
  • Bonus
  • Des options d'achat d'actions
  • Une couverture/assurance santé complète
  • La flexibilité de travailler de n'importe où
  • Des vacances illimitées
  • Des événements d'entreprise amusants; "Flamping", curling, escalade et bien d'autres
• Tu rejoindras une start-up innovante en pleine croissance où tu verras ton impact immédiatement et seras encouragé à relever des défis pour ta croissance personnelle et professionnelle
• Tu travailleras avec une équipe inspirante, passionnée par ce qu'elle fait et par les clients que nous servons, dont le travail est référencé dans des revues académiques de premier plan et des médias internationaux.

Tu ne réponds pas à toutes les exigences? Des études ont montré que les femmes et les personnes de couleur sont moins susceptibles de postuler à des emplois à moins de répondre à toutes les qualifications. Chez Flare, nous nous engageons à construire un lieu de travail diversifié, inclusif et authentique. Donc, si ce rôle t’enthousiasme mais que ton expérience passée ne correspond pas parfaitement à chaque qualification de la description de poste, nous t’encourageons à postuler quand même. Qui sait, tu es peut-être le candidat idéal pour ce poste ou d'autres rôles. Allez, on a hâte de faire ta connaissance!

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Accounting Operations Specialist

Life is short. Work somewhere awesome.

Flare is a breakout cybersecurity Software-as-a-Service (SaaS) company with a mission to empower organizations to take control of their data and protect their customers, employees and brand by shedding light on external threats. We enable cybersecurity teams to proactively detect high-risk external exposure across the dark and clear web, before threat actors have a chance to leverage it. We unify the core functionalities of cyber threat intelligence and external attack surface management into a single, intuitive platform.

TL;DR: We are a bunch of geeks who help protect our clients' data (and people in their network) by locating cyber risks.

About the role

As the Accounting Operations Specialist, you will be the operational backbone of Flare’s finance function. We’ve built a strong foundation, and are expanding the team to support our rapid growth and increasing complexity. We need someone who can dive into our day-to-day operations, and who is curious and capable enough to grow into systems, automation, and agent-based workflows within a few months of joining. Reporting to the Controller, you will own meaningful work from day one and be deeply involved in our transactions, systems, and processes.

The reality of the role

Most accounting roles are about maintaining a status quo. This is not one of those roles. Flare is in a period of hyper-growth. Our systems and processes are evolving in real time, and what works today may need to be redesigned tomorrow. This is a unique opportunity to help build best-in-class accounting operations at a hypergrowth startup and scale them alongside the business.

What makes this role unique:

• Presence in the work: You will own the transactional layer of our finance function - real, recurring, accountable work that keeps a finance function running accurately and on time
• Systems curiosity: You will be working within our AI-native ERP from the outset, and will support the evolution of accounting operations. An interest in financial systems and automation is critical.
• Building while flying: You will figure things out, document what you learn, and flag what isn’t working - driving continuous improvement, not just maintaining it.

What you’ll do

• Own day-to-day transactional accounting: Invoicing, accounts receivable, and accounts payable processes.
• Support the monthly financial close: Account reconciliations, transaction coding, and supporting documentation to keep our financials accurate and timely.
• Assist with sales tax and compliance filings.
• Work within our AI-native ERP and other financial tools: performing system reconciliations and identifying opportunities to refine and streamline our end-to-end financial processes.
• Grow into agent oversight and automation support: Develop familiarity with our AI-driven processes, assist with agent development, reconciliation and oversight, and review system integrations as our systems evolve.
• Capture and maintain documentation of accounting procedures, supporting our goal of a well-documented, scalable finance function.

You’ll be a perfect fit if you have/are

• 3-5 years of progressive finance/accounting operations experience.
• Experience with accounting software (e.g., QuickBooks, Campfire, NetSuite), Excel/Sheets, and modern SaaS tools.
• Working knowledge of Canadian accounting standards and tax compliance (Canadian GAAP (ASPE), sales tax).
• Other qualities:
  • Exceptional attention to detail and strong sense of ownership.
  • Able to manage recurring deadlines and flag issues proactively.
  • Curious about technology, and thrive in a fast-paced, tech-driven environment. 
  • Thrive in a small team environment where everyone’s contribution is visible and valued.
  • Fanatically ethical, trustworthy with confidential information and high standard of accuracy and integrity.
• Montreal-based and proficient in both French and English to collaborate with internal and external partners.

Ideally you have/are

• Experience at a hypergrowth SaaS or tech company
• Exposure to AI tools, automation, or system integrations in an accounting context
• Experience documenting processes and supporting audits
• Experience supporting the implementation of a financial system
• Familiarity with multi-entity, multi-currency environments
• Pursuing the CPA designation

What it’s like to be part of Flare

• You will find a people-first company where work-life balance is valued. You’ll receive:
  • Competitive salary
  • Bonus structure
  • Stock options
  • Health coverage/insurance
  • Flexible, work from anywhere
  • Unlimited vacation
  • Fun company events; “Flamping”, curling, rock climbing and many others
• You will join a high-growth, innovative start up where you’ll see your impact immediately and be empowered to take on challenges for your personal and professional growth.
• You will work with an inspiring and award-winning team who are passionate about what they do and the clients we serve, whose work has been referenced in leading academic journals and international media.

Don’t meet every single requirement? Studies have shown that women and people of color are less likely to apply to jobs unless they meet every single qualification. At Flare we are dedicated to building a diverse, inclusive and authentic workplace, so if you’re excited about this role but your past experience doesn’t align perfectly with every qualification in the job description, we encourage you to apply anyways. You may be just the right candidate for this or other roles.